Schüler mit Austrittsdatum am Ende des aktuellen Schuljahrs werden nicht in das neue Schuljahr übernommen. Daher ist es sinnvoll, Absolventen und Abgängerpauschal mit einem Austrittsdatum zu versehen. Dies ist am besten mit einer [[einfuehrung:verwaltung:sammelaenderungen|Sammeländerung]] umzusetzen. \\
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Schüler mit Austrittsdatum am Ende des aktuellen Schuljahrs werden nicht in das neue Schuljahr übernommen. Daher ist es sinnvoll, Absolventen und Abgänger pauschal mit einem Austrittsdatum zu versehen. Dies ist am besten mit einer [[einfuehrung:verwaltung:sammelaenderungen|Sammeländerung]] umzusetzen. \\
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An Grundschulen ist den Schülern der 4. Klassen, an Mittelschulen den Schülern der 9-Regel und 10. Klassen, ein Austrittsdatum zum Ende des Schuljahres zu setzen. Falls doch ein Absolvent an der Schule verbleibt (z.B. als Wiederholer), kann dieser Ausnahmefall auch nachträglich durch Löschen der Austrittsinformationen und [[einfuehrung:schueler:sammelversetzungen|Sammelversetzen]] in das neue Schuljahr nachgepflegt werden. Die Angaben über das Austrittsdatum finden Sie im Modul //Schüler// auf dem Reiter //Eintritt/Austritt//. Setzen Sie für die Abgänger der 4. Klassen als Austrittsdatum den 31.07. des laufenden Schuljahres, für Absolventen der 9. und 10. Klassen das Datum der Entlassung. \\
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An Grundschulen ist den Schülern der 4. Klassen, an Mittelschulen den Schülern der 9. Regel- und 10. Klassen, ein Austrittsdatum zum Ende des Schuljahres zu setzen. Falls doch ein Absolvent an der Schule verbleibt (z.B. als Wiederholer), kann dieser Ausnahmefall auch nachträglich durch Löschen der Austrittsinformationen und [[einfuehrung:schueler:sammelversetzungen|Sammelversetzen]] in das neue Schuljahr nachgepflegt werden. Die Angaben über das Austrittsdatum finden Sie im Modul //Schüler// auf dem Reiter //Eintritt/Austritt//. Setzen Sie für die Abgänger der 4. Klassen als Austrittsdatum den 31.07. des laufenden Schuljahres, für Absolventen der 9. und 10. Klassen das Datum der Entlassung. \\
Achten Sie stets darauf, im passenden Schuljahr zu arbeiten. Beim Start von ASV wird standardmäßig das **aktuelle** Schuljahr eingestellt. Alle anderen Schuljahre (u.a. das Planungsschuljahr) sind rot gekennzeichnet.
Achten Sie stets darauf, im passenden Schuljahr zu arbeiten. Beim Start von ASV wird standardmäßig das **aktuelle** Schuljahr eingestellt. Alle anderen Schuljahre (u.a. das Planungsschuljahr) sind rot gekennzeichnet.
Die Klassen/Klassengruppen werden in das Planungsschuljahr kopiert. Existiert durch den Kopiervorgang keine Klassengruppe mit der passenden Bezeichnung in der Zielklasse, so wird diese angelegt. Dabei bleibt eine verwaiste Klassengruppe zunächst leer (d.h. ohne Schüler) stehen. Existiert im Planungsschuljahr noch keine passende Klasse, so wird diese zunächst als Organisationsklasse angelegt.\\
Die Klassen/Klassengruppen werden in das Planungsschuljahr kopiert. Existiert durch den Kopiervorgang keine Klassengruppe mit der passenden Bezeichnung in der Zielklasse, so wird diese angelegt. Dabei bleibt eine verwaiste Klassengruppe zunächst leer (d.h. ohne Schüler) stehen. Existiert im Planungsschuljahr noch keine passende Klasse, so wird diese zunächst als Organisationsklasse angelegt.\\
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<WRAP round info 85%>
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Das neue Schuljahr kann erst **nach erfolgreicher Abgabe der US** (-> Statistik-Zeitscheibe vorhanden) angelegt werden.\\
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* Das neue Schuljahr kann erst **nach erfolgreicher Abgabe der US** (-> Statistik-Zeitscheibe vorhanden) angelegt werden.\\
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Das Einrichten des neuen Schuljahres kann nur von einem Benutzer mit **Schulleitungsrechten** durchgeführt werden.\\
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* Das Einrichten des neuen Schuljahres kann nur von einem Benutzer mit **Schulleitungsrechten** durchgeführt werden.\\
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Dabei werden die Daten des vorletzten Schuljahres entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
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* Dabei werden die **Daten des vorletzten Schuljahres** entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen **gelöscht**.
