Amtliche Schulverwaltung
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Informationen zur Einführung des Amtlichen Schulverwaltungsprogramms (ASV) im Schulamtsbezirk Haßberge

Sehr geehrte Schulleiterinnen und Schulleiter im Schulamtsbezirk Haßberge,

im Zuge der Einführung von ASV werden Ihnen auf dieser Seite Informationen zur Fortbildungsreihe auf Schulamtsebene bereitgestellt.

Bitte registrieren Sie sich zuverlässig unter Registrierung. Danach stehen Ihnen umfangreiche Informationen zur Arbeit mit ASV zur Verfügung.

Der Leitfaden für die Einführung von ASV: http://www.asv.bayern.de/doku/gms/leitfaden

Wichtige Informationen für Administratoren: https://www.asv.bayern.de/wiki/alle/technik/start.

Fehlerhafte Berichtsschablonen melden

Bitte fehlerhafte bzw. unvollständige Berichtsschablonen (nur offizielle) mit genauer Fehlerbeschreibung und aussagekräftigem Screenshot oder Kopie melden an:

asv-ms@vs-hofheim.de

Online-Schulungsangebot für GMS:

Selbstlernkurse:

Es werden von der Akademie für Lehrerfortbildung verschiedene Selbstlernkurse für ASV-Einsteiger angeboten:

  • 96/641 Basiskurs: Grundlagen der Anwendung für alle Neu-Einsteiger (Gesamtarchitektur des Systems ASV/ASD, Überblick der Module und Funktionalitäten, Grundsätzliche Bedienung, Hilfestellung und Hinweise zum Support)
  • 96/642 Schülerkurs: Grundlagen der Pflege von Schülerdaten (Adress- und Kommunikationsdaten, Verwaltung von Laufbahndaten, Ein- und Austritte, Versetzungen, Fächerwahl)
  • 96/640 Lehrerkurs: Grundlagen der Pflege von Lehrerdaten (Lehrkräfte verwalten, Matrix, Listen, Unterricht und Unterrichtselemente, Berichte aus dem Datenbereich Lehrer)
  • 96/639 Unterrichtskurs: Grundlagen der Pflege von Unterrichtsdaten (Fächer verwalten, Matrixfunktionen, Fächerwahl, Fachkategorie, Unterrichtsdaten, Koppelungen, Teilungen, Abweichungsgründe)
  • 96/638 Berichtekurs: Grundlagen im Umgang mit Filtern, Listen und Berichten (Filter, Erstellen eigener Filterdefinitionen und Berichte, Listen-, Etiketten-, Serienbriefgenerator, Serienbriefvorlagen)
  • 96/637 Adminkurs: Grundlagen der ASV-Administration (Sicherung und Rücksicherung, Rollen und Berechtigungen, Wertelisten und Merker, Installation pflegen, Updates, Zertifikate, Dienstkonfiguration)
  • 96/636 Unterrichtssituation (US): Grundlagen der Datenpflege, Zuordnung von Unterrichtselementen, Datenprüfungen, Übermittlung und Abgabe der US
  • 96/635 Unterrichtsplanung (UP): Grundlagen der Datenpflege, Schüleraufnahme, Datenprüfungen, Übermittlung der UP

Sie können sich jederzeit zu den Kursen anmelden und nach Zusendung der Zugangsdaten sofort mit dem Programm beginnen.
Während der Basiskurs für alle Neueinsteiger konzipiert ist, richtet sich der Schülerkurs an Verwaltungsangestellte und Lehrpersonal, das mit der Schülerdatenpflege beauftragt ist. Der Lehrerkurs ist für Mitarbeiter in der Schulleitung gedacht, welche Lehrer- und Unterrichtsdaten verwalten. Für die Kurse anmelden können Sie sich unter https://fibs.alp.dillingen.de.

ASV Testversion Die aktuelle ASV Test- und Schulungsversion bietet die Möglichkeit, abseits vom Produktivbetrieb, bestimmte Arbeitsschritte in ASV auszuprobieren. Außerdem ist sie für die Selbstlernkurse der ALP Dillingen Voraussetzung!

