Import von Schülern über die Datei SD-ANDRE.PRN

Diese Schnittstelle dient dazu, Schülerdaten vom „Export für andere Schule“ (Datei SD-ANDRE.PRN) aus der Schülerdatei WinSD nach ASV einspielen zu können.

Dabei ist es sowohl möglich,

• eine Datei SD-ANDRE.PRN einer anderen Schule einzuspielen
• als auch an derselben Schule Daten aus der Schülerdatei mittels SD-ANDRE.PRN nach ASV zu importieren.

Die Erstellung der Export-Datei SD-ANDRE.PRN erfolgt über das Programm WinSD (Schülerdatei unter Windows):

• Programmfunktion „Pflege - Export/Import von Schülerdaten - Export für andere Schule“ aufrufen.
• Wahl der Klassen/Schüler, die in die Datei SD-ANDRE.PRN exportiert werden sollen.
• Wahl des Laufwerks und des Dateinamens, in der Regel C:\SD-ANDRE.PRN oder USB-Speicherstick, z. B. F:\SD-ANDRE.PRN (F: steht für das Laufwerk des USB-Speichersticks - er kann auch einen anderen Buchstaben haben).
• Export starten

Hinweis: Auch wenn die Datei SD-ANDRE.PRN für die eigene Schule erstellt werden soll, ist der Export für andere Schule aufzurufen.

• Anwendungsdaten müssen aktuell sein. Siehe dazu Anwendungsdaten.
• Ggf. neues Schuljahr anlegen

• Anmeldung mit Kennung, welche Schulleitungsrechte hat (insbesondere Bearbeitung von Schülerdaten)
• Datei→Verwaltung→Schnittstellen
• Schule auswählen
• im Navigator „Import SD-ANDRE.PRN“ auswählen
• … Import-Assistenten durchklicken …

Nun ist eine Organisations-Klasse SD-A ORG mit den ausgewählten Schülern angelegt.

• Schüler von der Organisations-Klasse SD-A ORG in die eigentlichen Ziel-Klassen mittels Sammelversetzung versetzen.
• Klasse SD-A ORG löschen.
• Schülerdatensätze nochmals einzeln prüfen / Daten nachpflegen. Besonderen Wert legen auf
  • Adressen, insbesondere die GKZ, Art der/des Erziehungsberechtigten
  • Laufbahn: SBJ(, Klassengruppe)
  • Unterricht zuordnen
  • Ein-/Austritt: Eintritt in Grundschule, Schulbesuch am (Vorjahr)