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gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd [11.12.2017 15:13] – [3. Aktive Planungsphase beenden] markus.kehrergms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd [12.02.2018 18:52] – maschu
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 +~~NOTOC~~
 ===== Abgabe der UP-Meldung ===== ===== Abgabe der UP-Meldung =====
  
-===== 1. Vorbereitung =====+Folgen Sie diesen Schritten zur Abgabe der UP-Meldung:
  
-Sie haben alle Mussfehler bereinigt und sind als Benutzer mit Schulleitungsrechten angemeldet.+1. [[gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:vorbereitung|Vorbereitung]]
  
-Führen Sie, wenn notwendig, ein [[alle:wertelisten:start|Wertelistenupdate]] durch.+2. [[gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:übermittlung|Übermittlung]]
  
-<WRAP round important 100%> +3. [[gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:planungsphasebeenden|Aktive Planungsphase beenden]]
-Bitte beachten Sie, dass Sie stets im **Planungsschuljahr** (roter Balken unten bis 01.08.) arbeiten! +
-</WRAP> +
- +
- +
-==== Daten abholen ==== +
- +
-Beim Prozess „Daten abholen“ werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter „Übermittlung aus ASD“ angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung „Neues seit dem letzten Abholen“. Wird die Datenübermittlung zum ersten Mal aufgerufen, sollten Sie „Vollständiges Abholen“ auswählen. Sie werden zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden.  +
- +
-| {{ :gms:unterrichtsplanung:daten_abholen.jpg?600 |}}| {{:gms:unterrichtsplanung:datenabholen.png?600|}} | +
-==== Lehrerdaten aus ASD abholen ==== +
- +
-<WRAP round important 100%> +
- +
-Mit der Schaltfläche "Daten abholen" holen Sie die Lehrerdaten aus ASD ab. Dieser Prozess muss **im Planungsschuljahr, also 2018/19 ausgeführt** werden. +
-\\ +
- +
-ACHTUNG: Wechseln Sie nach dem Abholen der Daten in das **Schuljahr 2017/18**. Gehen Sie auf die ASD-Schnittstelle auf den Reiter "Übermittlung aus ASD. +
- +
-</WRAP> +
-{{:gms:unterrichtsplanung:up_lehrer_uebernehmen_.jpg?800|}} +
- +
-Starten Sie mit der Schaltfläche "Lehrerdaten übernehmen" den Prozess des Abgleiches. Im Navigator (des sich öffnenden Fensters) rechts werden alle Lehrkräfte mit den zugehörigen Daten an ihrer Schule angezeigt, wie diese in ASD gespeichert sind. Die Daten sind aber zum Teil noch nicht aktualisiert.  +
- +
-**Klicken Sie deshalb auf die Schaltfläche „Änderungssatz verwerfen“. Wählen Sie die nächste Lehrkraft und verfahren Sie ebenso. Bearbeiten Sie auf diese Weise alle Lehrerdaten, bis die Liste im Navigator geleert ist. +
-** +
-\\ +
-Sollte sich ein Datensatz nicht verwerfen lassen, deaktivieren Sie bitte den Haken bei "nur Unterschiede anzeigen". Danach sollte sich die Lehrkraft verwerfen lassen. +
- +
-Fachlicher Hintergrund: solange das aktuelle Schuljahr noch nicht dem Planungsschuljahr entspricht, werden aus dem Zentralsystem lediglich Lehrerdaten ausgespielt, die zum laufenden Schuljahr gehören. Diese Lehrerdaten sind deshalb für eine Planung im darauf folgenden Schuljahr nicht geeignet - die Datensätze können also verworfen werden. +
-==== Schuldaten an ASD übermitteln und neue Schüler anmelden ==== +
- +
-Gegebenenfalls müssen die Schuldaten übermittelt und evtl. neue Schüler an ASD angemeldet werden. Damit sind die Schüler gemeint, die im Laufe des Schuljahres 2017/18 in die Schule eingetreten sind und noch nicht über die Meldeschaltfläche gemeldet wurden. +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:up_abgabe3c.jpg?600|}} +
- +
- +
-==== Eintrag des Ansprechpartners für die UP ==== +
- +
-Wählen Sie im Planungsschuljahr Datei → Schulische Daten → Schulen, den Reiter Organisation JJ/JJ und tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein. +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:organisation.jpg?900|}} +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:ansprechpartner_eintragen.jpg?900|}} +
- +
- +
-Falls bei Ihnen die abgebildete Karteikarte nicht vorhanden ist, überprüfen Sie, ob Sie sich im Planungsschuljahr befinden und Sie bereits Daten abgeholt haben (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle →Übermittlung aus ASD → Daten abholen). +
- +
-===== 2. UP-Übermittlung ===== +
- +
-Wechseln Sie auf den Reiter Übermittlung an ASD. Die Schaltfläche Unterrichtsplanung sollte seit dem Abholen der Daten aktiv sein. +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:up_abgabe6.jpg?600|}} +
- +
-Im anschließenden Textfenster können Sie ggf. weitere Erläuterungen zur UP eingeben. +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:up_abgabe7.jpg?600|}} +
- +
-Ein Klick auf die Schaltfläche OK startet die Übermittlung. +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:up_abgabe8.jpg?600|}} +
- +
-Falls keine Plausi-Fehler mehr angezeigt werden, ist die Datenübermittlung erfolgt. Sie erhalten zunächst keine Meldung darüber. Erst wenn Sie im Reiter "Übermittlung aus ASD" "Quittungen abholen" klicken, erhalten Sie die Meldung über die erfolgreiche Übermittlung. +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:fehlerquittungen.jpg?600|}} +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd:up_abgabe9.jpg?600|}} +
- +
-===== 3. Aktive Planungsphase beenden===== +
- +
-Nach Abschluss der UP kann die Planungsphase beendet werden. Dieser Schritt sollte erst einige Zeit nach Schulbeginn im September durchgeführt werden, wenn nur noch mit wenigen Veränderungen in den Bereichen Lehrkräfte, Schüler und Unterricht zu rechnen ist.  +
- +
-<WRAP tip 100%> +
-Im Optimalfall gelingt es bereits vor Beendigung der Planungsphase einen Großteil der Datenpflege in ASV durchzuführen, um so den Arbeitsaufwand für die [[gms:unterrichtssituation:start|Unterrichtssituation (Oktoberstatistik) an Grund- und Mittelschulen]] deutlich zu verringern. +
-</WRAP> +
- +
- +
-Öffnen Sie Datei → Schulische Daten → Schulen Reiter Organisation XX/XX. +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:planungsphasebeenden1.png?400|}} +
- +
-Betätigen Sie die Schaltfläche //Aktive Planungsphase beenden//: +
- +
-{{:gms:unterrichtsplanung:planungsphasebeenden2.png?800|}} +
- +
-<WRAP alert 100%> +
-**Dieser Vorgang ist unumkehrbar und kann nur ein mal pro Schuljahr durchgeführt werden!** +
-</WRAP>+
  
  

gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd.txt · Zuletzt geändert:: 01.02.2024 17:45

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