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gms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [02.04.2019 08:36] – angelegt felix.behlgms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [17.04.2024 14:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
Zeile 1: Zeile 1:
-===== Schuljahr 19/20 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt ===== +~~NOTOC~~
-==== Szenario==== +
-Sie arbeiten mit der ASV Version **2.6.260**\\ +
-Das Schuljahr 19/20 wird angelegt und die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in dieses Schuljahr eingelesen.\\  +
-Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 19/20 sowieso unabdingbar.\\+
  
 +
 +===== Schuljahr 20/21 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt =====
 +Die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in das **Schuljahr 20/21** eingelesen.\\ Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 20/21 sowieso unabdingbar.\\
  
  
    
-===== Schuljahr 19/20 anlegen ===== +===== Schuljahr 20/21 anlegen ===== 
-Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden.\\ +[[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ 
-Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt.\\ +Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt. Das Schuljahr 18/19 wird gelöscht. 
-Bei der Vorbereitung der eSession traten gelegentlich Probleme beim Anlegen des neuen Schuljahres auf, obwohl die US bereits abgeschlossen war. Falls Sie davon betroffen sind, schließen Sie ASV und ändern danach das Systemdatum auf den 01.03.19 (Systemsteuerung, Datum und Uhrzeit). Wenden Sie sich an den Systembetreuer, da für diese Aktion Administratorrechte notwendig sind. Bitte nach der Aktion das Datum wieder zurückstellen. +Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden.
- +
- +
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/neues_schuljahr|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ +
- +
-**Problem Rücksteller:**\\ Wenn Sie sich nicht an unsere Empfehlung, die zurückgestellten Schüler zu löschen, gehalten haben, müssen Sie unbedingt diese [[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/neues_schuljahr/vorbereitung/ruecksteller|Hinweise/Anleitungen]] genau durchlesen und beachten.\\  +
-Grundsätzlich empfehlen wir auch im Schuljahr 19/20 zurückgestellte SuS incl. der ORG-Klasse(n) zu löschen, um Probleme (UP/US) im Vorfeld auszuschließen. Datenschutzrechtlich sind Sie auch dazu verpflichtet. (Siehe Link oben!)\\ +
 ==== Vorbereitende Arbeiten ==== ==== Vorbereitende Arbeiten ====
-  * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei)\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten.  +  * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei) 
-  * ASV aktualisieren+  * Auf ASV-Version 2.10.368 aktualisieren (ASV-Update 2.10.397 am 27.01.20)
   * Anlegen einer Sicherung   * Anlegen einer Sicherung
    
-==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 18/19 ====+==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 19/20 ====
  
