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Textbausteine im Serienbriefen

Es besteht die Möglichkeit, Textbausteine für Serienbriefe vorzubereiten. Diese Option bietet sich für Formulierungen oder auch komplette Texte an, die häufig benutzt werden. Vorteil: Ihre Berichtsbibliothek wird nicht mit zusätzlichen Musterbriefen überhäuft.

Legen Sie hierzu einen neuen Textbaustein an: Neuanlage Textbausteine. Beachten Sie, dass in die Textbausteine Datenfelder, wie zum Beispiel der Vorname des Schülers usw. eingefügt werden können. So ein Textbaustein kann auch einen kompletten Brieftext umfassen.

Bei der „Verwendung des Textbausteins“ wählen Sie bitte die Option Serienbriefe. Bei den Schlüsseln empfiehlt sich eine fortlaufende Nummerierung. Es empfiehlt sich, zudem zu Beginn eine eindeutige Bezeichnung in den Text einzufügen. Diese lässt sich im Brief schnell wieder löschen und der Baustein ist gut im Navigator auffindbar.

Einsatzmöglichkeiten:

  • abschließende Formulierungen, wie z.B.: „Bei Rückfragen…“
  • Einladungstexte zu Elterngesprächen, zur Schuleinschreibung…