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| gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:durchfuehrung [11.02.2019 08:20] – matthias.flurl | gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:durchfuehrung [12.05.2023 17:46] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 |
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| ==== Durchführung: Neues Schuljahr einrichten ==== | ==== Durchführung: Neues Schuljahr einrichten ==== |
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| <WRAP left round info 85%> | Das Einrichten des neuen Schuljahres kann je Schule <wrap em>genau einmal</wrap> auf der Datenbank durchgeführt und nicht rückgängig gemacht werden. **[[alle:technik:backup:sicherung|Sichern]] Sie deshalb unbedingt vor diesem Prozess Ihre Daten!** |
| Das Einrichten des neuen Schuljahres kann je Schule <wrap em>genau einmal</wrap> auf der Datenbank durchgeführt werden und kann nicht rückgängig gemacht werden. **Sichern Sie jetzt unbedingt Ihre Daten!** | |
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| Beachten Sie zunächst, dass das neue Schuljahr erst **nach Abgabe der US** oder **nach Beginn des 2. Halbjahres** eingerichtet werden kann. Wenn nötig, stellen Sie Ihr Systemdatum auf //2.Schulhalbjahr Beginn// um.\\ | Beachten Sie zunächst, dass das neue Schuljahr erst **nach Abgabe der US** oder **nach Beginn des 2. Halbjahres** eingerichtet werden kann. Wenn nötig, stellen Sie Ihr Systemdatum auf //2.Schulhalbjahr Beginn// um.\\ |
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| {{:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:systemdatum.png?920|}}\\ | {{:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:26.png?1000|}}\\ |
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| Starten Sie den Neuanlageprozess, in dem Sie als Benutzer mit Schulleitungsrechten im Menü den Eintrag //Datei / Verwaltung / Neues Schuljahr einrichten// auswählen.\\ | Starten Sie den Neuanlageprozess, in dem Sie als Benutzer mit Schulleitungsrechten im Menü den Eintrag //Datei / Verwaltung / Neues Schuljahr einrichten// auswählen.\\ |
| Jede Schule entscheidet selbst, welche Einstellungen des Vorjahres übernommen werden sollen und setzt dementsprechend die Haken.\\ | Jede Schule entscheidet selbst, welche Einstellungen des Vorjahres übernommen werden sollen und setzt dementsprechend die Haken.\\ |
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| {{:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:neues_schuljahreinrichten.png|}}\\ | {{:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:neues_schuljahreinrichten.png?1000|}}\\ |
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| **Zuordnung von Unterrichtselementen**: Es empfiehlt sich, kein Unterrichtselement zu übernehmen. Der Löschaufwand kann den Aufwand einer Neueingabe um ein Vielfaches übersteigen!\\ | **Zuordnung von Unterrichtselementen**: Es empfiehlt sich, kein Unterrichtselement zu übernehmen. Der Löschaufwand kann den Aufwand einer Neueingabe um ein Vielfaches übersteigen!\\ |
| **Klassleiter/Räume/etc. übernehmen**: Übernimmt den Klassleiter z.B. der 7a in die 7a (nicht: 8a)\\ | **Klassenleitung/Räume/etc. übernehmen**: Die Klassenleitung z.B. der 7a wird in die 7a (nicht: 8a) übernommen\\ |
| **Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten**: Eine Lehrkraft wird z.B. dem Unterrichtselement Deutsch/7A auch im neuen Schuljahr zugeordnet -- nicht "hochversetzt"!\\ | **Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten**: Eine Lehrkraft wird z.B. dem Unterrichtselement Deutsch/7a auch im neuen Schuljahr zugeordnet -- nicht "hochversetzt"!\\ |
| **Lehrkräfte nicht übernehmen, die vor dem 1.10.xx abgegangen sind**: Aus Gründen der Redundanz empfiehlt es sich, abgegangene Lehrkräfte wie im Altsystem nicht weiter zu führen (Abgang melden, im nächsten Jahr löschen). Sollte man dies doch aus bestimmten Gründen wollen, muss genau darauf geachtet werden, dass die Lehrkraft keine Auswirkungen auf das Budget oder die Meldung hat. Der Abgang der Lehrkraft wäre im Planungsjahr dann zudem gelöscht!\\ | **Lehrkräfte nicht übernehmen, die vor dem 1.10.xx abgegangen sind**: Aus Gründen der Redundanz empfiehlt es sich, abgegangene Lehrkräfte wie im Altsystem nicht weiterzuführen (Abgang melden, im nächsten Jahr löschen). Sollte man dies doch aus bestimmten Gründen wollen, muss genau darauf geachtet werden, dass die Lehrkraft keine Auswirkungen auf das Budget oder die Meldung hat. Der Abgang der Lehrkraft wäre im Planungsjahr dann zudem gelöscht! Neben den Lehrkräften kann auch nicht unterrichtliches Personal (NUP) übernommen oder für das neue Schuljahr gelöscht werden.\\ |
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| Sind mehrere Schulen im Datenbestand und aufgrund der Berechtigung zugänglich, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus. \\ | Sind mehrere Schulen im Datenbestand und aufgrund der Berechtigung zugänglich, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus. Findet sich die Schule nicht in der Auswahl, so wurde der Prozess für die Schule bereits durchgeführt (siehe Beispiel oben). |
| Findet sich die Schule nicht in der Auswahl, so wurde der Prozess für die Schule bereits durchgeführt. | |
| Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich. | Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich. |
| Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit (bis zu mehreren Stunden) beanspruchen! | Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit (bis zu mehreren Stunden) beanspruchen! |
| Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Lehrkräfte den Unterrichtselementen zuordnen lassen.\\ | Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Lehrkräfte den Unterrichtselementen zuordnen lassen.\\ |
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| Haben Sie die zu übernehmenden Daten ausgewählt, klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche //Neues Schuljahr einrichten//. | Haben Sie die zu übernehmenden Daten ausgewählt, klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche //Neues Schuljahr einrichten//. Haben Sie die Option gewählt, Lehrkräfte nicht zu übernehmen, wird diese Entscheidung für die mit Abgang markierten Lehrkräfte einzeln abgefragt. Sie müssen für jede Lehrkraft das //Übernehmen// oder //Nicht Übernehmen// bestätigen |
| Nach erfolgreicher Einrichtung des neuen Schuljahres erfolgt eine Meldung. Dann kann der Vorgang für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich durchgeführt oder der Dialog abgebrochen werden. \\ | Nach erfolgreicher Einrichtung des neuen Schuljahres erfolgt eine Meldung. Dann kann der Vorgang für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich durchgeführt oder der Dialog abgebrochen werden. \\ |
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