Amtliche Schulverwaltung
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Ausfüllhinweise

Zum Abschluss der Installationsphase wird zur Prüfung der Installationsarbeiten eine Umfrage bei allen Grund- und Mittelschulen zum Stand und zur Planung der Installation.

Zu den einzelnen Fragen sind hier Ausfüllhinweise zu finden.

Wer ist ggf. der zentrale Betreiber?

Diese Frage muss nur beantwortet werden, wenn die Schule an einen regional-zentralen Betrieb angeschlossen ist/wird.

Die großen zentralen Betreiber sind in der Auswahlliste aufgeführt. Prüfen Sie zuerst, ob ihr Betreiber mit dabei ist. Wenn der Betreiber dort nicht aufgeführt ist, dann schreiben Sie die Bezeichnung der Behörde oder der Firma in das Feld „Sonstiger zentraler Betreiber“.

Frage: Welche Version ist bei Ihnen installiert?

Starten Sie den ASV-Client. Das Programm sollte starten und Sie erhalten den Anmeldebildschirm. Auf dem Anmeldebildschirm sehen Sie in der Titelleiste die Version.

Anmeldebildschirm mit Versionsnummer

Können Sie die Anwendungsdaten aktualisieren?

Melden Sie sich in ASV an mit der Kennung adminXXXXGMS (dabei steht „XXXX“ für ihre Schulnummer). Dann wählen Sie über das Menü die Funktion Datei –> Verwaltung –> Anwendungsdaten aktualisieren aus.

Jetzt ist die Angabe ihrer Schulnummer und das OWA-Passwort zur Anmeldung am Zentralsystem erforderlich.

Sollte die Anmeldung auch bei mehreren Versuchen nicht funktionieren, dann beantworten Sie die Frage in der Umfrage mit „Nein“ und informieren Sie ihren Systembetreuer.

Kommt als nächste Meldung eine Auflistung von geänderten Objekten, dann Klicken Sie in der Anwendung auf den Button „Ja“ und beantworten Sie die Frage in der Umfrage mit „Ja“.

Erscheint die Meldung „Der Datenbestand ist bereits auf dem aktuellen Stand.“, dann Klicken Sie in der Anwendung auf „Ok“ und beantworten Sie die Frage in der Umfrage mit „Es liegen keine neuen Anwendungsdaten vor“.

In welchem Schuljahr ist Ihre Schule angelegt?

Zur Beantwortung dieser Frage müssen die Anwendungsdaten erfolgreich aktualisiert worden sein oder sich bereits auf dem aktuellen Stand befinden.

Dann rufen Sie über das Menü Auswertungen –> Berichtsbibliothek das Modul „Berichtsbibliothek - Auswertungen“ auf.

In dem Modul bleiben Sie zuerst auf dem Reiter „Berichtsschablone/Paket auswählen“ und wählen ihre Schule und den Datenbereich „Administratoren“ aus. Wählen Sie den Bericht „Installationsprotokoll aus.

Anschließend wechseln Sie auf den Reiter „Berichtsschablone/Paket anwenden“. Hier sollte immer noch die Schule markiert sein. Wählen Sie ihre Administrationskennung aus und führen Sie den Bericht aus durch Betätigen des Buttons „anwenden“.

In dem dann angezeigten Bericht erhalten Sie für Ihre Schule auch die Liste aller angelegten Schuljahre. Im Normalfall steht hier nur das Schuljahr, in dem die Schule angelegt wurde. Tragen Sie das erste aufgeführte Schuljahr in die Umfrage als Antwort ein.

Wenn Sie für mehrere Schulen zuständig sind, dann müssen Sie auch die Umfrage für jede Schule beantworten, wofür Sie sich jeweils mit der Schulnummer am Schulportal anmelden müssen.