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Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung | |||
| gms:unterrichtssituation:abschluss_us [28.02.2016 08:33] – ↷ Links angepasst weil Seiten im Wiki verschoben wurden mauker | gms:unterrichtssituation:abschluss_us [29.11.2019 17:59] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
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| - | ====== Abschließende Arbeiten zur US-Abgabe ====== | ||
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| - | ===== Abholung der Quittungen ===== | ||
| - | Nach der Übermittlung werden die Daten im ASD-System verarbeitet. Dieser Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch. | ||
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| - | Die Zusendung der Quittungen seitens ASD kann ggf. mehrere Stunden dauern. | ||
| - | Deshalb ist es ratsam, den Schritt " | ||
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| - | {{: | ||
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| - | Liegen __keine__ Fehlerquittungen vor, erhalten Sie eine entsprechende Erfolgsmeldung: | ||
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| - | Liegen jedoch Fehlerquittungen vor, und ist deshalb eine Ursachenforschung erforderlich, | ||
| - | // | ||
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| - | <WRAP center round important 60%> | ||
| - | Wenn Sie nach Bereinigung der Fehler erneut übermitteln möchten, sollten Sie den ASV-Client zuvor beenden und wieder neu starten. Andernfalls kann es in Einzelfällen zu Übertragungsfehlern kommen. | ||
| - | </ | ||
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| - | <WRAP important round 50%>\\ **An dieser Stelle sollten Sie unbedingt eine [[alle: | ||
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| - | ===== Kontrollzahlen ansehen und Abgabe erklären ===== | ||
| - | Nachdem keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter // | ||
| - | {{: | ||
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| - | Bitte kontrollieren Sie die von ASV/ASD erzeugten Zahlen auf Korrektheit. Leichte Abweichungen bei der Anzahl der Lehrkräfte können auftreten (z.B. wenn in Ihren Daten eine Lehrkraft mit " | ||
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| - | Durch Betätigen der Schaltfläche //Abgabe erklären// bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben und schließen die Abgabe damit ab. | ||
| - | Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert wird, um später ggf. eine neuerliche Abgabe zum Stichtag vornehmen zu können.\\ | ||
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| - | {{: | ||
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| - | {{: | ||
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| - | Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches " | ||
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| - | {{ : | ||
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| - | <WRAP center round alert 60%> | ||
| - | Prüfen Sie kurz im **Statistikstatus** durch den Aufruf der Module " | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Wenn die Statistik-Zeitscheibe nicht eingerichtet wurde, wechseln Sie in den Reiter " | ||
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| - | {{ : | ||
| - | Geben Sie das OWA-Passwort ein und bestätigen Sie mit O.K.\\ | ||
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| - | {{ : | ||
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| - | Weiterhin finden Sie in der Datei // | ||
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| - | <WRAP round tip 60%> | ||
| - | Bitte führen Sie die Tagesarbeit weiter im __aktuellen Schuljahr__ durch und nicht im " | ||
| - | </ | ||
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| - | <WRAP important round 50%>\\ **An dieser Stelle sollten Sie unbedingt eine [[alle: | ||
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| - | ===== Freigabe durch die Schulaufsicht ===== | ||
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| - | ==== Quittungen abholen und Daten ggf. neu übermitteln ==== | ||
| - | Die Schulaufsicht kann nach der Erklärung der Abgabe Einsicht in die von Ihnen übermittelte US nehmen und Ihre US entweder akzeptieren oder ablehnen.\\ In beiden Fällen erhalten Sie über OWA ein entsprechendes Schreiben.\\ | ||
| - | Falls die Abgabe vom Staatlichen Schulamt abgelehnt wurde, bearbeiten Sie bitte die folgenden Schritte:\\ | ||
| - | 1. wechseln Sie bitte auf das Schuljahr " | ||
| - | 2. über Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung aus ASD holen Sie erneut die Quittungen ab. Sie erhalten folgende Meldung:\\ | ||
| - | {{ : | ||
| - | 3. ASV zeigt nun in allen Modulen die Situation an, die zum Zeitpunkt der Abgabeerklärung bestanden hat. Bereinigen Sie die zu korrigierenden Daten\\ | ||
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| - | Für den Fall, dass die Fehler auch im laufenden Schuljahr vorliegen, müssen Sie diese auch im aktuellen Schuljahr bearbeiten. Wechseln Sie am Schluss wieder auf das Schuljahr " | ||
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| - | 4. Übermittlung an ASD: Summendaten noch einmal überprüfen\\ | ||
| - | 5. Übermittlung an ASD: Kommentar erfassen - hier ist es sinnvoll zu beschreiben, | ||
| - | 6. Übermittlung an ASD: Daten übermitteln\\ | ||
| - | Evtl. werden Sie aufgefordert, | ||
| - | 7. Übermittlung aus ASD: Quittungen abholen\\ | ||
| - | 8. Übermittlung an ASD: Kontrollzahlen noch einmal anschauen\\ | ||
| - | 9. Übermittlung an ASD: Abgabe erklären\\ | ||
| - | 10. Daten sichern\\ | ||