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gms:schueler:schueler_anschriften [02.02.2017 10:49]
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 ===== Reiter Anschriften ====== ===== Reiter Anschriften ======
 +
 +Einen Überblick über die Datenfelder des Reiters //​Anschriften//​ im Modul //​Schüler//​ erhalten Sie [[einfuehrung:​schueler:​schuelerdaten:​anschriften|in der Einführung zu ASV]]. Im Folgenden bekommen Sie detaillierte Hinweise auf die passende Belegung der Datenfelder und mögliche Probleme, insbesondere im Bereich Grund- und Mittelschule.
  
 ==== Erziehungsberechtigte/​r und weitere/r Erziehungsberechtigte ==== ==== Erziehungsberechtigte/​r und weitere/r Erziehungsberechtigte ====
-Die Eingabe zweier Erziehungsberechtigter **muss** auf die zwei Reiterkarten //​Erziehungsberechtigte/​r//​ und //weitere/r Erziehungsberechtigte/​r)//​ verteilt werden. Es wird also pro Erziehungsberechtigtem eine Reiterkarte angelegt bzw. nur eine, falls nur ein(e) Erziehungsberechtigte/​r existiert. \\ 
-Hinweis: Ob Vater oder Mutter als "​erster"​ Erziehungsberechtigter geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also Vater / Mutter oder Mutter / Vater). Beachten Sie bitter, dass die Daten der Einwohnermeldeämter (für die Einschulung) i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen. 
  
-{{:gms:schueler:​anschrift_schueler-erziehungsberechtigter1.png?​nolink&​1000}} ​\\+=== Belegung der Datenfelder === 
 +Die Eingabe zweier Erziehungsberechtigter **muss** auf die zwei Reiterkarten //​Erziehungsberechtigte/​r//​ und //weitere/r Erziehungsberechtigte/​r//​ verteilt werden. Es wird also pro Erziehungsberechtigtem eine Reiterkarte angelegt und nur eine Reiterkarte,​ falls nur ein(e) Erziehungsberechtigte/​r existiert. \\ 
 + 
 +**Hinweis**Ob Vater oder Mutter als "​erster"​ Erziehungsberechtigter geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also //Vater / Mutter// oder //Mutter / Vater//). Beachten Sie bitte, dass die [[gms:einwohnermeldeamt|Daten der Einwohnermeldeämter]] (für die Einschulung) i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen. \\
  
 Wenn im Feld //Art// (des Erziehungsberechtigten) Mutter (Mu) oder Vater (Va) ausgewählt wird, wird das Feld //​Familienname//​ automatisch mit dem Namen des Schülers gefüllt. \\ Wenn im Feld //Art// (des Erziehungsberechtigten) Mutter (Mu) oder Vater (Va) ausgewählt wird, wird das Feld //​Familienname//​ automatisch mit dem Namen des Schülers gefüllt. \\
  
-<WRAP round info 85%> +**Hinweis**:​ Tragen Vater und/oder Mutter nicht den gleichen Familiennamen wie der Schüler, müssen die Familiennamen der Eltern manuell angepasst werden. 
-Die Maskenelement ​//Hauptansprechpartner////​auskunftsberechtigt//​ und //Im Schriftverkehrverteiler// ​werden durch die Altdatenübernahme nicht automatisiert vorbelegt, da diese Informationen ​in den Altverfahren (WinSD) nicht vollständig hinterlegt waren. Deshalb müssen ​die Checkboxen entsprechend der tatsächlich vorliegenden Verhältnissen händisch nnachgeplegt werdenBitte beachten Sie, dass es derzeit nur einen Hauptansprechpartner ​geben kannSollten weitere Reiter befüllt sein, so müssen auch hier die Informationen ergänzt werden, allerdings existieren hier nur noch die Attribute ​//auskunftsberechtigt//​ und //Im Schriftverkehrverteiler//​+ 
-</​WRAP>​+Im Bereich ​//Anschriften// haben die drei Checkboxen ​//Hauptansprechpartner, ​auskunftsberechtigt//​ und //im Schriftverkehrverteiler// ​Auswirkungen auf die Arbeit ​in ASV, im Besonderen auf die Arbeit mit Berichten. 
 + 
 +  * **Hauptansprechpartner**:​ Jeder Schüler bekommt durch das Setzen des Hakens ​einen Hauptansprechpartner ​zugewiesen**Der Haken lässt sich nur bei einer Person im Datensatz setzen**. Dies ist entweder der alleinige Erziehungsberechtigte oder einer der zwei erziehungsberechtigten Elternteile. Es empfiehlt sich den Haken einheitlich beim //Erziehungsberechtigten// auf dem ersten Anschriftenreiter zu setzen. 
 +  * **auskunftsberechtigt**:​ Auskunftsberechtigt können mehrere Personen im Datensatz sein. Auskunftsberechtigte Personen erhalten schulische Auskünfte, etwa über den Notenstand, sowie schriftliche Mitteilungen der Schule. ​Im Normalfall sind beide Elternteile auskunftsberechtigt,​ beide Elternteile bekommen somit den Haken gesetzt. Dies kann sich jedoch etwa nach Trennung der Eltern ändern und muss dann entsprechend angepasst werden
 +  * **im Schriftverkehrverteiler**:​ Personen im Datensatz, bei denen dieser Haken aktiviert ist, bekommen Post von der Schule. **Berichte in ASV orientieren sich an dieser Auswahl**, z.B. wenn Adressen automatisch eingefügt werden sollen. **Soll an diese Person Post verschickt werden, muss hier ein Haken gesetzt werden**.
  