-  * ORG-Klassen (sofern vorhanden, sollten zu diesem Zeitpunkt ohne Schüler sein; Rücksteller: Siehe oben!).  +  * ORG-Klassen (sofern vorhanden), sollten bereits zur US-Lieferung ohne Schüler sein. 
-  * Alle austretenden Schüler mit __Austrittsdatum__ versehen\\ Das kann pauschal der **31.07.2019** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, die die Schule verlassen) bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also der **19.07.2019** sein.\\ Anmerkung: Die Felder "Austritt/Übertritt wohin", "Abschluss" und "Ziel der Jahrgangsstufe" müssen am Jahresende noch ausgefüllt werden. Das ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht notwendig. +  * Alle austretenden Schüler müssen ein __Austrittsdatum__ haben.\\ Das kann pauschal der **31.07.2020** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, die die Schule verlassen) bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also der **17.07.2020** sein. 
-    * Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr übernommen\\ +    * Anmerkung: Die Felder "wohin, Abschluss und Ziel der Jahrgangsstufe" müssen am Jahresende noch ausgefüllt werden, sofern diese jetzt leer bleiben. 
-    * Hinweis: Setzen Sie eine [[http://www.asv.bayern.de/wiki/einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen|Sammeländerung]] zur Arbeitserleichterung ein. (Datei, Verwaltung, Sammeländerung)\\  +    * Schüler mit einem Austrittsdatum werden nicht ins neue Schuljahr übernommen.\\ (Schüler, Reiter: Ein-/Austritt, Austritt am)\\ 
-    * Alle Schüler der __4. Klassen__ (bzw. 4. Klassengruppen bei JaMi) und der __Abschlussklassen__ mit einem Austrittsdatum versehen. \\  +    * Hinweis: Setzen Sie eine [[:einfuehrung:verwaltung:sammelaenderungen|Sammeländerung]] zur Arbeitserleichterung ein.\\ (Datei, Verwaltung, Sammeländerung)\\ Bei Bedarf definieren Sie eine neue Sammeländerung oder ändern das Datum vom Vorjahr ab.\\ 
-    * Nachträgliche Änderung:\\ Es ist kein Problem, wenn z.B. Schüler der 9. Klasse sich später für eine freiwillige Wiederholung entscheiden. Wird das Austrittsdatum entfernt, erscheinen die Schüler automatisch im Schuljahr 19/20.\\ Umgekehrt kann man z.B. bei einem Schüler, dem nachträglich eine Schulzeitverlängerung verwehrt wird, durch Eintrag eines Austrittsdatums in 18/19 aus dem Schuljahr 19/20 entfernen. +    * __Nachträgliche Änderung:__\\ Es ist kein Problem, wenn z.B. Schüler der 9. Klasse sich später für eine freiwillige Wiederholung entscheiden. Wird das Austrittsdatum entfernt, erscheinen die Schüler automatisch im Schuljahr 20/21.\\ Umgekehrt kann man z.B. bei einem Schüler, dem nachträglich eine Schulzeitverlängerung verwehrt wird, durch Eintrag eines Austrittsdatums in 19/20 aus dem Schuljahr 20/21 entfernen. 
-  * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul unbedingt, ob bei jeder Klasse eine __Zielklasse__ definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 19/20)\\ +  * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul, ob bei jeder Klasse eine __Zielklasse__ definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 20/21)\\ 
-    * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse __leer__ sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben.\\  +    * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x definieren. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen.\\ Diese Klassen sind im Normalfall im Schuljahr 20/21 leer und können gelöscht werden. 
      
 ==== Sicherung ==== ==== Sicherung ====
-  * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen und diese mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-vor-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz +  * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen  
- +  * Nach der Sicherung ist es sinnvoll der Datei einen  "sprechenden Namen" zu geben\\ (z.B.: DaSi-vor-Anlegung-des-Schuljahres-2021_20200126_1220_backup.sbz) 
- +==== Anlage des Schuljahres 20/21 durchführen ====
-==== Anlage des Schuljahres 19/20 durchführen ====+
 === Informationen === === Informationen ===
    
-  * Das Anlegen des neuen Schuljahres 19/20 kann __**nicht**__ rückgängig gemacht werden+  * Die Versetzung kann //nicht// rückgängig gemacht werden
   * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen   * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen
- +  * Kann von einem Benutzer mit "Schulleitungsrechten" oder "Sekretariatskraft **Plus**" durchgeführt werden. 
 === Durchführung === === Durchführung ===
  
   * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten)   * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten)
-  * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen+  * Sinnvoll ist es, die Häkchen in allen Kontrollkästchen zu entfernen
   * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen   * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen
   * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen   * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen
-  
- ==== Sicherung ==== 
-  *  Erneut eine __Sicherung__ der Schule(n) anlegen und mit einem  aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz 
  
