Amtliche Schulverwaltung
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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
gms:unterrichtssituation:help_gms [11.10.2018 14:16]
volker.knuepfing [US - Unterrichtssituation]
gms:unterrichtssituation:help_gms [12.10.2018 11:14] (aktuell)
volker.knuepfing [Tabelle]
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 | Schüler mit unvollständigen Daten / Dokumenten ​                                                                                          | Wegen unvollständiger oder fehlender Dokumente werden bei Schülern falsche Daten erfasst und an ASD gemeldet. ​                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | Eine Schule, die einen Schüler mit  falschen Daten erfasst, muss sich notieren, mit welchen Daten der Schüler erstmals an ASD übermittelt wurde (identifizierende Merkmale: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum,​ Geburtsort). Sobald ein solcher Schüler die Schule wechselt, muss die aufnehmende Schule informiert werden, dass sie diesen mit den in ASD hinterlegten falschen Daten in ASD sucht und abholt. Erst nach der Abholung können die Daten wieder korrigiert werden. Das Prozedere gilt nur solange, bis die korrekten Daten im Zuge der US an ASD übermittelt wurden. ​                                                                                                                                                                | | Schüler mit unvollständigen Daten / Dokumenten ​                                                                                          | Wegen unvollständiger oder fehlender Dokumente werden bei Schülern falsche Daten erfasst und an ASD gemeldet. ​                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | Eine Schule, die einen Schüler mit  falschen Daten erfasst, muss sich notieren, mit welchen Daten der Schüler erstmals an ASD übermittelt wurde (identifizierende Merkmale: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum,​ Geburtsort). Sobald ein solcher Schüler die Schule wechselt, muss die aufnehmende Schule informiert werden, dass sie diesen mit den in ASD hinterlegten falschen Daten in ASD sucht und abholt. Erst nach der Abholung können die Daten wieder korrigiert werden. Das Prozedere gilt nur solange, bis die korrekten Daten im Zuge der US an ASD übermittelt wurden. ​                                                                                                                                                                |
 ===== US - Unterrichtssituation ===== ===== US - Unterrichtssituation =====
-^ Problem ​                                                                                                                   ^ Lösung ​                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ​+^ Problem ​                                                                                                                   ^ Lösung ​                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ​
-| Transferquittung ​ - Datenobjektname PvLehrerSvswAsd ​                                                                       | Die Transferquittung ist ein Hinweis auf fehlerhafte Einträge im Bereich [[datenpflege:​us:​nach_ad_lehrer#​Anrechnungen und Funktionen| Anrechnungen und Funktionen ]]                                                                                                                                             ​+| Transferquittung ​ - Datenobjektname PvLehrerSvswAsd ​                                                                       | Die Transferquittung ist ein Hinweis auf fehlerhafte Einträge im Bereich [[datenpflege:​us:​nach_ad_lehrer#​Anrechnungen und Funktionen| Anrechnungen und Funktionen ]]                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     ​
-| Transferquittung ​ - Keine Lehrkraft bei Unterrichtselement,​ obwohl dem Unterrichtselement eine Lehrkraft zugeordnet wurde  | Eine Ihrer Lehrkräfte kann wegen einer falschen PKZ nicht eingebucht werden. Wahrscheinlich ist es eine LK, die erst vor kurzem an Ihre Schule kam. Fordern Sie die PKZ nochmals aus ASD an und übernehmen Sie ggf. die korrekte PKZ.                                                                            +| Transferquittung ​ - Keine Lehrkraft bei Unterrichtselement,​ obwohl dem Unterrichtselement eine Lehrkraft zugeordnet wurde  | Eine Ihrer Lehrkräfte kann wegen einer falschen PKZ nicht eingebucht werden. Wahrscheinlich ist es eine LK, die erst vor kurzem an Ihre Schule kam. Fordern Sie die PKZ nochmals aus ASD an und übernehmen Sie ggf. die korrekte PKZ.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