Download (nach Login) unter: http://www.asv.bayern.de/downloads/asv-testversion.html

Ihre zuständigen Multiplikatoren

Sie haben für Ihre Schule einen Ansprechpartner, der Sie bei möglichen Schwierigkeiten unterstützt. Eine Übersicht erhalten sie hier:

Florian Mantel, L
Mittelschule Hofheim i. Ufr.
Johannisstraße 32
97461 Hofheim i. Ufr.
Tel:09523/1559
Email: asv-ms@vs-hofheim.de

Oliver Feulner, L
Mittelschule Hofheim i. Ufr.
Johannisstraße 32
97461 Hofheim i. Ufr.
Tel:09523/1559
Email: asv-mshofheim@t-online.de

Florian Mantel Oliver Feulner
GS Ebelsbach GS Burgpreppach
GS Ebern GS Haßfurt
MS Ebern MS Haßfurt
GS Eltmann MS Hofheim
MS Eltmann GS Knetzgau
GS Hofheim MS Knetzgau
GS Kirchlauter GS Königsberg
GS Oberaurach GS Maroldsweisach
GS Rauhenebrach MS Maroldsweisach
GS Untermerzbach GS Theres
GS Zeil-Sand MS Theres
MS Zeil-Sand

Allgemeine Informationen

Zu erledigende Arbeiten im Laufe des Schuljahres: Vgl. http://www.asv.bayern.de/doku/gms/start

September/Oktober 2018

  • Anlegen neuer Benutzer
  • Planungsphase beenden
  • Meldung der Unterrichtssituation (US)

Januar/Februar/Faschingsferien 2019

  • Anlegen des neuen Schuljahres
  • Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern
  • Erstellung Zwischenzeugnisse
  • Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

März/April/Osterferien 2019

  • Meldung der Unterrichtsplanung (UP)
  • Erstellung Übertrittzeugnisse mit ASV
  • Abschlussprüfungen QA/MA

Mai/Juni/Pfingstferien 2019

  • Abschlussprüfungen QA/MA

Juli/August/Sommerferien 2019

  • JoA-Erhebung
  • Erstellung Jahreszeugnisse
  • Übermittlung Prüfungsergebnisse QA/MA
  • Arbeiten zum Jahresabschluss

Fortbildungen

Die Fortbildungen zur Einführung der ASV im Schulamtbezirk Haßberge als Präsenzlehrgänge an der Mittelschule Hofheim statt.

Die genauen Termine und Lehrgangsinhalte richten sich nach den zeitlichen Vorgaben des ASV-Zentralsystems und nach dem Bedarf der Teilnehmer. Der hier angeführte Zeitplan stellt bislang nur einen Überblick der jeweiligen Lerninhalte dar. Die Fortbildungen werden über https://fibs.alp.dillingen.de ausgeschrieben.

April 2016

8-)Teil 1: Präsenzfortbildung für Schulleitungen:

Vorstellen des Fortbildungskonzepts, Fahrplan ASV-Einführung, ASV-Homepage mit Dokumentation, eSessions mit Adobe Connect, Installation von ASV, Altdatenpflege

Juni 2016

8-)Teil 2: Präsenzfortbildung für Verwaltungsangestellte:

Altdatenpflege

Oktober 2016

8-)Teil 3: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Altdatenübernahme, Benutzer anlegen, Modulübersicht

Oktober/November 2016

8-)Teil 4: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Module, Unterrichtssituation US (Oktoberstatistik)

Januar 2017

8-)Teil 5: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Zeugniserstellung mit ASV, Anlegen neues Schuljahres, Meldedatenimport

März 2017

8-)Teil 6: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September/Oktober 2017

8-)Teil 7: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

Januar/Februar/Faschingsferien 2018

8-)Teil 8: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

März/April 2018

8-)Teil 9: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September/Oktober 2018

8-)Teil 10: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

November 2018

8-)Einführung für Neueinsteiger: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Grundlagen ASV - Erste Schritte für ASV-Neueinsteiger

Januar/Februar 2019

8-)Teil 11: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

April 2019

Teil 12: Präsenzfortbildungen für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)


Online-Angebote

Das Kernteam der ASV-Betreuung bietet immer wieder Online-Fortbildungen bzw. http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/schulungsinfo/ezyklus zu den wichtigsten Themen an.Des Weiteren ist auch sinnvoll selbständig mit den veröffentlichten Szenarien und der ASV-Testversion zu üben.

eSessions

Zum Durchführen der eSessions haben die ASV-Administratoren für jeden Regierungsbezirk virtuelle Schulungsräume eingerichtet. Dabei wird die Plattform Adobe Connect benutzt. Die Zugangsdaten zu dieser Plattform erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer während der Präsenzfortbildungen oder per Mail von den ASV-Multiplikatoren.

Die technischen Voraussetzung und den Anmeldevorgang kann man unter https://www.asv.bayern.de/wiki/adobeconnect/start nachlesen.