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Öffnen Sie das Modul Lehrkräfte durch Klick auf das entsprechende Icon oder über das Menü Datei → Personal → Lehrkräfte.
Es empfiehlt sich zunächst eine Durchsicht der Daten auf grobe Fehler. Falls Sie gravierende Fehler vermuten, wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.
Bitte führen Sie die beschriebenen Pflegearbeiten nacheinander durch.
Abweichend vom bisherigen Verfahren sind bei den Daten zum Beschäftigungsverhältnis der Lehrkräfte Reiter Einsatz JJ/JJ (i.d.R. aktuelles Schuljahr, z.B. „Einsatz 16/17“) folgende Einträge vorzunehmen bzw. zu überarbeiten, die Sie bitte der jeweils aktuellen Liste Beschäftigungsverhältnis entnehmen.
Für GMS relevandte Beschäftigungsverhältnis, Zu- und Abgänge (Stand Oktober 2015)
Hinweis: In der Excel-Datei existieren zwei Tabellenblätter!
Suchen Sie in den genannten Dateien die notwendigen Eintragungen für beispielsweise folgende Fälle:
Bei der Eingabe eines Lehramtsanwärters sind die entsprechenden Einträge in den Reitern „Dienst“ und „Einsatz JJ/JJ“ vorzunehmen.
Anrechnungsstunden (z. B. Schulleitung) werden im Reiter „NNNN/Schule“ (Schulnummer, Schulname) eingegeben.
Bei Schulleitern an mehreren Schulen sind die Anrechnungsstunden (aller Schulen) im Reiter „Einsatzschulen Übersicht“ zu sehen.
Die entsprechnenden Funktionen werden im Reiter „Funktionen“ eingegeben.
Problem:
Nach der Altdatenübernahme wird die Förderlehrkraft im Reiter Einsatz SJ/SJ im Feld UPZ nur mit den in der Matrix verbuchten eigenverantwortlichen Stunden eingetragen. Dies führt bei der Plausibiltätsprüfung zu folgendem M-Fehler (siehe Screenshot 01).
Screenshot 01: Fehlermeldung
Lösung:
Tragen Sie im Reiter Einsatz SJ/SJ (siehe Screenshot 02) die entsprechende Beschäftigungsart (hier: Vollzeit) und die dazugehörige UPZ (hier: 28) ein.
Screenshot 02: Eintrag Reiter Einsatz 14/15
Im Reiter Schule (siehe Screenshot 03) erhalten Sie einen Überblick über den eigenverantwortlichen Unterricht an dieser Schule. Die an Ihrer Schule verbleibenden Stunden zur individuellen Förderung tragen Sie bitte im Feld „Anrechnunungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven“ unter dem Schlüssel „ILF - indiv. Lernförderung (FöL)“ ein.
Screenshot 03: Eintrag Reiter Schule
Altersteilzeit nach Art. 91 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 BayBG
Hinweise:
Nehmen Sie bitte folgende Eintragungen vor:
Bei Personen in der Freistellungsphase müssen die Eintragungen auf dem Reiter „Einsatz JJ/JJ“ überprüft bzw. geändert werden:
Folgende Screenshots zeigen beispielhaft die Situation bei einer Lehrkraft, die vor Eintritt in die Freistellungsphase Vollzeit unterrichtet hat.
Am Ende der Freistellungsphase muss kein weiterer Abgang gemeldet werden (etwa in den Ruhestand), da bereits ein Abgang (in die Freistellungsphase) in früheren Jahren gesetzt wurde. Die Lehrkraft ist auf nm - nicht melden - zu setzen. Alle Eintragungen, insbesondere „längerfristiger Ausfall“ sind auf Null zu setzen.
Altersteilzeit in Form des Teilzeitmodells nach Art. 91 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 BayBG
Hinweise:
Beispiel: UPZ = 24; Hälfte dieser UPZ = 12; 7-jähriges Modell mit 5 Jahren Arbeitsphase, 2 Jahre Freistellungsphase; minimale WStd pro Schuljahr Arbeitsphase = 12 (Hälfte) * 7 (Modell) : 5 (Arbeitsphase) = 17
Bsp: TZ 21. 6jähriges Modell. 5 Jahre Ansparung,1 Jahr Freistellung
Während der Arbeitsphase sind folgende Eintragungen zu machen:
In der Freistellungsphase ist die UPZ der Arbeitsphase einzutragen. Es ist im Reiter „Einsatz xx/yy“ im Block „Längerfristiger Ausfall“ in der Spalte „Art“ die Eintragung „Freistellung“ mit Datumsangaben zu vermerken. Die einzutragenden Wochenstunden sind so hoch wie bei der UPZ, um die Lehrkraft auf Null zu bringen.
Im ersten Jahr der Ruhestandsversetzung ist die UPZ auf „0“ zu setzen und im Reiter „Einsatz xx/yy“ bei Abgang die Art des Abgangs (r, rv, rd, t) mit der entsprechenden Datumsangabe einzutragen.
Bei einer Versetzung an eine andere Schule ist im Reiter „Einsatz xx/yy“ bei Abgang die entsprechende die Art des Abgangs anzugeben (w, ws, wl) und das entsprechende Datum einzutragen.
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