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gms:schueler:schueler_an_asd_anmelden [05.06.2020 17:16] – felicitas.birkelbach | gms:schueler:schueler_an_asd_anmelden [20.04.2022 17:56] (aktuell) – gelöscht nicole.hohmann | ||
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- | ===== Schüler an ASD anmelden ===== | ||
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- | <WRAP round info 1000px%> | ||
- | Die Anmeldemaske für Schüler bei ASD anmelden wurde neu konzipiert. Bitte beachten Sie dringend die folgenden Hinweise! | ||
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- | Die Anmeldung von Schülern bei ASD ist ein Vorgang, der zu verschiedenen Zeitpunkten im Schuljahr notwendig ist. Besondere Aufmerksamkeit erfordert das Einlesen und Anmelden der Erstklässler in den Grundschulen.\\ | ||
- | Wir empfehlen einen **sorgfältigen Umgang** mit der Maske //Schüler bei ASD anmelden//, um die Erzeugung von Schülerreferenzverdoppelungen zu vermeiden. \\ | ||
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- | Gehen Sie daher nach folgenden Schritten vor: \\ | ||
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- | **1)** Wählen Sie das **kommende Schuljahr** bzw. das **Planungsschuljahr**. Dieses müssen Sie zuvor neu eingerichtet haben: [[gms: | ||
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- | **2)** Öffnen Sie //Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle// | ||
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- | **3)** Gehen Sie zum Reiter // | ||
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- | Im Anschluss öffnet sich die **Auswahlmaske mit den gefundenen Schülerdatensätzen** in ASD bzw. in der Schule. Markieren Sie in der linken Spalte eine Zeile und **überprüfen Sie jeden Datensatz einzeln**, ob **Fall A** oder **B** vorliegt. Bitte gehen Sie bitte bei der Fallunterscheidung äußerst gewissenhaft vor, um die Erzeugung von Schülerreferenzverdoppelungen zu vermeiden.\\ | ||
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- | ====Sorgfältige Überpfüfung der Vergleichsdaten==== | ||
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- | ===Fall A: Keine Übereinstimmungen=== | ||
- | In der rechten Spalte wird **keine Person** gelistet, bei der die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile **deutliche Ähnlichkeiten** aufweisen | ||
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- | ===Fall B: Deutliche Ähnlichkeit=== | ||
- | In der rechten Spalte wird ein Datensatz bzw. **eine Person** gelistet, bei dem die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile **weitestgehend übereinstimmen (1)**. Es kann davon ausgegangen werden, dass es sich um denselben Schüler handelt. Klicken Sie in diesem Fall die entsprechende Zeile in der rechten Spalte an und wählen Sie **‚Schüler übernehmen‘ (2)**: | ||
- | Es hat sich gezeigt, dass es eine Reihe von Abweichungen gibt, welche sich durch unterschiedliche Schreibweisen erklären lassen:\\ | ||
- | • Max → Maximilian\\ | ||
- | • Hans-Dieter → Hans Dieter\\ | ||
- | • Pfaffenhofen → Pfaffenhofen a.d. Ilm\\ | ||
- | • Bagdad → Irak/ | ||
- | • ...\\ | ||
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- | ==ACHTUNG: | ||
- | Falls Schüler nicht angemeldet werden können, nehmen Sie Kontakt mit Ihrem zuständigen [[http:// | ||
- | \\ | ||
- | Im Anschluss an die Anmeldung bei ASD können diejenigen Erstklässler gelöscht werden, die eine andere Schule besuchen werden. Bitte beachten Sie dabei Folgendes: | ||
- | **-** Beim Löschen gilt die einfache Regelung: **Gelöscht werden dürfen nur solche Kinder, die Ihre Schule noch nie besucht haben**.\\ | ||
- | **-** **Vor dem Löschen** muss sichergestellt sein, dass der **Verbleib verlässlich geklärt** ist.\\ | ||
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- | ==Generell gilt:== | ||
- | **Schüler, die schon bei Ihnen Unterricht hatten**, bekommen ein **Austrittsdatum**, | ||
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- | Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche " | ||
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