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gms:unterrichtsplanung:up_gms_variante_3 [21.04.2017 10:40] – felicitas.birkelbachgms:unterrichtsplanung:up_gms_variante_3 [12.05.2023 18:10] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 +~~NOTOC~~
 ===== UP Übermittlung - Variante 3 ===== ===== UP Übermittlung - Variante 3 =====
  
-Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 3 bei der Übermittlung der UP.+Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 3 (**ASV - ASD - SVS**) bei der Übermittlung der UP.
  
 ==== Grundlegende Idee ==== ==== Grundlegende Idee ====
  
-Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in den Varianten 1 und 2.\\ +Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in allen anderen Varianten (siehe [[gms:unterrichtsplanung:start|Ablauf der UP]]).\\
-Die Übermittlung nach SVS erfolgt hier über einen Dateiexport und einen Upload der exportierten drei Dateien. +
-Die drei Dateien enthalten die Lehrerdaten in der Datei ULxxx, die Unterrichtsversorgung in der Datei UVxxxx und ein Protokoll in der Datei PKxxxx. Die Buchstaben xxxx steht hier jeweils für die Schulnummer. +
  
 +Die Übermittlung nach ASD erfolgt (in Variante 1 sowie 2 und 3) über die [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_an_asd|ASD-Schnittstelle]], wobei die drei Dateien für SVS (//ULxxxx//, //UVxxxx//, //PKxxxx//) in ASV automatisch erzeugt und übermittelt werden. Der Unterschied ist die Auslösung des Rucksacks; diese Auslösung ist jedoch für den ASV-Benutzer nicht vorzunehmen und bleibt für ihn intransparent.
  
 ==== Durchführung in ASV ==== ==== Durchführung in ASV ====
 +{{:gms:unterrichtsplanung:up_1_1.jpg?nolink&800}} \\
  
-Zum Export der drei Dateien wechseln Sie in das Schnittstellen-Modul über //Datei / Verwaltung / Schnittstellen//.  +Zum Melden Ihrer Unterrichtsplanung für das nächste Schuljahr beachten Sie bitte, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten.
-<WRAP ROUND INFO 70%> +
-Bitte beachten Sie, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten. +
-</WRAP> +
-Dort wählen Sie, falls nötig, zunächst rechts im Navigator die betroffene Schule aus. +
-In der Listenansicht darunter sehen Sie die momentan vorhanden Schnittstellen.+
  
-{{:gms:unterrichtsplanung:schnittstellenuebersicht2.png?800|}} 
  
 +==== Export in ASD ====
  
-Die von Ihnen benötigte Schnittstelle trägt den Namen //Export für GMS - Planungsverfahren// (im Screenshot oberhalb ist diese blau markiert).\\ +Neu ist in dieser Variante die Möglichkeit auf der Maske des Schulamtes in ASD. Hier gibt es neben den beiden Schaltflächen für Ablehnung (1) und Genehmigung (2) der Unterrichtsplanung nun eine dritte Schaltfläche (3) zum lokalen Export der SVS-Dateien, die anschließend direkt im Schulamt in das SVS-System übernommen werden können.
- +
-Selektieren Sie diese Schnittstelle und starten Sie den Export, indem Sie die Schaltfläche //Start// betätigen. Es öffnet sich ein Fenstermit den Übermittlungsdateien.  +
- +
-{{:up_gms:01_exportdateien.png?800|}} +
- +
-Markieren Sie diese 3 Dateien, kopieren Sie und speichern Sie diese lokal (oder USB-Stick) ab. +
- +
-Öffnen Sie jetzt das SVS-Portal. +
- +
-{{:up_gms:05_startseite_svs.png?800|}} +
- +
-Klicken Sie auf "Transfer" +
-Jetzt erscheint: Upload ASD aus ISK bzw. WinLD: +
- +
-{{:up_gms:07_asd_aus_winld_oder_isk_.png?800|}} +
- +
-Bitte anklicken, dann kommen Sie auf den Pfad, wo Sie die exportierten dateien einlesen können. +
- +
-{{:up_gms:08_datei_auswaehlen.png?800|}} +
- +
-Wenn Sie auf "Durchsuchen" klicken, suchen Sie den Speicherort und lesen nacheinander die Dateien PK und UV ein. Vergessen Sie nicht, den Button: Ich möchte die Daten erst in SVS überprüfen. +
- +
-{{:up_gms:09_gespeicherte_dateien_einlesen.png?400|}} +
- +
-Zum Schluss drücken Sie den Button: upload starten +
- +
-Im SVS-Portal müssen die Mig-Klassen händisch nachgepflegt werden, da die Besonderheit "Mig-Klassen" in ASV noch fehlt.  +
-Wke-Stunden in der GS tauchen nur bei den Anrechnungen der Lehrkräfte auf, deshalb müssen diese Stunden dem Schulamt mitgeteilt werden, damit sie beantragt werden können. +
- +
-Wenn Sie schließlich alle Einträge überprüft haben, melden Sie aus dem Portal die UP ans Schulamt. +
  
 +{{:gms:unterrichtsplanung:variante3.jpg?nolink&800}}
  

gms/unterrichtsplanung/up_gms_variante_3.1492764011.txt.gz · Zuletzt geändert:: 21.04.2017 10:40

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