-==== Nacharbeiten im Schuljahres 19/20 ==== +==== Nacharbeiten im Schuljahres 20/21 ==== 
-<WRAP left round box 50%> +=== Modul Klassen/Matrix === 
-**Achtung: Diese Arbeiten im Schuljahr 19/20 durchführen (rote Balken)** +[[:gms:klassen:start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]] 
-</WRAP> +=== Klassen === 
- +  * Nicht benötigte Klassen/Klassengruppen löschen 
- +    * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind
-=== Modul Klassen === +
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/klassen/start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]] +
- +
-  * Nicht benötigte Klassen/Klassengruppen löschen  +
-    * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind\\  +
-      * SuS per Sammelversetzung einer neuen Klasse zuordnen+
       * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren       * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren
     * Klassengruppen werden über "Modulbezogene Funktionen" gelöscht     * Klassengruppen werden über "Modulbezogene Funktionen" gelöscht
-  * Überprüfen sämtlicher Einträge im Modul Klassen (bes. Reiter __Stammdaten__ und __Klassengruppen__)\\  +  * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen \\ Sammelversetzung: Schüler, Sammelversetzungen 
-  * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen  +  * __Vereinbarung  für den Landkreis Miltenberg:__\\ Analog zu der Bezeichnung von M-Klassen (z.B.:8**M**) im kommenden Schuljahr gebundene Ganztagesklassen mit z.B. 3a**G** bezeichnen.\\ Anmerkung: Die Jahrgangsstufe muss immer an erster Stelle stehen. 
-  * Vereinbarung  für den Landkreis Miltenberg:\\ Analog zu der Bezeichnung von M-Klassen (z.B.:8**M**) im kommenden Schuljahr gebundene Ganztagesklassen mit z.B. 3a**G** bezeichnen.\\ Anmerkung: Die Jahrgangsstufe muss __immer__ an erster Stelle stehen. +  * [[:gms:klassen:sortier|Sortieren der Klassen]] 
-  * Klassen bei Bedarf neu sortieren +    * Modul Klassen 
-     +    * Icon "Sortierung" wählen (3. Symbol von rechts) 
- === Matrix === +    * Standardsortierung und danach bei Bedarf per "Drag and Drop" verschieben (linke Spalte) 
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/pflege_matrix|Informationen im WIKI zum Thema Matrix]] +  * Klasseneinträge überprüfen: Stammdaten, Klassengruppen 
- +=== Matrix === 
-Unten genannte Arbeiten können auch erst zur **UP** durchgeführt werden. +  * Werden die Schülerzahlen nicht angezeigt: Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellung, Einstellungen, Schülerzahlen, ev. Spaltenbreite Zeilenkopf
-  * Schülerzahlen, Klassleitungen vollständig anzeigen lassen\\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellung, Einstellungen, Spaltenbreite Zeilenkopf)+
   * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Stunden wie Stundentafel)\\ Klappt nur, wenn die "Klassen" korrekt gepflegt sind.   * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Stunden wie Stundentafel)\\ Klappt nur, wenn die "Klassen" korrekt gepflegt sind.
-  * Kopplungen (bei Bedarf) löschen\\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Löschen in Unterrichtselementen, "gesetzte Lehrkräfte und alle Koppeln in der Matrix löschen)\\ Sinnvoll ist es in diesem Zusammenhang hier auch den "Besonderen Unterricht" zu löschen, sofern dies noch nicht beim Anlegen des neuen Schuljahres geschehen ist. +  * Sollen die Kopplungen gelöscht werden -> Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Löschen in Unterrichtselementen, "gesetzte Lehrkräfte und alle Koppeln in der Matrix löschen 
-  * Kontrolle, ob in der 7. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/lehrplanplusms|Fachbezeichnungen]] zugeordnet sind\\ (Schulische Daten, Fächer) Details werden bei der UP besprochen. +  * Kontrolle, ob in der 8. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen Fachbezeichnungen zugeordnet sind\\ 
-  * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 18/19 unterrichtet wurden -> zusammenführen +
-  * Überzählige Spalten löschen\\ (Fächer, Reiter: Einstellungen) +
-  * Fächer bei Bedarf neu sortieren+
   * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden   * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden
 +  * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 19/20 unterrichtet wurden -> zusammenführen
 +  * Überzählige Spalten löschen (Fächer, Reiter: Einstellungen, Optionen für Unterrichtsverteilung)
 +  * Fächer bei Bedarf neu sortieren (Fächer, Modulbezogene Funktionen, Fächer sortieren, Fächer-Matrix)
 ==== Sicherung ==== ==== Sicherung ====
-  * Weitere Sicherung anfertigen und aussagekräftig benennen:\\ Beispiel: DaSi_nach-Anlage-SJ-19-20-und-Datenpflege.sbz+  * Sicherung anfertigen und "sprechend" benennen\\ Beispiel: DaSi_nach-Anlage-SJ-20-21-und-Datenpflege_20200126_1225_backup.sbz
  
 +----
 + 
 ===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== ===== Datenübernahme von neuen Schülern ======
-ASV erwartet auf jeden Fall eine Datei mit der Endung **".dbl"**\\ +  * ASV erwartet auf jeden Fall diese Datei: **schuldat.dbl**.\\ [[:gms:einwohnermeldeamt:hinweise|Hinweise in der Dokumentation]] 
-Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/faq.php?id=85.\\ Natürlich können Sie die Umlaute auch händisch nachpflegen (Siehe unten!). +Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/faq.php?id=85.\\ Natürlich können Sie die Umlaute auch händisch nachpflegen (Siehe unten!).
- +
  
 ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ====
  
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/einwohnermeldeamt|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ +[[gms:unterrichtsplanung:einwohnermeldeamt|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ 
-Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 19/20** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden.+Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 20/21** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können sie nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden.
  
