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| gms:schueler:schullaufplaneintragungen [23.01.2017 13:44] – neu mit Inhalt gefüllt volker.knuepfing | gms:schueler:schullaufplaneintragungen [07.02.2017 10:11] – Fallbeispiele ergänzt; Hinweise auf Plausifehler zu US/allg Prüfung volker.knuepfing |
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| ====== Pflege der Schullaufbahn ====== | ====== Pflege der Schullaufbahn ====== |
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| | Die im Modul //Schüler// auf dem Reiter //Laufbahn// gepflegten Daten sind für die Schule ausschlaggebend, wie viele Schulbesuchsjahre ein Schüler in der Summe hat (z.B. bei Schulzeitverlängerung) und ob er eine Jahrgangsstufe wiederholen kann (z.B. bei Wiederholungen und Rücktritten). Die auf dem Reiter //Schuljahr xx/yy// von ASV teilweise automatisch erzeugten Einträge sind im direkten Vergleich nachrangig zu behandeln. Daher ist eine lückenlose Pflege der Schullaufbahn nötig. |
| ==== Allgemeines zur Altdatenübernahme 2016 ==== | ==== Allgemeines zur Altdatenübernahme 2016 ==== |
| Während in WinSD lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen mit dem jeweiligen Wiederholungsgrund geführt wurden, wird in ASV die komplette Laufbahn eines Schülers protokolliert. Allerdings ist diese Liste (zu finden auf dem Reiter //Laufbahn// im Modul //Schüler//) nach der Altdatenübernahme meist lückenhaft. Die Art und der Umfang der Protokollierung unterscheidet sich grundlegend vom Altverfahren, was Nachpflegearbeiten mit sich bringt. Sie müssen jedoch **nicht** die kompletten Laufbahndaten der Schüler nachpflegen -- lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen sind nach der Altdatenübernahme einzutragen, um ggf. entscheiden zu können, ob der Schüler einem Wiederholungsverbot nach BayEUG unterliegt. | Während in WinSD lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen mit dem jeweiligen Wiederholungsgrund geführt wurden, wird in ASV die komplette Laufbahn eines Schülers protokolliert. Allerdings ist diese Liste (zu finden auf dem Reiter //Laufbahn// im Modul //Schüler//) nach der Altdatenübernahme meist lückenhaft. Die Art und der Umfang der Protokollierung unterscheidet sich grundlegend vom Altverfahren, was Nachpflegearbeiten mit sich bringt. Sie müssen jedoch **nicht** die kompletten Laufbahndaten der Schüler nachpflegen -- lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen sind nach der Altdatenübernahme einzutragen, um ggf. entscheiden zu können, ob der Schüler einem Wiederholungsverbot nach BayEUG unterliegt. |
| * Sonderfall: Wiederholung/Rücktritt aus besonderen Grunden nach BayEUG (WinSD: Z, K) | * Sonderfall: Wiederholung/Rücktritt aus besonderen Grunden nach BayEUG (WinSD: Z, K) |
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| ==== Eintritt / Änderungen ==== | ==== Übersicht zu Eintritt / Änderungen ==== |
| === Zu Schuljahresbeginn === | === Zu Schuljahresbeginn === |
| <WRAP round info 60%> | <WRAP round info 60%> |
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| | ===== Wiederholen und Rücktritt - Szenarien für die GMS ===== |
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| | Die folgenden Fallbeispiele bilden exemplarisch Situationen aus der Schulpraxis ab, die dem ASV Nutzer helfen sollen seinen eigenen Fall passend aufzunehmen und einzutragen. Hinweise zu den Reitern [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:laufbahn|Laufbahn]] und [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:schuljahr|Schuljahr]] finden Sie in der Einführung. |
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| | <WRAP center round info 100%> |
| | **Hinweis zur Plausifehlermeldung NACH der US-Abgabe** \\ |
| | Wird nach der US-Abgabe ein Rücktritt mit einer US-Prüfroutine oder der allgemeinen Datensatzprüfung über das {{einfuehrung:einleitung:doku_icons_pruef.png?20&nolink|}}-Symbol geprüft erhalten Sie eine Muss-Fehlermeldung, die im laufenden Schuljahr ignoriert werden kann. Die Fehlermeldung kann im Folgeschuljahr, vor der US-Abgabe, über eine Anpassung der Vorjahresjahrgangstufe behoben werden. Der Fehler tritt bei der UP-Prüfung nicht auf. |
| | </WRAP> |
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| | ==== Wiederholung zu Beginn des Schuljahres ==== |
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| | === Pflichtwiederholung === |
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| | Fall: Der Schüler hat die Jahrgangsstufe im vergangenen Schuljahr nicht bestanden und wiederholt die Jahrgangsstufe von Schuljahresbeginn an. |
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| | Eintragungen im Modul //Schüler//: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**nv**"; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund "**P**" |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**01.08.**yyyy"; Grund für Änderung: "**Wiederholen**"; Zusatz: "**pflicht**" |
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| | === Freiwillige Wiederholung === |
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| | Fall: Der Schüler hat die Jahrgangsstufe im vergangenen Schuljahr bestanden und wiederholt die Jahrgangsstufe freiwillig. |
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| | Eintragungen im Modul //Schüler//: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**e**"; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund "**F**" |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**01.08.**yyyy"; Grund für Änderung: "**Wiederholen**"; Zusatz: "**freiwillig**" |
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| | === Wiederholung aus besonderen Gründen === |
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| | Fall: Der Schüler hat die Jahrgangsstufe im vergangenen Schuljahr bestanden und wiederholt die Jahrgangsstufe aus besonderen Gründen (lange Ausfallzeiten durch Krankheit, keine Leistungserhebungen möglich etc.). |
