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UP Übermittlung - Variante 5

Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 5 bei der Übermittlung der UP.

Grundlegende Idee

Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in den Varianten 1 und 2.
Die Übermittlung nach SVS erfolgt hier über einen Dateiexport und einen Upload der exportierten drei Dateien. Die drei Dateien enthalten die Lehrerdaten in der Datei ULxxx, die Unterrichtsversorgung in der Datei UVxxxx und ein Protokoll in der Datei PKxxxx. Die Buchstaben xxxx steht hier jeweils für die Schulnummer.

Durchführung in ASV

Zum Export der drei Dateien wechseln Sie in das Schnittstellen-Modul über Datei / Verwaltung / Schnittstellen.

Bitte beachten Sie, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten.

Dort wählen Sie, falls nötig, zunächst rechts im Navigator die betroffene Schule aus. In der Listenansicht darunter sehen Sie die momentan vorhanden Schnittstellen.

Die von Ihnen benötigte Schnittstelle trägt den Namen Export für GMS - Planungsverfahren (im Screenshot oberhalb ist diese blau markiert).

Selektieren Sie diese Schnittstelle und starten Sie den Export, indem Sie die Schaltfläche Start betätigen. Es öffnet sich ein Fenster mit den Übermittlungsdateien.

Markieren Sie diese 3 Dateien, kopieren und speichern Sie diese lokal (oder USB-Stick) ab.

Öffnen Sie jetzt das SVS-Portal.

Klicken Sie auf „Transfer“ Jetzt erscheint: Upload ASD aus ISK bzw. WinLD:

Bitte anklicken, dann kommen Sie auf den Pfad, wo Sie die exportierten Dateien einlesen können.

Wenn Sie auf „Durchsuchen“ klicken, suchen Sie den Speicherort und lesen nacheinander die Dateien PK und UV ein. Vergessen Sie nicht den Button: Ich möchte die Daten erst in SVS überprüfen.

Zum Schluss drücken Sie den Button: upload starten

Im SVS-Portal müssen die Mig-Klassen händisch nachgepflegt werden, da die Besonderheit „Mig-Klassen“ in ASV noch fehlt. Wke-Stunden in der GS tauchen nur bei den Anrechnungen der Lehrkräfte auf, deshalb müssen diese Stunden dem Schulamt mitgeteilt werden, damit sie beantragt werden können.

Wenn Sie schließlich alle Einträge überprüft haben, melden Sie aus dem Portal die UP ans Schulamt.