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Aktive Planungsphase beenden
Dieser Vorgang ist unumkehrbar und kann nur einmal pro Schuljahr durchgeführt werden!
Um den Werdegang von Schülern zu dokumentieren, werden in der ASV alle relevanten Änderungen bei Schülern (Schulwechsel, Vorrücken, Wiederholen, etc.) in der Liste Schullaufbahn gespeichert.
Damit nicht alle Änderungen in der Planungsphase (z. B. Hin- und Herschieben bei der Klassenbildung) unnötigerweise dokumentiert werden, werden die Änderungen erst dann geschrieben, wenn in ASV die Planungphase beendet worden ist.
Sie sollten die Planungsphase deshalb erst dann beenden, wenn Sie davon ausgehen können, dass es keine „Klassenwechsler“ mehr gibt und sich die Lage nach Schulbeginn etwas beruhigt hat, spätestens jedoch mit der Abgabe der US.
Nach Abschluss der UP kann die Planungsphase beendet werden. Dieser Schritt sollte erst einige Zeit nach Schulbeginn im September durchgeführt werden, wenn nur noch mit wenigen Veränderungen in den Bereichen Lehrkräfte, Schüler und Unterricht zu rechnen ist.
Im Optimalfall gelingt es bereits vor Beendigung der Planungsphase, einen Großteil der Datenpflege in ASV durchzuführen, um so den Arbeitsaufwand für die Unterrichtssituation (Oktoberstatistik) an Grund- und Mittelschulen deutlich zu verringern.
Öffnen Sie über Datei / Schulische Daten / Schulen den Reiter Organisation und betätigen Sie die Schaltfläche Aktive Planungsphase beenden:
Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.