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+++ gms:unterrichtsplanung:up-gms-variante_4 [12.05.2023 18:10] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-======UP-Übermittlung-Variante 4=====
+~~NOTOC~~
+===== UP Übermittlung - Variante 4 =====
-Hier finden Sie Informationen zur Variante 4 der UP-Übermittlung.
+Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 4 bei der Übermittlung der UP.
-<WRAP round box 85%>
+==== Grundlegende Idee ====
-**__Wie funktioniert Variante 4?__**\\
-\\
-Eingabe der Planungsdaten ins SVS-Portal → Übermittlung an SVS → Prüfung durch das Schulamt → ggf. Korrekturaufforderung an die Schule
-\\
-</WRAP>
+Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in allen anderen Varianten (siehe [[gms:unterrichtsplanung:start|Ablauf der UP]]).\\
+Die Übermittlung nach SVS erfolgt hier über einen Dateiexport und eine Weitergabe der exportierten drei Dateien.
+Die drei Dateien enthalten die Lehrerdaten in der Datei //ULxxxx//, die Unterrichtsversorgung in der Datei //UVxxxx// und ein Protokoll in der Datei //PKxxxx//. Die Buchstaben //xxxx// stehen hier jeweils für die Schulnummer.
-<WRAP round box 85%>
-**__Was ist an der Schule bei Variante 4 zu erledigen?__**\\
-\\
-**1. Arbeiten in SVS-e-GOV:** \\
-\\
-Nach Eingabe der Planungsdaten ins SVS-Portal erfolgt die Meldung an das Schulamt. \\
-\\
-Zur Arbeit mit SVS-e-GOV finden Sie hier Hilfe : [[https://www.svs-by.de/bin/svs.php?EP=S&XID=W5561869831&XUSR=&HOR=6437342715&CS=&MN=80&SCRW=1240&CX=]]
-**2. Arbeiten in ASV**: \\
+==== Durchführung in ASV ====
-\\
+Bitte beachten Sie, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten. \\
-Folgende Arbeitsschritte müssen, wie auf der [[gms:unterrichtsplanung:start|Startseite der Unterrichtsplanung UP]] dargestellt, in ASV erledigt werden:\\
-  * Arbeitsschritt A. Vorbereitung -> **ohne Anforderung der kirchl. Religionsstunden**
-  * Arbeitsschritt B. Datenpflege
-  * Arbeitsschritt C. Abgabe der UP-Meldung ->  **findet mit SVS-e-GOV statt**
-  * Arbeitsschritt D. Nacharbeiten
-</WRAP>
+Zum Export der drei Dateien wechseln Sie in den Bereich //Schnittstellen// über //Datei / Verwaltung / Schnittstellen//.
-<WRAP round important 85%>
+Dort wählen Sie, falls nötig, zunächst rechts im Navigator die betroffene Schule aus.
-**Die Schritte "Anforderung der kirchl. Religionsstunden" und "Abgabe der UP-Meldung" entfallen in ASV und werden durch die Arbeit mit SVS-e-GOV ersetzt. **\\
+In der Listenansicht darunter sehen Sie die momentan vorhanden Schnittstellen.
-\\
-Nachdem Sie die Planungsdaten aus SVS in ASV übertragen und ASV für das kommende Schuljahr vorbereitet haben (Arbeitsschritt B.), ist es zu Beginn des neuen Schuljahres **ohne Abholung des Erhebungsstatus** möglich, die **[[gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd#beenden_der_planungsphase|aktive Planungsphase zu beenden]] .**
+{{:gms:unterrichtsplanung:schnittstellenuebersicht2_1_.png|}}
-</WRAP>
+Die von Ihnen benötigte Schnittstelle trägt den Namen //Export für GMS - Planungsverfahren// (im Screenshot oberhalb ist diese blau markiert).\\
+Selektieren Sie diese Schnittstelle und starten Sie den Export, indem Sie die Schaltfläche //Start// betätigen. Es öffnet sich ein Fenster mit den Übermittlungsdateien.
+{{:up_gms:01_exportdateien.png?1000}}
+Markieren Sie diese drei Dateien, kopieren und speichern Sie diese lokal (oder USB-Stick) ab.
+Übermitteln Sie nun diese drei Dateien per OWA Mail Dateianhang an Ihr zuständiges Schulamt.
-Zurück zur Startseite [[gms:unterrichtsplanung:start|der Unterrichtsplanung UP]].

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