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Inhaltsverzeichnis
Informationen zum Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV) im Schulamtsbezirk Haßberge
Sehr geehrte Schulleiterinnen und Schulleiter im Schulamtsbezirk Haßberge,
im Zuge der Einführung und Etablierung von ASV werden Ihnen auf dieser Seite Informationen zur Einführung, Arbeit und Fortbildungsreihe auf Schulamtsebene bereitgestellt.
Bitte registrieren Sie sich zuverlässig unter Registrierung. Danach stehen Ihnen umfangreiche Informationen zur Arbeit mit ASV zur Verfügung.
Der Leitfaden für die Einführung von ASV: http://www.asv.bayern.de/doku/gms/leitfaden
Wichtige Informationen für Administratoren: https://www.asv.bayern.de/wiki/alle/technik/start.
Neues Schuljahr anlegen:
Hier der Link zur ASV-Doku-Seite: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/neues_schuljahr
Meldedatenimport/Einschulung:
Hier der Link zur ASV-Doku-Seite: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/einwohnermeldeamt
Zwischenzeugnisse:
Hier der Link zur ASV-Doku-Seite: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/zeugnis/start
Vorbereitung Abschlussprüfungen MS:
Hier der Link zur ASV-Doku-Seite: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/ap/start
Fehlerhafte Berichtsschablonen melden
Bitte fehlerhafte bzw. unvollständige Berichtsschablonen (nur offizielle) mit genauer Fehlerbeschreibung und aussagekräftigem Screenshot oder Kopie melden an:
Online-Schulungsangebot für GMS:
Selbstlernkurse:
Es werden von der Akademie für Lehrerfortbildung verschiedene Selbstlernkurse für ASV-Einsteiger angeboten:
- ASV für Einsteiger - Basiskurs - Selbstlernkurs: Grundlagen der Anwendung für alle Neu-Einsteiger (Gesamtarchitektur des Systems ASV/ASD, Überblick der Module und Funktionalitäten, Grundsätzliche Bedienung, Hilfestellung und Hinweise zum Support)
- ASV für Einsteiger - Schüler 1 - Selbstlernkurs: Grundlagen der Pflege von Schülerdaten (Adress- und Kommunikationsdaten, Verwaltung von Laufbahndaten, Ein- und Austritte, Versetzungen, Fächerwahl)
- ASV für Einsteiger - Grundlagen der Pflege von Lehrerdaten: Grundlagen der Pflege von Lehrkräftedaten (Lehrkräfte verwalten, Matrix, Listen, Unterricht und Unterrichtselemente, Berichte aus dem Datenbereich Lehrkräfte)
- ASV für Einsteiger - Grundlagen der Datenpflege zur Unterrichtsplanung: Grundlagen der Unterrichtsplanung in ASV (Datenpflege von Schülern, Klassen und Lehrkräften, Schüleraufnahme, Datenprüfungen, Übermittlung der UP)
- ASV für Einsteiger - Grundlagen zur Unterrichtsituation: Grundlagen der Grundlagen der Unterrichtsstatistik in ASV (Datenpflege von Schülern, Klassen und Lehrkräften, Zuordnung von Unterrichtselementen, Datenprüfungen, Übermittlung und Abgabe der US)
- ASV für Einsteiger - Grundlagen der Pflege von Unterrichtsdaten: Grundlagen der Pflege von Unterrichtsdaten (Pflege des Unterrichts, Erläuterung zu modulbezogenen Funktionen, Zuordnung von Unterrichtsdaten)
- ASV für Einsteiger - Grundlagen im Umgang mit Filtern, Listen und Berichten: Grundlagen im Umgang mit Filtern, Listen und Berichten (Filter, Erstellen eigener Filterdefinitionen und Berichte, Listen-, Etiketten-, Serienbriefgenerator, Serienbriefvorlagen)
- ASV für Einsteiger - ASV-Administration: Grundlagen der ASV-Administration (Sicherung und Rücksicherung, Rollen und Berechtigungen, Wertelisten und Merker, Installation pflegen, Updates, Zertifikate, Dienstkonfiguration)
Sie können sich jederzeit zu den Kursen anmelden und nach Zusendung der Zugangsdaten sofort mit dem Programm beginnen. Während der Basiskurs für alle Neueinsteiger konzipiert ist, richtet sich der Schülerkurs an Verwaltungsangestellte und Lehrpersonal, das mit der Schülerdatenpflege beauftragt ist. Der Lehrerkurs ist für Mitarbeiter in der Schulleitung gedacht, welche Lehrer- und Unterrichtsdaten verwalten. Für die Kurse anmelden können Sie sich unter https://fibs.alp.dillingen.de. Für die Verwendung der Schulungsversion ASV unter Windows und MAC beachten Sie bitte die Anleitung für die Inbetriebnahme der Testversion (Windows/MAC)
ASV Schulungsversion Die aktuelle ASV Test- und Schulungsversion bietet die Möglichkeit, abseits vom Produktivbetrieb, bestimmte Arbeitsschritte in ASV auszuprobieren. Außerdem ist sie für die Selbstlernkurse der ALP Dillingen Voraussetzung!
Download (nach Login) unter: http://www.asv.bayern.de/downloads/asv-testversion.html
Ihre zuständigen Multiplikatoren
Sie haben für Ihre Schule einen Ansprechpartner, der Sie bei möglichen Schwierigkeiten unterstützt. Eine Übersicht erhalten sie hier:
Florian Mantel, L
Mittelschule Hofheim i. Ufr.
