| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
| gms:schueler:schueler_anschriften [08.02.2021 09:09] – christoph.schmidt | gms:schueler:schueler_anschriften [02.02.2024 04:29] (aktuell) – ↷ Links angepasst, weil Seiten im Wiki verschoben wurden 216.244.66.226 |
|---|
| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ |
| <WRAP justify 1000px> | |
| ===== Reiter Anschriften ====== | ===== Reiter Anschriften ====== |
| |
| === Belegung der Datenfelder === | === Belegung der Datenfelder === |
| Die Eingabe zweier Erziehungsberechtigter **muss** auf die zwei Reiterkarten //Erziehungsberechtigte/r// und //weitere/r Erziehungsberechtigte/r// verteilt werden. Es wird also pro Erziehungsberechtigtem eine Reiterkarte angelegt und nur eine Reiterkarte, falls nur ein(e) Erziehungsberechtigte/r existiert. \\ | Die Eingabe zweier Erziehungsberechtigter **muss** auf die zwei Reiterkarten //Erziehungsberechtigte/r// und //weitere/r Erziehungsberechtigte/r// verteilt werden. Es wird also pro Erziehungsberechtigtem eine Reiterkarte angelegt und nur eine Reiterkarte, falls nur ein(e) Erziehungsberechtigte/r existiert. \\ |
| <WRAP round box 100%> | |
| **Hinweis**: Ob Vater oder Mutter als "erster" Erziehungsberechtigte/-r geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also //Vater / Mutter// oder //Mutter / Vater//). Beachten Sie bitte, dass die [[gms:einwohnermeldeamt|Daten der Einwohnermeldeämter]] (für die Einschulung) i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen. \\ | <WRAP center round info 100%> |
| | Ob Vater oder Mutter als "erster" Erziehungsberechtigte/-r geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also //Vater / Mutter// oder //Mutter / Vater//). Beachten Sie bitte, dass die [[gms:unterrichtsplanung:einwohnermeldeamt|Daten der Einwohnermeldeämter]] (für die Einschulung) i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen. |
| </WRAP> | </WRAP> |
| {{:gms:schueler:anschrift_erziehungsberechtigte.png?nolink|}} | |
| | {{:gms:schueler:anschrift_erziehungsberechtigte.png?1000|}} |
| |
| Wenn im Feld //Art// (des Erziehungsberechtigten) (1) Mutter (Mu) oder Vater (Va) ausgewählt wird, wird das Feld //Familienname// automatisch mit dem Namen des/r Schülers/-in gefüllt. \\ | Wenn im Feld //Art// (des Erziehungsberechtigten) (1) Mutter (Mu) oder Vater (Va) ausgewählt wird, wird das Feld //Familienname// automatisch mit dem Namen des/r Schülers/-in gefüllt. \\ |
| <WRAP round box 100%> | |
| **Hinweis**: Tragen Vater und/oder Mutter nicht den gleichen Familiennamen wie der/die Schüler/-in, müssen die Familiennamen der Eltern manuell angepasst werden. | <WRAP center round info 100%> |
| | Tragen Vater und/oder Mutter nicht den gleichen Familiennamen wie der Schüler, müssen die Familiennamen der Eltern manuell angepasst werden. |
| </WRAP> | </WRAP> |
| Im Bereich //Anschriften// (2) haben die drei Checkboxen //Hauptansprechpartner, auskunftsberechtigt// und //im Schriftverkehrverteiler// Auswirkungen auf die Arbeit in ASV, im Besonderen auf die Arbeit mit Berichten. | |
| |
| * **Hauptansprechpartner**: Jeder/e Schüler/-in bekommt durch das Setzen des Hakens einen Hauptansprechpartner zugewiesen. **Der Haken lässt sich nur bei einer Person im Datensatz setzen**. Dies ist entweder der alleinige Erziehungsberechtigte oder einer der zwei erziehungsberechtigten Elternteile. Es empfiehlt sich den Haken einheitlich beim //Erziehungsberechtigten// auf dem ersten Anschriftenreiter zu setzen. | Im Bereich //Anschriften// (2) haben die drei Checkboxen //Hauptansprechpartner//, //Auskunftssperre// und //im Schriftverkehrverteiler// Auswirkungen auf die Arbeit in ASV, im Besonderen auf die Arbeit mit Berichten. |
| * **auskunftsberechtigt**: Auskunftsberechtigt können mehrere Personen im Datensatz sein. Auskunftsberechtigte Personen erhalten schulische Auskünfte, etwa über den Notenstand, sowie schriftliche Mitteilungen der Schule. Im Normalfall sind beide Elternteile auskunftsberechtigt, beide Elternteile bekommen somit den Haken gesetzt. Dies kann sich jedoch etwa nach Trennung der Eltern ändern und muss dann entsprechend angepasst werden. | |
| | * **Hauptansprechpartner**: Jeder Schüler bekommt durch das Setzen des Hakens einen Hauptansprechpartner zugewiesen. **Der Haken lässt sich nur bei einer Person im Datensatz setzen**. Dies ist entweder der alleinige Erziehungsberechtigte oder einer der zwei erziehungsberechtigten Elternteile. Es empfiehlt sich den Haken einheitlich beim //Erziehungsberechtigten// auf dem ersten Anschriftenreiter zu setzen. |
| | * **Auskunftssperre**: Auskunftsberechtigt können mehrere Personen im Datensatz sein. Auskunftsberechtigte Personen erhalten schulische Auskünfte, etwa über den Notenstand, sowie schriftliche Mitteilungen der Schule. Im Normalfall sind beide Elternteile auskunftsberechtigt, anderenfalls kann eine Auskunftssperre durch einen Haken beim gleichnamigen Feld erfasst werden. Dies kann sich jedoch etwa nach Trennung der Eltern ändern und muss dann entsprechend angepasst werden. |
