Amtliche Schulverwaltung
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Informationen zum Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV) im Schulamtsbezirk Haßberge

Sehr geehrte Schulleiterinnen und Schulleiter im Schulamtsbezirk Haßberge,

im Zuge der Einführung und Etablierung von ASV werden Ihnen auf dieser Seite Informationen zur Einführung, Arbeit und Fortbildungsreihe auf Schulamtsebene bereitgestellt.

Bitte registrieren Sie sich zuverlässig unter Registrierung. Danach stehen Ihnen umfangreiche Informationen zur Arbeit mit ASV zur Verfügung.

Der Leitfaden für die Einführung von ASV: http://www.asv.bayern.de/doku/gms/leitfaden

Wichtige Informationen für Administratoren/IT-Dienstleister: https://www.asv.bayern.de/wiki/alle/technik/start.

Unterrichtssituation US:

Hier der Link zur ASV-Doku-Seite:https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/start

Termine:

Fehlerhafte Berichtsschablonen melden

Bitte fehlerhafte bzw. unvollständige Berichtsschablonen (nur offizielle) mit genauer Fehlerbeschreibung und aussagekräftigem Screenshot oder Kopie melden an:

asv-ms@vs-hofheim.de

Online-Schulungsangebot für GMS:

Selbstlernkurse:

Es werden von der Akademie für Lehrerfortbildung verschiedene Selbstlernkurse für ASV-Einsteiger angeboten:

  • ASV für Einsteiger - Basiskurs - Selbstlernkurs: Grundlagen der Anwendung für alle Neu-Einsteiger (Gesamtarchitektur des Systems ASV/ASD, Überblick der Module und Funktionalitäten, Grundsätzliche Bedienung, Hilfestellung und Hinweise zum Support)
  • ASV für Einsteiger - Schüler 1 - Selbstlernkurs: Grundlagen der Pflege von Schülerdaten (Adress- und Kommunikationsdaten, Verwaltung von Laufbahndaten, Ein- und Austritte, Versetzungen, Fächerwahl)
  • ASV für Einsteiger - Grundlagen der Pflege von Lehrerdaten: Grundlagen der Pflege von Lehrkräftedaten (Lehrkräfte verwalten, Matrix, Listen, Unterricht und Unterrichtselemente, Berichte aus dem Datenbereich Lehrkräfte)
  • ASV für Einsteiger - Grundlagen der Datenpflege zur Unterrichtsplanung: Grundlagen der Unterrichtsplanung in ASV (Datenpflege von Schülern, Klassen und Lehrkräften, Schüleraufnahme, Datenprüfungen, Übermittlung der UP)
  • ASV für Einsteiger - Grundlagen zur Unterrichtsituation: Grundlagen der Grundlagen der Unterrichtsstatistik in ASV (Datenpflege von Schülern, Klassen und Lehrkräften, Zuordnung von Unterrichtselementen, Datenprüfungen, Übermittlung und Abgabe der US)
  • ASV für Einsteiger - Grundlagen der Pflege von Unterrichtsdaten: Grundlagen der Pflege von Unterrichtsdaten (Pflege des Unterrichts, Erläuterung zu modulbezogenen Funktionen, Zuordnung von Unterrichtsdaten)
  • ASV für Einsteiger - Grundlagen im Umgang mit Filtern, Listen und Berichten: Grundlagen im Umgang mit Filtern, Listen und Berichten (Filter, Erstellen eigener Filterdefinitionen und Berichte, Listen-, Etiketten-, Serienbriefgenerator, Serienbriefvorlagen)
  • ASV für Einsteiger - ASV-Administration: Grundlagen der ASV-Administration (Sicherung und Rücksicherung, Rollen und Berechtigungen, Wertelisten und Merker, Installation pflegen, Updates, Zertifikate, Dienstkonfiguration)

Sie können sich jederzeit zu den Kursen anmelden und nach Zusendung der Zugangsdaten sofort mit dem Programm beginnen. Während der Basiskurs für alle Neueinsteiger konzipiert ist, richtet sich der Schülerkurs an Verwaltungsangestellte und Lehrpersonal, das mit der Schülerdatenpflege beauftragt ist. Der Lehrerkurs ist für Mitarbeiter in der Schulleitung gedacht, welche Lehrer- und Unterrichtsdaten verwalten. Für die Kurse anmelden können Sie sich unter https://fibs.alp.dillingen.de. Für die Verwendung der Schulungsversion ASV unter Windows und MAC beachten Sie bitte die Anleitung für die Inbetriebnahme der Testversion (Windows/MAC)

ASV Schulungsversion Die aktuelle ASV Test- und Schulungsversion bietet die Möglichkeit, abseits vom Produktivbetrieb, bestimmte Arbeitsschritte in ASV auszuprobieren. Außerdem ist sie für die Selbstlernkurse der ALP Dillingen Voraussetzung!

