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US- Übermittlung - Fehler beim Datentransfer

Sollte beim Übermitteln der US 2017 die Meldung „Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten“ erscheinen, so zeigt sich aus der Erfahrung der letzten Woche, dass es hierfür vielfältige Ursachen geben kann.

Für Multiplikatoren: Bitte zusätzlich folgende Seite beachten: Hilfe-Sammlung

Hier sind die häufigsten Fehlerquellen mit Lösungsmöglichkeiten:

Modul Lehrkräfte

Erwerbsminderung

Im Modul Lehrkräfte, Reiter Person ist unten bei unbefristeten Schwerb.ausweisen häufig noch XX.XX.9999 eingetragen. Bei unbefristeten Ausweisen muss dieses Feld leer bleiben.

Dienstverhältnis

Im Modul Lehrkräfte bitte im zweiten Reiter Dienst überprüfen, ob bei allen Lehrkräften das Feld von - bis befüllt ist. Sollte ein Feld leer sein, können Sie dies ändern, wenn Sie links den Dienstherr by umstellen, das richtige Datum eintragen (Schuljahresende 31.07.XXXX) und dann den Dienstherr wieder auf by ändern.

Lehrbefähigung/ Lehrerlaubnis

Im Reiter Dienst sind die stud. Fächer falsch in beiden Seiten (Lehrbefähigung - Lehrerlaubnis) eingetragen. Bitte entsprechend korrigieren. Studierte Fächer stehen links.

Sollte LRS noch eingetragen sein, so folgen Sie bitte folgender Dokumentation: Durchführung der Konsistenzprüfung / hier am Beispiel für Fächer

Auch darf keine Lehrbefähigung links gedoppelt werden. Der Eintrag D ist hier doppelt und muss einmal gelöscht werden.

Einsatz als mobile Reserve

Bitte die Eintragungen hier (Fehlermeldung: F_dst_ldv_mobilereserve_08) beachten.

Modul Schüler

Grunddaten

Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland muss bei Ausländern mit Zuzugsdatum und -art befüllt sein.

Anschriften Erziehungsberechtigter

{{ :gms:regionen:sch:anrede.jpg?nolink|Es fehlt evtl. bei einzelnen Schülern im Reiter Anschriften - Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtige/r die Anrede. Bitte hierfür die Konsistenzprüfung Schülerleere Ansprache ausführen.

Laufbahn

Bitte kontrollieren, dass in der Laufbahn bei den Schülern Englisch ab (normalerweise) Klasse 3 ohne Enddatum eingetragen ist.

Sollte bei den Schülern in der Laufbahn Fremdsprachenfolge eine leere Zeile vorkommen, so folgen Sie bitte diesen Anweisungen: Fehlermeldung: F_sch_uf_istfremdsprache_0001_fsl

2017/18

Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres (2016/17) bitte entsprechend befüllen. Eine Sammeländerung ist hier möglich, um das Feld schnell zu befüllen.

Schulbesuch am Stichtag: Bitte achten Sie hier daruf, dass ein gültiger Wertelisteneintrag vorliegt. GS-Regel beispielsweise wäre falsch, es müsste GS sein.

Ein-/Austritt

Bitte hier nochmal die Schritte Arbeiten Jahresabschluss im letzten Schuljahr (Auswahl: Gewähltes Schuljahr 2016/17!) beachten. Abgehende Schüler müssen diese vier Felder individuell belegt haben:

  • Grundschüler: Austrittsdatum 31.07.2017, Abschluss OV
  • Mittelschüler (9/10): Austrittsdatum 21.07.2017, Abschluss individuell

Anfragen

Wenn Sie Kontakt zu Ihrem Multiplikator aufnehmen, so halten Sie bitte folgende Dateien für die Fehleranalyse bereit bereit:

  • asv.log vom Serverpfad (normalerweise c:/asv/server/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)
  • asv.log vom Clientpfad (normalerweise c:/asv/client/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)

Ebenso starten Sie bitte vorher bereits das Fernwartungstool AnyDesk.