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| gms:schueler:schueler_anschriften [18.01.2017 09:18] – gerhard.neff | gms:schueler:schueler_anschriften [02.02.2017 10:49] – layout volker.knuepfing |
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| | ===== Reiter Anschriften ====== |
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| | ==== Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtigte ==== |
| | Die Eingabe zweier Erziehungsberechtigter **muss** auf die zwei Reiterkarten //Erziehungsberechtigte/r// und //weitere/r Erziehungsberechtigte/r)// verteilt werden. Es wird also pro Erziehungsberechtigtem eine Reiterkarte angelegt bzw. nur eine, falls nur ein(e) Erziehungsberechtigte/r existiert. \\ |
| | Hinweis: Ob Vater oder Mutter als "erster" Erziehungsberechtigter geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also Vater / Mutter oder Mutter / Vater). Beachten Sie bitter, dass die Daten der Einwohnermeldeämter (für die Einschulung) i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen. |
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| ===== Reiter Anschriften ====== | {{:gms:schueler:anschrift_schueler-erziehungsberechtigter1.png?nolink&1000}} \\ |
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| ==== Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtigte ==== | |
| Die Eingabe zweier Erziehungsberechtigter **muss** auf zwei Reiterkarten //Erziehungsberechtigte/r// und //weitere/r Erziehungsberechtigte/r)// verteilt werden. Es wird also pro Erziehungsberechtigtem eine Reiterkarte angelegt bzw. nur eine, falls nur ein(e) Erziehungsberechtigte/r existiert. | |
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| {{ :gms:schueler:anschrift_schueler-erziehungsberechtigter1.png?nolink&1000 |}} | |
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| Wenn im Feld //Art// (des Erziehungsberechtigten) Mutter (Mu) oder Vater (Va) ausgewählt wird, wird das Feld //Familienname// automatisch mit dem Namen des Schülers gefüllt. \\ | Wenn im Feld //Art// (des Erziehungsberechtigten) Mutter (Mu) oder Vater (Va) ausgewählt wird, wird das Feld //Familienname// automatisch mit dem Namen des Schülers gefüllt. \\ |
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| <WRAP round info 85%> | <WRAP round info 85%> |
| Die Maskenelement //Hauptansprechpartner//, //auskunftsberechtigt// und //Im Schriftverkehrverteiler// werden durch die Altdatenübernahme nicht automatisiert vorbelegt, da diese Informationen in den Altverfahren (WinSD) nicht vollständig hinterlegt waren. Deshalb müssen die Checkboxen entsprechend der tatsächlich vorliegenden Verhältnissen händisch nnachgeplegt werden. Bitte beachten Sie, dass es derzeit nur einen Hauptansprechpartner geben kann. Sollten weitere Reiter befüllt sein, so müssen auch hier die Informationen ergänzt werden, allerdings existieren hier nur noch die Attribute //auskunftsberechtigt// und //Im Schriftverkehrverteiler//. | Die Maskenelement //Hauptansprechpartner//, //auskunftsberechtigt// und //Im Schriftverkehrverteiler// werden durch die Altdatenübernahme nicht automatisiert vorbelegt, da diese Informationen in den Altverfahren (WinSD) nicht vollständig hinterlegt waren. Deshalb müssen die Checkboxen entsprechend der tatsächlich vorliegenden Verhältnissen händisch nnachgeplegt werden. Bitte beachten Sie, dass es derzeit nur einen Hauptansprechpartner geben kann. Sollten weitere Reiter befüllt sein, so müssen auch hier die Informationen ergänzt werden, allerdings existieren hier nur noch die Attribute //auskunftsberechtigt// und //Im Schriftverkehrverteiler//. |
| Zum Suchen einer Postleitzahl klickt man auf die Schaltfläche //PLZ/ Ort //. | Zum Suchen einer Postleitzahl klickt man auf die Schaltfläche //PLZ/ Ort //. |
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| {{ :gms:schueler:plz.png }} | {{gms:schueler:plz.png}} |