-| Ansprechpartner wird nicht übermittelt,​ obwohl Name und Mobiltelefon eingetragen wurden ​                                   | Lösung: Unbedingt den Kommunikationstyp "​Telefon"​ wählen, auch wenn es sich um eine Mobilnummer handelt. ​                                                                                                                                                                                                        ​+| Ansprechpartner wird nicht übermittelt,​ obwohl Name und Mobiltelefon eingetragen wurden ​                                   | Lösung: Unbedingt den Kommunikationstyp "​Telefon"​ wählen, auch wenn es sich um eine Mobilnummer handelt. ​                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ​
-| Den Lehrer abholen/​anlegen bei Schulen mit demselben DSS z.B. der AKDB                                                     | Vorgehensweise:​ Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schulen nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule soll den Lehrer NICHT selbst anlegen. Einsatzschulen bitte telefonisch mit der Stammschule Kontakt aufnehmen. ​ +| Den Lehrer abholen/​anlegen bei Schulen mit demselben DSS z.B. der AKDB                                                     | Vorgehensweise:​ Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schulen nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule soll den Lehrer NICHT selbst anlegen. Einsatzschulen bitte telefonisch mit der Stammschule Kontakt aufnehmen. ​                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        ​
-| Die Übermittlung an ASD bricht mit dem Pop-up Fenster "Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten"​ ab                                        Vorgehensweise:​ Der Fehler liegt bei Schülern, die im Vorjahr in AUSORG oder Externen Prüfungsklassen sitzen ​und kein Austrittsdatum ​erhalten habenDie Austrittsdaten müssen ​im Vorjahr ergänzt ​werden. Dies Betrifft ​auch zurückgestellte Schüler ​in der GrundschuleDiese müssen ebenfalls gepflegt werden.  |+| Die Übermittlung an ASD bricht mit dem Pop-up Fenster "Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten"​ ab                Es gibt dann keine Recherchemöglichkeit nach der direkten Fehlerursache. Stattdessen müssen prophylaktisch diverse Prüfungen in ASV auf die häufigsten Fehlerquellen vorgenommen werden. Dies geschieht mit Hilfe von vordefinierten Filtern, die man im jeweiligen Modul anwendet. Die Datensätzedie mit diesen Filtern gefunden werden, müssen geprüft ​und korrigiert werden. Im Modul Schüler\\ \\     ​Filter „Ohne Abschluss“\\ ​        ​Dieser Filter prüft, ob es Schüler gibt, bei denen ein Austrittsdatum ​gesetzt ist, aber kein Abschluss eingetragen istWährend der US-Abgabe muss die Suche nach dem Fehler ​im alten Schuljahr durchgeführt ​werden.\\     ​Filter „Leerer Ansprechpartner“\\ ​        Der Filter behandelt das „Art_Anrede“-Problem,​ welches auftritt, wenn insbesondere beim weiteren Erziehungsberechtigten Adressdaten angegeben sind, obwohl es eigentlich keinen weiteren Erziehungsberechtigten gibt.\\ ​    ​Filter „Nur Tel in Erz2“\\ ​        ​Dieser Filter prüft, ob im leeren weiteren Erziehungsberechtigten noch ein Eintrag in der Tabelle „Kommunikation“ existiert.\\ ​    ​Filter „Einschulungsdatum“\\ ​        ​Dieser Filter prüft, ob das Feld „Einschulungsdatum“ gesetzt ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in diesem Filter das Feld „Einschulungsdatum“ nach. Dieses darf lediglich bei externen Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar).\\ ​    ​Filter „Fremdsprache > 4“\\ ​        ​Dieser Filter prüft, ob ein Schüler mehr als vier Fremdsprachen in der Fremdsprachenfolge gesetzt hat. Bitte entfernen Sie Einträge wie „engl. Konversation“. Derzeit sind mehr als 4 Einträge nicht möglich.\\ ​    ​Filter „Schulbesuch Stichtag“\\ ​        ​Dieser Filter prüft, ob das Feld „Schulbesuch am 01.10.20xx“ gesetzt ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in diesem Filter das Feld „Schulbesuch am Stichtag 01.10.20xx“. Dieses darf lediglich bei externen Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar).\\ \\ Im Modul Lehrkräfte\\ \\     ​Filter „UPZ_MAX = 0“ - Tagen Sie den passenden UPZ Wert der Lehrkraft ein.\\ ​    ​Filter „Gültig von“ - Setzen Sie gültige Datumszeiträume ein\\     ​Filter „Funktion ohne von/bis“ - Setzen Sie gültige Datumszeiträume ein\\ \\ Im Modul Klassen\\ \\     ​Versehen Sie alle Nicht-Regelklassen mit einem passenden Bildungsgang. Dies gilt auch für ORG, EXT Klassen etc.\\ \\ Externe Prüfungsteilnehmer\\ \\     ​Häufig sind externe Prüfungsteilnehmer die Ursache einer abgebrochenen Übermittlung. Löschen Sie die externen Prüfungsteilnehmer und übermitteln Sie erneut. Wenn kein Fehler auftritt, war dies die Ursache. Versuchen Sie, die externen Prüfungsteilnehmer direkt ​in der Ex-Klasse neu aufzunehmen und übermitteln Sie erneutWenn die Übermittlung erneut abbricht, löschen Sie die externen Prüfungsteilnehmer für die Dauer der Übertragung an ASD.  |
  
 ==== Plausi-Fehler ===== ==== Plausi-Fehler =====