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| | Eintragungen im Modul //Schüler//: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**e**"; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund "**S**" |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**01.08.**yyyy"; Grund für Änderung: "**Wiederholen**"; Zusatz: "**besonderer Grund**" |
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| | ==== Rücktritt ==== |
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| | ASV erzeugt bei der Versetzung von Schülern automatische bestimmte Einträge im Modul Schüler (z.B. es wird als Rücktrittsgrund "pflicht" eingesetzt). Diese passen nicht immer zur Situation des einzelnen Schülers. Überprüfen Sie deshalb alle betroffenen Datenfelder und tragen Sie die passenden Werte für den einzelnen Fall ein. \\ |
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| | === Freiwilliger Rücktritt === |
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| | Fall: Der Schüler tritt in die Jahrgangsstufe zurück, die er im vergangenen Schuljahr bereits besucht hatte. (Vor der US-Abgabe) |
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| | Eintragungen im Modul Schüler: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**e**"; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund "**F**" |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**Datum des Rücktritts**"; Grund für Änderung: "**Rücktritt**"; Zusatz: "**freiwillig**" (muss manuell nach Versetzung in neue Klasse angepasst werden) |
| | * Reiter //Unterricht//: Wahlpflichtfächer und Wahlfächer müssen manuell ergänzt werden; Pflichtfächer überprüfen. |
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| | Fall: Der Schüler tritt in die Jahrgangsstufe zurück, die er im vergangenen Schuljahr bereits besucht hatte.(Nach der US-Abgabe) |
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| | Eintragungen im Modul Schüler: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**e**"; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund "--" kein Eintrag, weil zum 1.10. noch in ursprüngl. Klasse der nächsten Jahrgangsstufe |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**Datum des Rücktritts**"; Grund für Änderung: "**Rücktritt**"; Zusatz: "**freiwillig**" (muss manuell nach Versetzung in neue Klasse angepasst werden) |
| | * Reiter //Unterricht//: Wahlpflichfächer und Wahlfächer müssen manuell ergänzt werden; Pflichtfächer überprüfen. |
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| | === Probezeit nicht bestanden (M-Zug / nach MSO) === |
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| | Fall: Der M-Zug Schüler tritt in der Probezeit zurück (Vor der US-Abgabe) |
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| | Eintragungen im Modul Schüler: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**pv**"; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund "--" kein Eintrag, weil zum 1.10. noch in ursprüngl. Klasse |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**Datum des Rücktritts**"; Grund für Änderung: "**Rücktritt**"; Zusatz: "**pflicht**" |
| | * Reiter //Unterricht//: Wahlpflichfächer und Wahlfächer müssen manuell ergänzt werden; Pflichtfächer überprüfen. |
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| | Fall: Der M-Zug Schüler tritt zurück (Nach der US-Abgabe, jedoch bis 15.12 des Schuljahres) |
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| | Eintragungen im Modul Schüler: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**pv**"; Wiederholter Besuch zum Stichtag "P" |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**Datum des Rücktritts/max 15.12.**"; Grund für Änderung: "**Rücktritt**"; Zusatz: "**pflicht**" |
| | * Reiter //Unterricht//: Wahlpflichfächer und Wahlfächer müssen manuell ergänzt werden; Pflichtfächer überprüfen. |
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| | **Hinweis**: Tritt der Schüler freiwillig innerhalb des Probezeitraums zurück (z.B. wenn der Schüler die geforderten Leistungen gerade so erreicht), so ist für den M-Schüler der Zusatz "**pflicht**" durch "**freiwillig**" zu ersetzten. Er unterscheidet sich daher vom normalen Rücktritt nur durch sein Vorrücken auf Probe in die höhere Jahrgangsstufe. |
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| | === Probezeit nach Vorrücken auf Probe nicht bestanden (von anderen Schularten / nach BayEUG) === |
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| | Fall: Der RS/GY-Schüler tritt zurück (Vor der US-Abgabe) |
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| | Eintragungen im Modul Schüler: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**p2**"; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund "--" kein Eintrag, weil zum 1.10. noch in ursprüngl. Klasse |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**Datum des Rücktritts**"; Grund für Änderung: "**Rücktritt**"; Zusatz: "**bes. Grund**" |
| | * Reiter //Unterricht//: Wahlpflichfächer und Wahlfächer müssen manuell ergänzt werden; Pflichtfächer überprüfen. |
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| | Fall: Der RS/GY-Schüler tritt zurück (Nach der US-Abgabe, jedoch bis 15.12 des Schuljahres) |
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| | Eintragungen im Modul Schüler: |
| | * Reiter //Schuljahr xx/yy (aktuell)//: Vorrücken in das Schuljahr "**p2**"; Wiederholter Besuch zum Stichtag "P" |
| | * Reiter //Laufbahn//: Datum "**Datum des Rücktritts/max 15.12.**"; Grund für Änderung: "**Rücktritt**"; Zusatz: "**bes. Grund**" |
| | * Reiter //Unterricht//: Wahlpflichfächer und Wahlfächer müssen manuell ergänzt werden; Pflichtfächer überprüfen. |
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