Download (nach Login) unter: http://www.asv.bayern.de/downloads/asv-testversion.html

Ihre zuständigen Multiplikatoren

Sie haben für Ihre Schule einen Ansprechpartner, der Sie bei möglichen Schwierigkeiten unterstützt. Eine Übersicht erhalten sie hier:

Florian Mantel, StR MS
Mittelschule Hofheim i. Ufr.
Johannisstraße 32
97461 Hofheim i. Ufr.
Tel:09523/5034800
Email: asv-ms@vs-hofheim.de

Oliver Feulner, StR MS
Mittelschule Hofheim i. Ufr.
Johannisstraße 32
97461 Hofheim i. Ufr.
Tel:09523/5034800
Email: asv-mshofheim@t-online.de

Florian Mantel Oliver Feulner
GS Ebelsbach GS Burgpreppach
GS Ebern GS Haßfurt
MS Ebern MS Haßfurt
GS Eltmann GS Hofheim
MS Eltmann GS Knetzgau
MS Hofheim MS Knetzgau
GS Kirchlauter GS Königsberg
GS Oberaurach GS Maroldsweisach
GS Rauhenebrach MS Maroldsweisach
GS Untermerzbach GS Theres
GS Zeil-Sand MS Theres
MS Zeil-Sand

Allgemeine Informationen

Zu erledigende Arbeiten im Laufe des Schuljahres: Vgl. http://www.asv.bayern.de/doku/gms/start

September/Oktober 2022

  • Anlegen neuer Benutzer
  • Planungsphase beenden
  • Vorbereitung und Meldung der Unterrichtssituation (US)

Januar/Februar 2023

  • Anlegen des neuen Schuljahres
  • Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern
  • Erstellung Zwischenzeugnisse
  • Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

März/April/Osterferien 2023

  • Meldung der Unterrichtsplanung (UP)
  • Erstellung Übertrittzeugnisse mit ASV
  • Abschlussprüfungen QA/MA

Mai/Juni/Pfingstferien 2023

  • Abschlussprüfungen QA/MA

Juli/August/Sommerferien 2023

  • JoA-Erhebung
  • Erstellung Jahreszeugnisse
  • Übermittlung Prüfungsergebnisse QA/MA
  • Arbeiten zum Jahresabschluss

Fortbildungen

Die Fortbildungen zur Einführung der ASV im Schulamtbezirk Haßberge als Präsenzlehrgänge an der Mittelschule Hofheim statt.

Die genauen Termine und Lehrgangsinhalte richten sich nach den zeitlichen Vorgaben des ASV-Zentralsystems und nach dem Bedarf der Teilnehmer. Der hier angeführte Zeitplan stellt bislang nur einen Überblick der jeweiligen Lerninhalte dar. Die Fortbildungen werden über https://fibs.alp.dillingen.de ausgeschrieben.

April 2016

8-)Teil 1: Präsenzfortbildung für Schulleitungen:

Vorstellen des Fortbildungskonzepts, Fahrplan ASV-Einführung, ASV-Homepage mit Dokumentation, eSessions mit Adobe Connect, Installation von ASV, Altdatenpflege

Juni 2016

8-)Teil 2: Präsenzfortbildung für Verwaltungsangestellte:

Altdatenpflege

Oktober 2016

8-)Teil 3: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Altdatenübernahme, Benutzer anlegen, Modulübersicht

Oktober/November 2016

8-)Teil 4: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Module, Unterrichtssituation US (Oktoberstatistik)

Januar 2017

8-)Teil 5: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Zeugniserstellung mit ASV, Anlegen neues Schuljahres, Meldedatenimport

März 2017

8-)Teil 6: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September/Oktober 2017

8-)Teil 7: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

Januar/Februar/Faschingsferien 2018

8-)Teil 8: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

März/April 2018

8-)Teil 9: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September/Oktober 2018

8-)Teil 10: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

November 2018

8-)Einführung für Neueinsteiger: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Grundlagen ASV - Erste Schritte für ASV-Neueinsteiger

Januar/Februar 2019

8-)Teil 11: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

April 2019

8-)Teil 12: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September/Oktober 2019

8-)Teil 13: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

Januar/Februar 2020

8-)Teil 14: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

April 2020

8-)Teil 15: Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September/Oktober 2020

8-)Teil 16: Präsenzfortbildung bzw. Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

Januar/Februar 2021

8-)Teil 17: Selbststudium für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

April 2021

8-)Teil 18: Onlinefortbildung bzw. Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September 2021

8-)Teil 19: Onlinefortbildung bzw. Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

Januar/Februar 2022

8-)Teil 20: Selbststudium für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA

März/April 2022

8-)Teil 21: Onlinefortbildung bzw. Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)

September 2022

Teil 22: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:

Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)