Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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— | gms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [02.04.2019 08:36] – angelegt felix.behl | ||
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+ | ===== Schuljahr 19/20 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt ===== | ||
+ | ==== Szenario==== | ||
+ | Sie arbeiten mit der ASV Version **2.6.260**\\ | ||
+ | Das Schuljahr 19/20 wird angelegt und die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in dieses Schuljahr eingelesen.\\ | ||
+ | Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 19/20 sowieso unabdingbar.\\ | ||
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+ | ===== Schuljahr 19/20 anlegen ===== | ||
+ | Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden.\\ | ||
+ | Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt.\\ | ||
+ | Bei der Vorbereitung der eSession traten gelegentlich Probleme beim Anlegen des neuen Schuljahres auf, obwohl die US bereits abgeschlossen war. Falls Sie davon betroffen sind, schließen Sie ASV und ändern danach das Systemdatum auf den 01.03.19 (Systemsteuerung, | ||
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+ | [[http:// | ||
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+ | **Problem Rücksteller: | ||
+ | Grundsätzlich empfehlen wir auch im Schuljahr 19/20 zurückgestellte SuS incl. der ORG-Klasse(n) zu löschen, um Probleme (UP/US) im Vorfeld auszuschließen. Datenschutzrechtlich sind Sie auch dazu verpflichtet. (Siehe Link oben!)\\ | ||
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+ | ==== Vorbereitende Arbeiten ==== | ||
+ | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei)\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | ||
+ | * ASV aktualisieren | ||
+ | * Anlegen einer Sicherung | ||
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+ | ==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 18/19 ==== | ||
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+ | * ORG-Klassen (sofern vorhanden, sollten zu diesem Zeitpunkt ohne Schüler sein; Rücksteller: | ||
+ | * Alle austretenden Schüler mit __Austrittsdatum__ versehen\\ Das kann pauschal der **31.07.2019** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, | ||
+ | * Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr übernommen\\ | ||
+ | * Hinweis: Setzen Sie eine [[http:// | ||
+ | * Alle Schüler der __4. Klassen__ (bzw. 4. Klassengruppen bei JaMi) und der __Abschlussklassen__ mit einem Austrittsdatum versehen. \\ | ||
+ | * Nachträgliche Änderung: | ||
+ | * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul unbedingt, ob bei jeder Klasse eine __Zielklasse__ definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 19/20)\\ | ||
+ | * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse __leer__ sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben.\\ | ||
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+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen und diese mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-vor-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz | ||
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+ | ==== Anlage des Schuljahres 19/20 durchführen ==== | ||
+ | === Informationen === | ||
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+ | * Das Anlegen des neuen Schuljahres 19/20 kann __**nicht**__ rückgängig gemacht werden | ||
+ | * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen | ||
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+ | === Durchführung === | ||
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+ | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) | ||
+ | * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen | ||
+ | * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen | ||
+ | * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen | ||
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+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Erneut eine __Sicherung__ der Schule(n) anlegen und mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz | ||
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+ | ==== Nacharbeiten im Schuljahres 19/20 ==== | ||
+ | <WRAP left round box 50%> | ||
+ | **Achtung: Diese Arbeiten im Schuljahr 19/20 durchführen (rote Balken)** | ||
+ | </ | ||
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+ | |||
+ | === Modul Klassen === | ||
+ | [[http:// | ||
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+ | * Nicht benötigte Klassen/ | ||
+ | * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind\\ | ||
+ | * SuS per Sammelversetzung einer neuen Klasse zuordnen | ||
+ | * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren | ||
+ | * Klassengruppen werden über " | ||
+ | * Überprüfen sämtlicher Einträge im Modul Klassen (bes. Reiter __Stammdaten__ und __Klassengruppen__)\\ | ||
+ | * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen | ||
+ | * Vereinbarung | ||
+ | * Klassen bei Bedarf neu sortieren | ||
+ | | ||
+ | === Matrix === | ||
+ | [[http:// | ||
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+ | Unten genannte Arbeiten können auch erst zur **UP** durchgeführt werden. | ||
+ | * Schülerzahlen, | ||
+ | * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | ||
+ | * Kopplungen (bei Bedarf) löschen\\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | ||
+ | * Kontrolle, ob in der 7. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen [[https:// | ||
+ | * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 18/19 unterrichtet wurden -> zusammenführen | ||
+ | * Überzählige Spalten löschen\\ (Fächer, Reiter: Einstellungen) | ||
+ | * Fächer bei Bedarf neu sortieren | ||
+ | * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden | ||
+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Weitere Sicherung anfertigen und aussagekräftig benennen:\\ Beispiel: DaSi_nach-Anlage-SJ-19-20-und-Datenpflege.sbz | ||
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+ | ===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== | ||
+ | ASV erwartet auf jeden Fall eine Datei mit der Endung **" | ||
+ | Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: http:// | ||
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+ | ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ||
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+ | [[http:// | ||
+ | Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 19/20** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden. | ||
+ | |||
+ | === Vorbarbeiten === | ||
+ | * Bei Bedarf im **SJ 19/20** eine Organisationsklasse (Klassenart: | ||
+ | * "Keine Vorbelegungen" | ||
+ | * Beliebigen Klassenamen eingeben | ||
+ | * Klassenart: **ORG** ([[http:// | ||
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+ | === Daten einlesen === | ||
+ | * Schuljahr **19/20** auswählen | ||
+ | * Grundschule auswählen | ||
+ | * Datei, Verwaltung, Schnittstellen | ||
+ | * Import von Meldedaten (Stand 01.12.2016) | ||
+ | * Datendatei aufrufen (*.dbl) | ||
+ | * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden)\\ | ||
+ | * Gewünschte Importklasse wählen | ||
+ | * __Achtung: | ||
+ | * Falls die SuS nicht sofort in der ORG-Klasse sichtbar sind, beenden Sie ASV und starten das Programm neu. | ||
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+ | ==== Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze ==== | ||
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+ | Fehlende bzw. unbekannte Daten müssen Sie sich von den Eltern beim Anmelden der SuS geben lassen. | ||
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+ | * __Grunddaten: | ||
+ | * __Grunddaten/ | ||
+ | * __Anschriften: | ||
+ | * __Laufbahn__: | ||
+ | * __Unterricht: | ||
+ | * __Ein-/ | ||
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+ | ==== Berichte ==== | ||
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+ | Folgende Berichte können hilfreich sein, um Ihre Arbeit zu erleichtern: | ||
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+ | * __Notfallblatt mit Kontaktdaten__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen. \\ Information: | ||
+ | * __Anmeldeblatt__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen.\\ Information: | ||
+ | * Offizielles __Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme (GS)__ für die Datenkontrolle und zum Unterschreiben durch die Eltern drucken\\ Information: | ||
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+ | ==== Sicherung ==== | ||
+ | * Sicherung anfertigen und " | ||
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+ | ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ||
+ | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: http:// | ||
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+ | === Information === | ||
+ | Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, | ||
+ | Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden. | ||
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+ | ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== | ||
+ | Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: | ||
+ | * Erstellen eines fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | ||
+ | * speichern | ||
+ | * Löschen des fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | ||
+ | * speichern |