Johannisstraße 32
97461 Hofheim i. Ufr.
☎Tel:09523/6038
Email: asv-ms@vs-hofheim.de
Oliver Feulner, L
Mittelschule Hofheim i. Ufr.
Johannisstraße 32
97461 Hofheim i. Ufr.
☎Tel:09523/6038
Email: asv-mshofheim@t-online.de
| Florian Mantel | Oliver Feulner |
|---|---|
| GS Ebelsbach | GS Burgpreppach |
| GS Ebern | GS Haßfurt |
| MS Ebern | MS Haßfurt |
| GS Eltmann | MS Hofheim |
| MS Eltmann | GS Knetzgau |
| GS Hofheim | MS Knetzgau |
| GS Kirchlauter | GS Königsberg |
| GS Oberaurach | GS Maroldsweisach |
| GS Rauhenebrach | MS Maroldsweisach |
| GS Untermerzbach | GS Theres |
| GS Zeil-Sand | MS Theres |
| MS Zeil-Sand |
Allgemeine Informationen
Zu erledigende Arbeiten im Laufe des Schuljahres: Vgl. http://www.asv.bayern.de/doku/gms/start
Januar/Februar 2021
- Anlegen des neuen Schuljahres
- Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern
- Erstellung Zwischenzeugnisse
- Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA
März/April/Osterferien 2021
- Meldung der Unterrichtsplanung (UP)
- Erstellung Übertrittzeugnisse mit ASV
- Abschlussprüfungen QA/MA
Mai/Juni/Pfingstferien 2021
- Abschlussprüfungen QA/MA
Juli/August/Sommerferien 2021
- JoA-Erhebung
- Erstellung Jahreszeugnisse
- Übermittlung Prüfungsergebnisse QA/MA
- Arbeiten zum Jahresabschluss
September/Oktober 2021
- Anlegen neuer Benutzer
- Planungsphase beenden
- Vorbereitung und Meldung der Unterrichtssituation (US)
Fortbildungen
Die Fortbildungen zur Einführung der ASV im Schulamtbezirk Haßberge als Präsenzlehrgänge an der Mittelschule Hofheim statt.
Die genauen Termine und Lehrgangsinhalte richten sich nach den zeitlichen Vorgaben des ASV-Zentralsystems und nach dem Bedarf der Teilnehmer. Der hier angeführte Zeitplan stellt bislang nur einen Überblick der jeweiligen Lerninhalte dar. Die Fortbildungen werden über https://fibs.alp.dillingen.de ausgeschrieben.
April 2016
✔Teil 1: Präsenzfortbildung für Schulleitungen:
Vorstellen des Fortbildungskonzepts, Fahrplan ASV-Einführung, ASV-Homepage mit Dokumentation, eSessions mit Adobe Connect, Installation von ASV, Altdatenpflege
Juni 2016
✔Teil 2: Präsenzfortbildung für Verwaltungsangestellte:
Altdatenpflege
Oktober 2016
✔Teil 3: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Altdatenübernahme, Benutzer anlegen, Modulübersicht
Oktober/November 2016
✔Teil 4: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Module, Unterrichtssituation US (Oktoberstatistik)
Januar 2017
✔Teil 5: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Zeugniserstellung mit ASV, Anlegen neues Schuljahres, Meldedatenimport
März 2017
✔Teil 6: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)
September/Oktober 2017
✔Teil 7: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)
Januar/Februar/Faschingsferien 2018
✔Teil 8: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA
März/April 2018
✔Teil 9: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)
September/Oktober 2018
✔Teil 10: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)
November 2018
✔Einführung für Neueinsteiger: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Grundlagen ASV - Erste Schritte für ASV-Neueinsteiger
Januar/Februar 2019
✔Teil 11: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA
April 2019
✔Teil 12: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)
September/Oktober 2019
✔Teil 13: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)
Januar/Februar 2020
✔Teil 14: Präsenzfortbildung für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA
April 2020
✔Teil 15: Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)
September/Oktober 2020
✔Teil 16: Präsenzfortbildung bzw. Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)
Januar/Februar 2021
Teil 17: Onlinefortbildung bzw. Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Anlegen des neuen Schuljahres, Meldedatenimport von den Einwohnermeldeämtern, Erstellung Zwischenzeugnisse, Vorbereitung Abschlussprüfungen QA/MA
April 2021
Teil 18: Präsenzfortbildung/Onliefortbildung bzw. Selbststudium mit Telefonsprechstunde für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte:
Erstellung und Übermittlung der Unterrichtsplanung (UP)
Online-Angebote
Das Kernteam der ASV-Betreuung bietet immer wieder Online-Fortbildungen bzw. http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/schulungsinfo/ezyklus zu den wichtigsten Themen an.Des Weiteren ist auch sinnvoll selbständig mit den veröffentlichten Szenarien und der ASV-Testversion zu üben.
eSessions
Zum Durchführen der eSessions haben die ASV-Administratoren für jeden Regierungsbezirk virtuelle Schulungsräume eingerichtet. Dabei wird die Plattform Adobe Connect benutzt. Die Zugangsdaten zu dieser Plattform erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer während der Präsenzfortbildungen oder per Mail von den ASV-Multiplikatoren.
Die technischen Voraussetzung und den Anmeldevorgang kann man unter https://www.asv.bayern.de/wiki/adobeconnect/start nachlesen.