 +<WRAP round info 100%>
 +**Mögliche Probleme nach der Altdatenübernahme 2016** \\
 +Die Maskenelemente //​Hauptansprechpartner//,​ //​auskunftsberechtigt//​ und //Im Schriftverkehrverteiler//​ werden durch die **Altdatenübernahme nicht immer automatisiert einheitlich vorbelegt**,​ da diese Informationen in den Altverfahren (WinSD) nicht vollständig hinterlegt waren. Deshalb müssen die Checkboxen kontrolliert und entsprechend der tatsächlich vorliegenden Verhältnissen händisch nachgepflegt werden. \\
 +Ein Service-Skript liegt dafür zur Zeit nicht vor. \\
 +</​WRAP>​
 \\ \\
-\\ +Beim Feld //PLZ// kann eine Postleitzahl eingetragen werden. Zum Suchen einer Postleitzahl ​ klickt man auf die Schaltfläche //PLZ / Ort //. \\ 
-Beim Feld //PLZ// kann entweder ​eine Postleitzahl eingetragen werden ​oder man kann nach einer Postleitzahl suchen. +Muss bei der Anschrift ​ein Ortsteil erfasst werdender nicht in er Werteliste aufgeführt ist, [[einfuehrung:​schulischedaten:​orte| lesen Sie die Vorgehensweise ​in der Einführung ​nach]]. \\
-\\ +
-Zum Suchen einer Postleitzahl ​ klickt man auf die Schaltfläche //PLZ/ Ort //.  +
-\\ +
-{{gms:​schueler:​plz.png}} +
-\\ +
-\\ Es öffnet sich ein Wertelistenfenster, in dem man in der Zeile Filter entweder ​nach Postleitzahlen filtern kann oder nach Text.\\ +
-\\ +
-Eine Texteingabe in der Zeile //Filter// filtert nach den Spalten Ort, Ortsteil oder Werte für Staatszugehörigkeit.\\ ​ Ist der gesuchte Ort gefunden, genügt zur Auswahl des Ortes ein Doppelklick auf den betreffenden Eintrag. \\+
  
-{{gms:​schueler:​werte_plz.png}}+==== Schüler/in ====
  
 +Im Regelfall wohnt der Schüler beim Erziehungsberechtigten. Daher ist der Radio-Button //​Schüler/​-in wohnt// als Standardwert von ASV vorbelegt. \\
  
-<WRAP Center round tip 70%> Bei einer erneuten Ortsauswahl muss erst der Ort und danach ​die PLZ gelöscht ​werden. ​</​WRAP> ​+Falls beim Schüler jedoch noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung// ausgewählt wurde ([[gms:​unterrichtssituation:​schuelerdaten|Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims]]). Es kann gewählt ​werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handeltBei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. \\
  
-\\ +=== Belegung ​der Datenfelder ===
-Analog zur Postleitzahl- und Ortsauswahl kann auch die Gemeindekennzahl //GKZ// sowie eventuell ​der Herkunftsstaat ausgewählt werden.  +
-\\  +
-<WRAP Center round important 90%> +
-Sollte diese Fehlermeldung auftauchen **Die Gemeindekennzahl des Erziehungsberechtigten <​Name>​ fehlt. +
-**, dann finden Sie eine Anleitung zur Abhilfe hier:  +
-\\ +
-http://​www.asv.bayern.de/​wiki/​meldung/​pl/​b/​sch/​adr/​gemeindekennziffer/​0001/​sap?​s[]=gemeindekennzahl+
  
 +Bei einem **nicht volljährigen** Schüler werden die Möglichkeiten //​auskunftsberechtigt//​ und //im Schriftverkehrsverteiler//​ **nicht ausgewählt** im Gegensatz zu **volljährigen** Schülern. \\
 +Die //​Briefanrede//​ und //Anrede bei Anschrift// auf dem Reiter //​Schüler//​ werden von ASV automatisch erzeugt. Hier wird die Anschrift der Erziehungsberechtigten (vom Reiter //​Erziehungsberechtigter//​) eingefügt. Diese Datenfelder sind entscheidend für Berichte, die den Schüler direkt betreffen, z.B. Mitteilungen und Verweise. Diese werden also an die hier auf dem Reiter //​Schüler//​ erfasste Adresse verschickt.
 +
 +<WRAP round info 100%>
 +**Mögliche Probleme mit Berichten** \\
 +In Berichten kann es vorkommen, dass anstelle von //​Briefanrede//​ und //Anrede bei Anschrift// der Wert "​null"​ oder der Name des Schülers ausgegeben wird. Ursache hierfür ist eine bei der Ersterfassung (z.B. der Altdatenübernahme) unvollständige Belegung der automatischen Felder. Sie können den Fehler beheben, indem Sie die Checkbox //Schüler wohnt bei// vom Erziehungsberechtigten auf eine andere Option (z.B. im Wohnheim) wechseln und dann wieder auf die Option //beim Erziehungsberechtigten//​ wechseln. Die automatisierten Felder //​Briefanrede//​ und //Anrede bei Anschrift// werden so neu belegt und sollten nun die Anschrift der Eltern beinhalten. Speichern Sie ab und wenden Sie den Bericht erneut auf den Schülerdatensatz an.\\
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
-\\ 
-\\ 
  
