Vorbereitung und Übermittlung der Unterrichtssituation (US)

Link: rss RSS-Feed „ASV-Amtliche Schulverwaltung“ täglich lesen und beachten; es erfolgen zu diesen Punkten normalerweise keine Hinweise mehr von Seiten der Multis
Nachrichten, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Eine Strukturierung mit Unterordnern zur Ablage von wichtigen Infos ist - analog zum Mailprogramm - möglich.

Link: Planungsschuljahr beenden
Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 17/18, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden

• Daten abholen (sys-by.de - Anmelden - Transfer - Lehrerdatei für den Import in ASV vom Portal herunterladen - ASV Lehrerdatei - die Weltkugel anklicken (Schrift ist nicht verlinkt)- „Datei speichern“ - Pfad zum Entpacken eingeben
• Daten mit ASV abgleichen
  Link: ABGV Abgleich
• Genau kontrollieren, was sie übernehmen
  (Vornamen von bereits in ASV erfassen Personen nicht durch Fraasdaten überschreiben lassen)\\Tipp: Parallel zur Fraas-Abgleichdatei die Fraas-Personalliste öffnen
  • wirkliche Änderungen markieren - andere verwerfen (Dienstverhältnis von; Dienstverhältnis bis; Lehrbefähigung überschreiben;
  • Lehrpersonal nicht mehr an der Schule: fliegt beim Verwerfen des Datensatzes raus
  • bei Neuzugängen vollständig übernehmen; da aber nicht alle Angaben schon in Fraas stehen, im Reiter Person vollständiger Name, Geburtsort ergänzen
  • LAAs im ersten Dienstjahr übernehmen und PKZ anfordern
  • Genau überprüfen; viele Angaben von Fraas sind falsch

Hilfsmittel und Materialien:
Excel-Tabelle: Für GMS relevante Beschäftigungsverhältnis, Zu- und Abgänge

• Person
  
• Dienst
  
• Einsatz 17/18 (Elternzeit, Freistellungsmodell hier auch Beginn und Ende eintragen (BeschäftVerh Übersicht) UPZ, Ermäßigungen, längerfristiger Ausfall;
  
• Diverses
• Einsatzschulen Übersicht (andere Schulen mit Wstd. eintragen; unbedingt über Fraas oder oder noch besser Rücksprache mit der Stammschule; Anrechnungsstunden trägt die Stammschule ein!; ACHTUNG kein wis Stunden; Stundendifferenz muss 0 sein!! Da muss aber auch Matrix ausgefüllt sein!
  
• xxxx GMS (Unterricht in der Matrix (hier kann direkt nichts eingetragen werden, aber wird in der Matrix das Kürzel eingetragen –> erscheint der Unterricht hier; besodnerer Unterricht eintragen muss aber bei den Fächern hinterlegt sein vgl. AGs; Anrechnungsstunden; Funktionen; Kürzel (nur so kann die LK in der Matrix eingetragen werden;
  

• Kontakt mit abgebender Schule aufnehmen
• Diese muss die Stammschule auf die eigene änderen, speichern und wieder auf die richtige Stammschule ändern.
• genaue Beschreibung: Problem:
• gegebenenfalls Kontakt zum Multi aufnehmen

• Daten von ASD abholen
  • Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD
• ZSS-Lehrerdaten übernehmen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD, Lehrerdaten mit absoluter Vorsicht übernehmen (Übernahme nur, wenn absolut sicher - sonst Rückfrage bei Schulamt bzw. verwerfen)
• teilweise werden keine Unterschiede angezeigt aber der Vorschalg kann nicht verworfen werden. Häckchen bei „nur Unterschiede anzeigen“ herausnehmen und dann verwerfen; aber Häckchen wieder setzen, damit bei der nächsten Lehrkraft nur die Unterschiede angezeigt werden;