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Inhaltsverzeichnis
Pflege der Schullaufbahn
Allgemeines zur Altdatenübernahme 2016
Während in WinSD lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen mit dem jeweiligen Wiederholungsgrund geführt wurden, wird in ASV die komplette Laufbahn eines Schülers protokolliert. Allerdings ist diese Liste (zu finden auf dem Reiter Laufbahn im Modul Schüler) nach der Altdatenübernahme meist lückenhaft. Die Art und der Umfang der Protokollierung unterscheidet sich grundlegend vom Altverfahren, was Nachpflegearbeiten mit sich bringt. Sie müssen jedoch nicht die kompletten Laufbahndaten der Schüler nachpflegen – lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen sind nach der Altdatenübernahme einzutragen, um ggf. entscheiden zu können, ob der Schüler einem Wiederholungsverbot nach BayEUG unterliegt.
Für ein evtl. vorliegendes Wiederholungsverbot sind folgende Merkmale maßgeblich:
- Wurde eine frühere (Pflicht-)Wiederholung an der gleichen Schulart wie die aktuelle absolviert? (WinSD: A)
- Wurde bei einem Schulartwechsel die gleiche Jahrgangsstufe nochmalig besucht (WinSD: S, B oder H). Wichtig dabei ist die Schulart der Herkunftsschule.
- Wurde eine Wiederholung bzw. ein Rücktritt freiwillig (WinSD: F, R) oder unfreiwillig durchgeführt (WinSD: P, X, Y)
- Sonderfall: Wiederholung/Rücktritt aus besonderen Grunden nach BayEUG (WinSD: Z, K)
Eintritt / Änderungen
Zu Schuljahresbeginn
Für die Fälle in der unten angeführten Tabelle gelten folgende Annahmen:
Das aktuelle Schuljahr ist das Schuljahr 2016/17.
| Kürzel in ASV | Situation | Bemerkung / Beispiel | Eintrag in der Schülerlaufbahn | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datum | Schuljahr | Schule | Jgst. | Grund für Änderung | Zusatzinfo | |||
| Vorrücken (innerhalb der Regel oder M-Zweige) | Der Schüler besuchte in 2015/16 die 7. Klasse und rückt in 2016/17 in die 8.Klasse vor. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | |||
| Vorrücken (Wechsel von Regel nach M-Zweig) | Der Schüler besuchte in 2015/16 die 7. Klasse und wechselt 2016/17 in die M-Klasse der 8. Jahrgangsstufe. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Klassenwechsel | ||
| Vorrücken (innerhalb der Regel oder M-Zweige) + Schulwechsel | Der Schüler besuchte in 2015/16 die 7. Klasse einer anderen Mittelschule und rückt in 2016/17 in die 8.Klasse vor. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Schulwechsel | ||
| Vorrücken (Wechsel von Regel nach M-Zweig) + Schulwechsel | Der Schüler besuchte in 2015/16 die 7. Klasse einer anderen Mittelschule und wechselt 2016/17 in die M-Klasse der 8. Jahrgangsstufe. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Schulwechsel | ||
| w, p | Pflichtwiederholung an der eigenen Schulart (MS) | Der Schüler besuchte in 2015/16 die Klasse 8 der Mittelschule und besucht 2016/17 wieder die Klasse 8. Die Wiederholung erfolgt auf Grund mangelhafter Leistungen. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Wiederholen | pflicht |
| w, f | Freiwillige Wiederholung an der eigenen Schulart (MS) | Der Schüler besuchte in 2015/16 die Klasse 8 der Mittelschule und besucht 2016/17 wieder die Klasse 8. Die Wiederholung erfolgt trotz Erreichen des Klassenziels. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Wiederholen | freiwillig |
| w, bes. | Wiederholung aus besonderen Gründen an der eigenen Schulart (MS) | Dies entspricht im wesentlichen einer freiwilligen Wiederholung. Jedoch sollte die Information, dass die Wiederholung aus besonderen Gründen (meist: Krankheit) stattfand, nicht verloren gehen, um evtl. später im Falle des Überschreitens der Höchstausbildungsdauer eine Ausnahmegenehmigung erwirken zu können. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Wiederholen | bes. Gründe |
| x, p | Pflichtwiederholung bei Schulartwechsel (von RS,GY) nach MS | Der Schüler besuchte in 2015/16 die Klasse 8 der RS und besucht 2016/17 die Klasse 8 der MS. Die Wiederholung erfolgt auf Grund mangelhafter Leistungen. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Schulartwechsel | pflicht |
| x, f | Freiwillige Wiederholung bei Schulartwechsel (von RS, GY) nach MS | Der Schüler besuchte in 2015/16 die Klasse 8 der RS und besucht 2016/17 die Klasse 8 der MS. Die Wiederholung erfolgt trotz Erreichen des Klassenziels auf der RS. | 01.08.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Schulartwechsel | freiwillig |
Hinweis: Wiederholer der eigenen Schulart, die zur Wiederholung die Mittelschule wechseln (z.B. bei Gastschülern innerhalb des Schulverbunds oder in den Sommerferien zugezogenen Schülern) erhalten als Grund der Änderung nicht Wiederholen sondern Schulwechsel + Zusatzinfo pflicht, freiwillig.
Im laufenden Schuljahr
| Kürzel in ASV | Situation | Bemerkung / Beispiel | Eintrag in der Schülerlaufbahn | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datum | Schuljahr | Schule | Jgst. | Grund für Änderung | Zusatzinfo | |||
| r, f | Freiwilliger Rücktritt an der eigenen Schulart (MS) im laufenden Schuljahr. | Der Schüler besuchte in 2015/16 die Klasse 8 der Mittelschule und besuchte 2016/17 zunächst die Klasse 9. Nach den Herbstferien tritt er zurück in die Klasse 8. | 07.11.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Rücktritt | freiwillig |
| r, p | Probezeit nach Vorrücken auf Probe (MSO) nicht bestanden | Gilt nur für Schüler des M-Zugs. Schüler zählt als Wiederholungsschüler innerhalb des M-Zweigs. | 15.12.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Rücktritt | pflicht |
| r, bes. | Probezeit nach Vorrücken auf Probe (Art. 53(6) Satz 2 BayEUG) nicht bestanden | Gilt für Schüler anderer Schularten (RS; GY; Wirtsch.S), deren Vorrückungsfächern sich mit denen der MS decken. | 15.12.2016 | 2016/17 | MS Musterhausen | 8 | Rücktritt | bes. Gründe |