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| \\ Es öffnet sich ein Wertelistenfenster, in dem man in der Zeile Filter entweder nach Postleitzahlen filtern kann oder nach Text.\\ | \\ Es öffnet sich ein Wertelistenfenster, in dem man in der Zeile Filter entweder nach Postleitzahlen filtern kann oder nach Text.\\ |
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| Eine Texteingabe in der Zeile //Filter// filtert nach den Spalten Ort, Ortsteil oder Werte für Staatszugehörigkeit.\\ Ist der gesuchte Ort gefunden, genügt zur Auswahl des Ortes ein Doppelklick auf den betreffenden Eintrag. | Eine Texteingabe in der Zeile //Filter// filtert nach den Spalten Ort, Ortsteil oder Werte für Staatszugehörigkeit.\\ Ist der gesuchte Ort gefunden, genügt zur Auswahl des Ortes ein Doppelklick auf den betreffenden Eintrag. \\ |
| {{ :gms:schueler:werte_plz.png }} | |
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| | {{gms:schueler:werte_plz.png}} |
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| ==== Schüler/in ==== | ==== Schüler/in ==== |
| {{ :gms:schueler:anschrift_schueler-schueler.png?nolink&1000 |}} | {{gms:schueler:anschrift_schueler-schueler.png?nolink&1000}} |
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| Falls beim Schüler noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung...// ausgewählt wurde (eine Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims findet sich unter [[gms:unterrichtssituation:schuelerdaten|Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme]]). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. Die //Briefanrede// und //Anrede bei Anschrift// werden automatisch erzeugt. Manchmal kann es passieren, dass sich eine dritte Anrede in diesem Feld "versteckt". Dies führt zu einem fehlenden Adressaten oder zu einer "null" beim Adressaten im Brief. Abhilfe schafft hier das Löschen dieser dritten Briefanrede/Anrede. | Falls beim Schüler noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung...// ausgewählt wurde (eine Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims findet sich unter [[gms:unterrichtssituation:schuelerdaten|Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme]]). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. Die //Briefanrede// und //Anrede bei Anschrift// werden automatisch erzeugt. Manchmal kann es passieren, dass sich eine dritte Anrede in diesem Feld "versteckt". Dies führt zu einem fehlenden Adressaten oder zu einer "null" beim Adressaten im Brief. Abhilfe schafft hier das Löschen dieser dritten Briefanrede/Anrede. |
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| {{ :gms:schueler:schueler_anschrift-wohnheim.png?nolink |}} | {{gms:schueler:schueler_anschrift-wohnheim.png?nolink}} |
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| Hinweis: Bei der Neuanlage eines Schülerdatensatzes ist die Option //**Wohnung**//** voreingestellt**, weil davon ausgegangen wird, dass ein Schüler in der Regel nicht in einem Heim wohnt. Sollte er in einem Wohnheim untergebracht sein, kann nach der Aktivierung ein eingetragenes Schülerheim ausgewählt werden: | Hinweis: Bei der Neuanlage eines Schülerdatensatzes ist die Option //**Wohnung**//** voreingestellt**, weil davon ausgegangen wird, dass ein Schüler in der Regel nicht in einem Heim wohnt. Sollte er in einem Wohnheim untergebracht sein, kann nach der Aktivierung ein eingetragenes Schülerheim ausgewählt werden: |
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| ==== zusätzliche Ansprechpartner ==== | ==== zusätzliche Ansprechpartner ==== |
| {{ :gms:schueler:schueler_anschrift-zusaetzliche-ansprechpartner.png?nolink&1000 |}} | {{gms:schueler:schueler_anschrift-zusaetzliche-ansprechpartner.png?nolink&1000}} |
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| Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären. Hier können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso erfasst werden wie Fax, Mail oder Internethomepage. | Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären. Hier können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso erfasst werden wie Fax, Mail oder Internethomepage. |
