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gms:unterrichtssituation:importsdandere [07.11.2016 08:07] – ↷ Links angepasst weil Seiten im Wiki verschoben wurden matthias.flurlgms:unterrichtssituation:importsdandere [02.02.2024 11:20] (aktuell) – gelöscht johann.friedl
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-====== Import von Schülern über die Datei SD-ANDRE.PRN ====== 
- 
-Diese Schnittstelle dient dazu, Schülerdaten vom "Export für andere Schule" (Datei ''SD-ANDRE.PRN'') aus der Schülerdatei WinSD nach ASV einspielen zu können. 
- 
-Dabei ist es sowohl möglich, 
-  * eine Datei ''SD-ANDRE.PRN'' einer anderen Schule einzuspielen 
-  * als auch an derselben Schule Daten aus der Schülerdatei mittels ''SD-ANDRE.PRN'' nach ASV zu importieren. 
- 
- 
- 
-==== Ggf. Schritt 0: Erzeugen der Export-Datei SD-ANDRE.PRN in der Schülerdatei WinSD ==== 
- 
-Die Erstellung der Export-Datei SD-ANDRE.PRN erfolgt über das Programm WinSD (Schülerdatei unter Windows): 
-  * Programmfunktion "Pflege - Export/Import von Schülerdaten - Export für andere Schule" aufrufen. 
-  * Wahl der Klassen/Schüler, die in die Datei SD-ANDRE.PRN exportiert werden sollen. 
-  * Wahl des Laufwerks und des Dateinamens, in der Regel C:\SD-ANDRE.PRN oder USB-Speicherstick, z. B. F:\SD-ANDRE.PRN (F: steht für das Laufwerk des USB-Speichersticks - er kann auch einen anderen Buchstaben haben). 
-  * Export starten 
- 
-Hinweis: Auch wenn die Datei SD-ANDRE.PRN für die eigene Schule erstellt werden soll, ist der Export für andere Schule aufzurufen. 
- 
- 
-==== Schritt 1: Importieren von SD-ANDRE.PRN in ASV ==== 
- 
-=== Vorbereitungen === 
-  * Anwendungsdaten müssen aktuell sein. Siehe dazu [[alle:anwendungsdaten:start|Anwendungsdaten]]. 
-  * Ggf. neues Schuljahr anlegen 
- 
-=== eigentlicher Import === 
-  * Anmeldung mit Kennung, welche Schulleitungsrechte hat (insbesondere Bearbeitung von Schülerdaten) 
-  * Datei->Verwaltung->Schnittstellen 
-  * Schule auswählen 
-  * im Navigator "Import SD-ANDRE.PRN" auswählen 
-  * ... Import-Assistenten durchklicken ... 
- 
-Nun ist eine Organisations-Klasse ''SD-A ORG'' mit den ausgewählten Schülern angelegt. 
- 
-==== Schritt 2: Nachbereitung/Datenpflege ==== 
-  * Schüler von der Organisations-Klasse ''SD-A ORG'' in die eigentlichen Ziel-Klassen mittels [[alle:schueler:sammelversetzung:start|Sammelversetzung]] versetzen. 
-  * Klasse ''SD-A ORG'' löschen. 
-  * Schülerdatensätze nochmals einzeln prüfen / Daten nachpflegen. Besonderen Wert legen auf 
-    * Adressen, insbesondere die GKZ, Art der/des Erziehungsberechtigten 
-    * Laufbahn: SBJ(, Klassengruppe) 
-    * Unterricht zuordnen 
-    * Ein-/Austritt: Eintritt in Grundschule, Schulbesuch am (Vorjahr) 
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