Amtliche Schulverwaltung


Pflege der Lehrkräfte


Abhängig von den Veränderungen zum Stand der letzten Datenpflege müssen bei den Lehrkräften Aktualisierungen vorgenommen werden.
Zu Veränderungen kommt es häufig bei den Anrechnungsstunden, bei Ermäßigungsstunden oder bei den Funktionen.

a) Überarbeitung Reiter "Person"

Hier finden Sie Hinweise zur Pflege von Kommunikationsdaten, Namen, Anschrift, PKZ und Erwerbsminderung.

b) Überarbeitung Reiter "Dienst"

Hier finden Sie Hinweise zur Pflege von Rechtsverhältnis, Dienstherr, Amtsbezeichnung, Beschäftigungsverhältnis und Besoldung.

c) Überarbeitung Reiter "Einsatz Schuljahr"

Hier finden Sie Hinweise zur Pflege von Beschäftigungsart, Teilzeit, UPZ, Ermäßigungen, Zu- und Abgängen und Einsatzschulen.

d) Überarbeitung Reiter "Einsatzschulen Übersicht"

Hier finden Sie Hinweise zur Überarbeitung der Einsätze an anderen Schulen, die NICHT in der selben ASV-Installation gespeichert sind.

e) Überarbeitung Reiter "Schulnummer GMS"

Hier finden Sie Hinweise zur Pflege von Funktionen, Anrechnungen und Unterricht.

f) Tabelle mit Beispielen für die Eintragung von Lehrkräften

Lehrkraft Situation Link
Lehrkraft Grundschule; Vollzeit; Arbeitszeitkonto; Hauptfach katholische Religionslehre; Englisch Nachqualifikation; Wiedereingliederungsmaßnahme, örtlicher Personalrat zum Beispiel
Schulleiter Vollzeit; Schwimmen Nachqualifikation; Anrechnungsstunden: Schulleitung, Altersermäßigung zum Beispiel
Lehramtsanwärter Lehramtsanwärter im 1. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das 2. Ausbildungsjahr aufgeführt zum Beispiel
Lehramtsanwärter Schulpsychologie Lehramtsanwärter im 2. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das 1. Ausbildungsjahr aufgeführt zum Beispiel
Ein-Fach-Fachlehrer Ein Ein-Fach-Fachlehrer unterrichtet nur ein einziges Unterrichtsfach und muss bei der UPZ besonders ausgewiesen werden. zum Beispiel
Fachlehrer Verbeamtete Fachlehrerin; UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Teilzeit in Elternzeit; Einsatz mehrere Schulhäuser zum Beispiel
Fachlehreranwärter Fachlehreranwärter (Musik / Kommunikationstechnik) im 1. Ausbildungsjahr zum Beispiel
Förderlehrer Neue Eintragungspraxis seit SJ 2020/21 zum Beispiel
Förderlehreranwärter Neue Eintragungspraxis seit SJ 2020/21 zum Beispiel
Sonderpädagoge Der Sonderpädagoge ist an einer Inklusionsschule zu 50% im Rahmen der Inklusion eingesetzt. zum Beispiel
Kirchliche Lehrkraft Katechet mit zwölf Stunden Unterricht; Eintragungen für andere kirchliche Lehrkräfte werden aufgeführt zum Beispiel
Mutterschutz Vollzeit; längerfristiger Ausfall zum Beispiel
Lehramtsanwärterin in Mutterschutz Lehramtsanwärterin im 2. Ausbildungsjahr; längerfristiger Ausfall zum Beispiel
Elternzeit ohne Einsatz Lehrkraft ist während der Elternzeit nicht im Schuldienst eingesetzt zum Beispiel
Elternzeit mit Einsatz UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Einsatz als mobile Reserve zum Beispiel
Grad der Behinderung Einträge zur Schwerbehinderung; Prüfung der Einträge zum Beispiel
Sabbatjahr (Arbeitsphase) Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase zum Beispiel
Sabbatjahr (Freistellungsphase) Darstellung des Einsatzes während der Freistellungsphase zum Beispiel
Altersteilzeit Blockmodell (Arbeitsphase) Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase zum Beispiel
Altersteilzeit Blockmodell (Freistellungsphase) Darstellung des Einsatzes während der Freistellungsphase zum Beispiel
Antragsteilzeit Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase und Freistellungsphase zum Beispiel
Mobile Reserve Unterschiedliche Einsatzbeispiele zum Beispiel
Realschullehrkraft in einer Zweitqualifizierungsmaßnahme Vollzeit an einer Grundschule; Hauptfächer: Englisch, Französisch; Zweitqualifizierung zum Beispiel
Anpassungslehrgang Lehrkraft mit im Ausland absolvierter Ausbildung zum Beispiel
Ruhestand Lehrkraft ist mit Ablauf des letztes Schuljahres in den Ruhestand versetzt worden zum Beispiel

Weitere Beispiele oder Konstellationen finden Sie in folgender Excelübersicht.