 === Vorbarbeiten === === Vorbarbeiten ===
-  * Bei Bedarf im **SJ 19/20** eine Organisationsklasse (Klassenart: ORG) anlegen, von der aus die Schüler verteilt werden können.\\ Die ORG-Klasse kann später wieder gelöscht werden.\\ Sie können __beliebig viele__ ORG-Klassen anlegen.+  * Bei Bedarf im **SJ 20/21** eine Organisationsklasse (Klassenart: ORG) anlegen, von der aus die Schüler verteilt werden können\\ Die ORG-Klasse kann später wieder gelöscht werden\\
     * "Keine Vorbelegungen" wählen     * "Keine Vorbelegungen" wählen
     * Beliebigen Klassenamen eingeben      * Beliebigen Klassenamen eingeben 
-    * Klassenart: **ORG** ([[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/klassen/klassenarten/gs_organisationsklasse?s[]=organisationsklasse|Organisationsklasse]]) +    * Klassenart: **ORG** ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_organisationsklasse|Organisationsklasse]])
  
 === Daten einlesen ===   === Daten einlesen ===  
-  * Schuljahr **19/20** auswählen+  * Schuljahr **20/21** auswählen
   * Grundschule auswählen   * Grundschule auswählen
   * Datei, Verwaltung, Schnittstellen   * Datei, Verwaltung, Schnittstellen
-    * Import von Meldedaten (Stand 01.12.2016)+    * Import von Meldedaten (Stand 21.01.2019) 
 +    * Start (unten rechts)
     * Datendatei aufrufen (*.dbl)     * Datendatei aufrufen (*.dbl)
-    * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden)\\  +    * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden) 
-    * Gewünschte Importklasse wählen +    * Gewünschte Importklasse wählen (-> Weiter) 
-    * __Achtung:__ Ein erneutes Einlesen überschreibt die SuS nicht, die Daten sind jetzt doppelt vorhanden und die Datensätze müssen einzeln gelöscht werden. +    * Werden die neu angelegten Klassen/eingelesen Schüler nicht sofort angezeigt, starten Sie ASV neu. 
-  * Falls die SuS nicht sofort in der ORG-Klasse sichtbar sind, beenden Sie ASV und starten das Programm neu. +    * Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze 
-      +      * __Grunddaten:__\\ Der Eintrag der Muttersprache ist in jedem Fall leer und muss nachgepflegt werden. (A-Budget)\\ Überprüfen der Religionszugehörigkeit auf Vollständigkeit. \\ Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland bei Bedarf pflegen. 
-==== Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze ==== +      * __Grunddaten/Anschriften:__\\ Eine unterschiedliche Codierung, der vom Einwohnermeldeamt ausgespielten Datei und ASV (erwartet UTF-8) kann dazu führen, dass Umlaute nicht korrekt übernommen werden. 
- +      * __Anschriften:__\\ Häkchen bei auskunftsberechtigt setzen.\\ Falls die Erziehungsberechtigten nicht nach Mutter, Vater sortiert sind, können Sie die Reihenfolge leicht über Modulbezogene Funktionen "Erziehungsberechtigte tauschen" ändern.\\ Kommunikationsdaten eintragen  
-Fehlende bzw. unbekannte Daten müssen Sie sich von den Eltern beim Anmelden der SuS geben lassen. +      * __Unterricht:__\\ Teilnahme am RU eintragen. 
- +      * __Ein-/Austritt:__\\ Als Einschulungsdatum und Eintrittsdatum wird automatisch der **01.08.2020** eingetragen.\\ Art der Einschulung nachpflegen.
-      * __Grunddaten:__\\ Der Eintrag der Muttersprache ist in jedem Fall leer und muss nachgepflegt werden. (A-Budget)\\ Überprüfen Sie die Religionszugehörigkeit.\\ Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland bei Bedarf pflegen. +
-      * __Grunddaten/Anschriften:__\\ Eine unterschiedliche Codierung, der vom Einwohnermeldeamt ausgespielten Datei und ASV kann dazu führen, dass Umlaute nicht korrekt übernommen werden.\\ Ebenfalls genau die Straße/Hausnummer im Auge behalten. Hier können sich bei Hausnummern, die einen Buchstaben enthalten, Probleme ergeben. +
-      * __Anschriften:__\\ Häkchen bei auskunftsberechtigt setzen.\\ Falls die Erziehungsberechtigten nicht nach Mutter, Vater sortiert sind, können Sie die Reihenfolge leicht über Modulbezogene Funktionen "Erziehungsberechtigte tauschen" ändern. Achten Sie auf einheitliches Vorgehen.\\ Die Kommnikationsdaten werden vom Einwohnermeldeamt nicht geliefert. +
-      * __Laufbahn__:\\ Fremdsprachenfolge bei Bedarf eintragen.\\ +
-      * __Unterricht:__\\ Teilnahme am RU überprüfen. +
-      * __Ein-/Austritt:__\\ Als Eintrittsdatum wird automatisch der **01.08.19** eingetragen.\\ Art der Einschulung nachpflegen.+
    