-==== Schüler/​in ​==== +==== Weitere Anschrift ​====
-{{gms:​schueler:​anschrift_schueler-schueler.png?​nolink&​1000}} +
-\\ +
-Falls beim Schüler noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung...//​ ausgewählt wurde (eine Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims findet sich unter [[gms:​unterrichtssituation:​schuelerdaten|Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme]]). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. Die //​Briefanrede//​ und //Anrede bei Anschrift// werden automatisch erzeugt. Manchmal kann es passieren, dass sich eine dritte Anrede in diesem Feld "​versteckt"​. Dies führt zu einem fehlenden Adressaten oder zu einer "​null"​ beim Adressaten im Brief. Abhilfe schafft hier das Löschen dieser dritten Briefanrede/​Anrede. +
-\\ +
-\\ +
-{{gms:​schueler:​schueler_anschrift-wohnheim.png?​nolink}} +
-\\ +
-Hinweis: Bei der Neuanlage eines Schülerdatensatzes ist die Option //​**Wohnung**//​** voreingestellt**,​ weil davon ausgegangen wird, dass ein Schüler in der Regel nicht in einem Heim wohnt. Sollte er in einem Wohnheim untergebracht sein, kann nach der Aktivierung ein eingetragenes Schülerheim ausgewählt werden: +
-\\ +
-<WRAP round center tip 70%> **Bitte beachten Sie:** Ist bereits eine Adresse eingegeben und wird danach eine andere Option aktiviert, werden die zuerst eingetragenen Daten wieder gelöscht. </​WRAP>​ +
-\\+
  
 +Hier kann die Anschrift eines volljährigen Schülers erfasst werden, der nicht mehr zu Hause bei den Erziehungsberechtigten wohnt.
  
 +==== Zusätzliche Ansprechpartner ====
  
- +Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären ​(z.B. Verwandte, Nachbarn, Mitbewohner im Wohnheim etc.). Sie können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso ​erfassen ​wie Fax, Mail oder Internetadressen.
- +
-==== weitere Anschrift ==== +
-{{ :​gms:​schueler:​anschrift_schueler-weitere_anschrift.png?​nolink |}} +
-\\ +
-Hier wäre noch Platz für eine eventuell weiter vorhandene Adresse zur Erfassung (volljähriger Schüler wohnt alleine z.B.); diese Seite dürfte eher weniger im Grund- und Mittelschulbereich gebraucht werden. +
-\\ +
-\\ +
-==== zusätzliche Ansprechpartner ==== +
-{{gms:​schueler:​schueler_anschrift-zusaetzliche-ansprechpartner.png?​nolink&​1000}} +
-\\ +
-Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären. ​Hier können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso ​erfasst werden ​wie Fax, Mail oder Internethomepage.+
  
 ==== Links zu verwandten Themen ==== ==== Links zu verwandten Themen ====
 <WRAP center info 100%> <WRAP center info 100%>
 In dieser Infobox sind weitere Materialien zusammengestellt bzw. verlinkt: In dieser Infobox sind weitere Materialien zusammengestellt bzw. verlinkt:
-  * [[https://​www.asv.bayern.de/​wiki/​gy/​schueler/​modul/​anschriften/​start|Allgemeine Erklärung der vorhandenen Felder (aus Gymnasialbereich) - leider unvollständig]] 
   * [[http://​www.asv.bayern.de/​wiki/​gms/​altdatenuebernahme/​vorbereitung-sd_gms?​s[]=anschriften#​anschriften_getrennte_erfassung|Vorbereitung der Anschriftendaten bei der Altdatenübernahme]]   * [[http://​www.asv.bayern.de/​wiki/​gms/​altdatenuebernahme/​vorbereitung-sd_gms?​s[]=anschriften#​anschriften_getrennte_erfassung|Vorbereitung der Anschriftendaten bei der Altdatenübernahme]]
   * [[http://​www.asv.bayern.de/​wiki/​gms/​unterrichtssituation/​schuelerdaten|Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme]]   * [[http://​www.asv.bayern.de/​wiki/​gms/​unterrichtssituation/​schuelerdaten|Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme]]
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