Amtliche Schulverwaltung
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Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

In der Regel sind die Klassen für das neue Schuljahr bereits vorbesetzt. Vor der Pflege der Klassen im neuen Schuljahr ist eine Datensicherung durchzuführen!

Planungsschuljahr wählen

Stellen Sie ASV auf das Planungsschuljahr um. Dieses erkennen Sie an der roten Statuszeile des Programmfensters.

Setzen der Planzahlen

Öffnen Sie im Klassenmodul den Reiter Klassengruppen. Wählen Sie den Unterreiter Schülerzahlen (PLAN). Tragen Sie hier bei allen Klassengruppen der 1./ 5. Klassen mindestens die Werte M/W so ein, dass sie mit der erwarteten Gesamtzahl der neu angemeldeten Schüler übereinstimmen.

planzahlen_1.jpg

In den anderen Klassen gilt: Wenn die PLAN- Schülerzahlen noch nicht vorbelegt sind, klicken Sie bei jeder Klassengruppe die Schaltfläche Schülerz. berechnen an.

planzahlen_2.jpg

Damit werden die berechneten IST-Zahlen in die editierbaren Felder der PLAN-Zahlen übertragen. Diese Plan-Zahlen können nun angepasst werden, um z.B. Wiederholer usw. zu berücksichtigen.

In jeder Klassengruppe müssen Schüler vorhanden sein, die unter Schülerzahlen (PLAN) angezeigt werden. Es darf keine „leeren“ Klassengruppen geben! Geben Sie dabei für das Planungsschuljahr realistische Zahlen unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Zu- und Abgänge von/an andere Schulen und Schularten ein.

Beachten Sie, dass manuell in den 1. und 5. Klassen eingetragene Zahlen durch erneutes Berechnen überschrieben werden.
Bitte führen Sie zu diesem Zeitpunkt wieder eine Datensicherung durch!

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