Amtliche Schulverwaltung
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Szenario 1

Basisaufgaben
Aufgabe 1:

  • Entscheiden Sie sich für eine Schule, mit der Sie alle nachfolgenden Aufgaben angehen möchten.
  • Melden Sie sich als 'schulNNNNGMS' an (NNNN steht für Ihre Schulnummer) und ändern das Passwort.

Aufgabe 2:

  • Melden Sie sich als Admin „Ihrer“ Schule an.
  • Ändern Sie das Passwort des Administrators.
  • Legen Sie einen weiteren Administrator an.

Aufgabe 3:

  • Legen Sie einen Schulleiter mit der Rolle Schulleitung an.
  • Legen Sie einen Lehrer mit der Rolle ASV Betreuer an.

Aufgabe 4:

  • Legen Sie als Schulleiter eine Verwaltungskraft an.
  • Teilen Sie der neu geschaffenen Verwaltungskraft die Rollen SekretariatPlus und SchulleitungsInfo zu.

Aufgabe 5:

  • Gehen Sie zu Datei - Verwaltung - Wertelistenpflege
  • Fügen Sie der Werteliste Schülerfunktion den Eintrag Mediator hinzu.

Aufgabe 6:

  • Legen Sie als Verwaltungskraft einen Schüler aus Ihrem Landkreis an.
  • Legen Sie als Verwaltungskraft einen Schüler aus dem Nachbarlandkreis an (Gastschüler).
  • Legen Sie als Verwaltungskraft einen Schüler an, dessen permanente Wohnadresse ein außerbayerischer Ort ist.

Aufgabe 7:

  • Versetzen Sie drei Schüler Ihrer Wahl in andere Klassen und kontrollieren Sie, ob der eingetragene Unterricht korrekt ist.

Aufgabe 8:

  • Legen Sie in einer bestehenden Klasse eine weitere Klassengruppe an
  • Versehen Sie diese mit einem (abweichenden) Bildungsgang sowie einer Basisstundentafel.
  • Versetzen Sie im Wege der Sammelversetzung wenigsten fünf Schüler in die neue Klassengruppe.

Bonusaufgabe:

  • Sie haben eine Grund- und Mittelschule in Ihrem Datenbestand. Sie möchten dem Schulleiter ermöglichen auf beide Schulen zuzugreifen unter einer Kennung. Darüber hinaus soll die Verwaltungsangestellte ebenfalls über das Bearbeitungrecht an beiden Schulen verfügen. Wie lässt sich diese Anforderung in ASV erfüllen?

Fragen zu Szenario 1

Wenn Sie Fragen zu diesem Szenario haben, können Sie diese direkt hier einstellen.

In Aufgabe 5 soll in der Werteliste Schülerfunktion der Eintrag Mediator hinzugefügt werden. Meine Frage nun: Wo und wie kann ich im Schülermodul nach dem Hinzufügen diese Funktion einem bestimmten Schüler zuordnen?
Der Eintrag wird vorgenommen im Modul Schüler/ Reiter Erweiterungen. Dort git es ein Maskenelement Merker (optional). In der ersten Zeile „Schüler hat Funktion als“ lässt sich eine Wertelistenauswahl öffnen. Hier findet sich nach entsprechender Ergänzung der Werteliste auch der neue Wert Mediator.

Ist für die Bearbeitung der Szenarios eine Verbindung zum ZSS nötig?
Nur für Aufgabe 6 ist eine Verbindung zum ZSS erforderlich. Sollten Sie mit einem System ohne Verbindung zum ZSS arbeiten, dann verwenden Sie Bestandsschüler, um die Änderungen im Datenbestand umzusetzen.

Bedeutet die Aufgabe 3, dass die Rolle „ASV Benutzer“ mit bestimmten Einzelrechten neu angelegt werden soll? In den vorgegebenen Rollen gibt es nämlich diese Rolle nicht (z.B. nur „Lehrkraft“ oder „Betreuer ASV“).
Vielen Dank für Ihren Hinweis. Es handelt sich um einen Tippfehler, es sollte ASV Betreuer heißen. Es war also nicht daran gedacht, dass Sie eine neue Rolle mit Einzelrechten anlegen. Wenn Sie möchten, können Sie aber gerne versuchen, eine bestehende (kopierte) Rolle nachträglich zu verändern.