| * **im Schriftverkehrverteiler**: Personen im Datensatz, bei denen dieser Haken aktiviert ist, bekommen Post von der Schule. **Berichte in ASV orientieren sich an dieser Auswahl**, z.B. wenn Adressen automatisch eingefügt werden sollen. **Soll an diese Person Post verschickt werden, muss hier ein Haken gesetzt werden**. | * **im Schriftverkehrverteiler**: Personen im Datensatz, bei denen dieser Haken aktiviert ist, bekommen Post von der Schule. **Berichte in ASV orientieren sich an dieser Auswahl**, z.B. wenn Adressen automatisch eingefügt werden sollen. **Soll an diese Person Post verschickt werden, muss hier ein Haken gesetzt werden**. |
| |
| Muss bei der Anschrift ein Ortsteil erfasst werden, der nicht in der Werteliste aufgeführt ist, [[einfuehrung:schulischedaten:orte| lesen Sie die Vorgehensweise in der Einführung nach]]. \\ | Muss bei der Anschrift ein Ortsteil erfasst werden, der nicht in der Werteliste aufgeführt ist, [[einfuehrung:schulischedaten:orte| lesen Sie die Vorgehensweise in der Einführung nach]]. \\ |
| |
| ==== Schüler/in ==== | ==== Schüler ==== |
| |
| Im Regelfall wohnt der/die Schüler/-in beim Erziehungsberechtigten. Daher ist der Radio-Button //Schüler/-in wohnt// als Standardwert von ASV vorbelegt. \\ | Im Regelfall wohnt der Schüler beim Erziehungsberechtigten. Daher ist der Radio-Button //Schüler wohnt// als Standardwert von ASV vorbelegt. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie bitte den entsprechenden Button aktiv aus.\\ |
| {{:gms:schueler:anschrift_schueler1.png?nolink|}} | |
| Falls bei dem/bei der Schüler/-in jedoch noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung// ausgewählt wurde ([[gms:unterrichtssituation:schuelerdaten|Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims]]). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. \\ | {{:gms:schueler:anschrift_schueler1.png?1000}} |
| | |
| | <WRAP center round info 100%> |
| | Für eine korrekte Darstellung einiger Berichte ist es wichtig, dass bei jedem Schüler ein Radio-Button ausgewählt ist. |
| | </WRAP> |
| | |
| | Falls bei dem/bei der Schüler jedoch noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung// ausgewählt wurde ([[gms:unterrichtssituation:schuelerdaten|Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims]]). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. \\ |
| |
| === Belegung der Datenfelder === | === Belegung der Datenfelder === |
| |
| Bei einem/-r **nicht volljährigen** Schüler/-in werden die Möglichkeiten //auskunftsberechtigt// und //im Schriftverkehrsverteiler// **nicht ausgewählt** im Gegensatz zu **volljährigen** Schülern/-innen. \\ | Bei einem **nicht volljährigen** Schüler werden die Möglichkeiten //auskunftsberechtigt// und //im Schriftverkehrsverteiler// **nicht ausgewählt** im Gegensatz zu **volljährigen** Schülern/-innen. \\ |
| Die //Briefanrede// und //Anrede bei Anschrift// auf dem Reiter //Schüler// werden von ASV automatisch erzeugt. Hier wird die Anschrift der Erziehungsberechtigten (vom Reiter //Erziehungsberechtigte/r//) eingefügt. Diese Datenfelder sind entscheidend für Berichte, die den Schüler direkt betreffen, z.B. Mitteilungen und Verweise. Diese werden also an die hier auf dem Reiter //Schüler// erfasste Adresse verschickt. | Die //Briefanrede// und //Anrede bei Anschrift// auf dem Reiter //Schüler// werden von ASV automatisch erzeugt. Hier wird die Anschrift der Erziehungsberechtigten (vom Reiter //Erziehungsberechtigte/r//) eingefügt. Diese Datenfelder sind entscheidend für Berichte, die den Schüler direkt betreffen, z.B. Mitteilungen und Verweise. Diese werden also an die hier auf dem Reiter //Schüler// erfasste Adresse verschickt. |
| |
| Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären (z.B. Verwandte, Nachbarn, Mitbewohner im Wohnheim etc.). Sie können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso erfassen wie Fax, Mail oder Internetadressen. | Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären (z.B. Verwandte, Nachbarn, Mitbewohner im Wohnheim etc.). Sie können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso erfassen wie Fax, Mail oder Internetadressen. |
| |
| ==== Links zu verwandten Themen ==== | |
| <WRAP center info 100%> | |
| In dieser Infobox sind weitere Materialien zusammengestellt bzw. verlinkt: | |
| * [[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/altdatenuebernahme/vorbereitung-sd_gms?s[]=anschriften#anschriften_getrennte_erfassung|Vorbereitung der Anschriftendaten bei der Altdatenübernahme]] | |
| * [[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtssituation/schuelerdaten|Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme]] | |
| </WRAP> | |
| |
| </WRAP> | |