          
-==== Berichte ==== +=== Berichte === 
- +  * Notfallblatt mit Kontaktdaten drucken und den Eltern vorlegen. Die Kommnikationsdaten werden nicht vom Einwohnermeldeamt geliefert.\\ Anmerkung:\\ Unbedingt vorher die Häkchen bei "auskunftsberechtigt" setzen, damit die Eltern ausgegeben werden.\\ 
-Folgende Berichte können hilfreich sein, um Ihre Arbeit zu erleichtern: +  * Alternativ können Sie auch das "Anmeldeblatt" verwenden. 
- +  * Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme (GS) für die Datenkontrolle und zum Unterschreiben durch die Eltern drucken\\ 
-  * __Notfallblatt mit Kontaktdaten__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen. \\ Information: Notfallblatt mit Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, nicht auskunftsberechtigte Ansprechpartner werden nicht berücksichtigt. (Stand 20.11.2017)\\ Anmerkung: Unbedingt vorher die Häkchen bei "auskunftsberechtigt" setzen, damit die Eltern ausgegeben werden.\\ +
-  * __Anmeldeblatt__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen.\\ Information: Stammdaten zum Schüler, zu den Erziehungsberechtigten und ggf. zu weiteren Ansprechpartnern (Stand 19.07.2018) +
-  * Offizielles __Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme (GS)__ für die Datenkontrolle und zum Unterschreiben durch die Eltern drucken\\ Information: Anmeldeblatt zur Schüleraufnahme in der Grundschule (Stand 19.07.2018)+
            
 ==== Sicherung ==== ==== Sicherung ====
-  * Sicherung anfertigen und "aussagekräftig" benennen\\ Beispiel: DaSi_SJ-19-20-mit-neuen-Schülern.sbz+  * Sicherung anfertigen und "sprechend" benennen\\ Beispiel: DaSi_SJ-20-21-mit-neuen-Schülern_20200126_1240_backup.sbz
  
 ---- ----
- 
  
 ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ====
-Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/erfassung/start+Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: [[:alle:schueler:erfassung:start]]
  
 === Information === === Information ===
-Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht\\ Damit stehen die Daten als Planungsgrundlage für die UP zur Verfügung.\\+Gehen Sie vor wie bei einer Schülerneuaufnahme. Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht.\\
 Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden. Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden.
  
 ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ====
 Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter:
-  * Erstellen eines fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt) auf den 01.08.2019+  * Erstellen eines fiktiven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt) auf den 01.08.2020
   * speichern    * speichern 
-  * Löschen des fikitven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt)+  * Löschen des fiktiven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/Austritt)
   * speichern   * speichern

gms/regionen/ufr/mil/esession-archiv.1554187019.txt.gz · Zuletzt geändert:: 02.04.2019 08:36

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