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gms:unterrichtssituation:neu_im_parallelbetreib_16_17_uebermittlung_asd [18.01.2017 16:23] – [Zurück zur Roadmap] chr.biebel | gms:unterrichtssituation:neu_im_parallelbetreib_16_17_uebermittlung_asd [09.07.2020 11:31] (aktuell) – gelöscht christoph.schmidt | ||
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- | ====== C. Datenübermittlung | ||
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- | <WRAP center round tip 80%> | ||
- | Öffnen Sie zur Übermittlung der US-Datenmeldung das Modul **ASD-Schnittstelle Datei-Verwaltung-ASD-Schnittstelle)**, | ||
- | Prüfen Sie unbedingt die Aktualität der Version und der Wertelisten unter " | ||
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- | ==== I. Lehrerdaten "von ASD" abgleichen ==== | ||
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- | Bevor Sie die Datenübermittlung beginnen können, müssen Sie zunächst die Lehrerdaten aus ASD übernehmen, | ||
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- | <wrap hi>Hier bräuchten wir noch Screenshots vom Abgleich.</ | ||
- | ====II. Schüler "an ASD" anmelden==== | ||
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- | Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, | ||
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- | Wechseln Sie in der ASD-Schnittstelle auf den Reiter **Übermittlung an ASD** und klicken Sie auf die Schaltfläche **Schüler bei ASD anmelden**. | ||
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- | Sobald der Prozess anläuft, werden die angemeldeten Schüler " | ||
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- | Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche " | ||
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- | ==== III. Summendaten ausfüllen ==== | ||
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- | Klicken Sie auf dem Reiter " | ||
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- | ==== IV. Übermittlung "an ASD" starten ==== | ||
- | \\ | ||
- | * Wechseln Sie wieder auf den Reiter **Übermittlung an ASD** und //erfassen Sie einen Kommentar// zu den von Ihnen übermittelten Daten, der sich an die Schulaufsicht richten sollte, die Ihre Datenlieferung anschließend überprüfen wird. | ||
- | * Bei einer erneuten Datenübermittlung bietet sich an, hier die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu beschreiben. | ||
- | * Zur Datenübermittlung klicken Sie auf die Schaltfläche **Daten übermitteln**.\\ | ||
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- | * Zunächst werden die von Ihnen vorbereiteten Daten von der ASD-Schnittstelle geprüft. Der Vorgang dauert abhängig von der Schulgröße einige Minuten. \\ | ||
- | * Sollten Muss-Fehler beim Vergleich der Daten mit der ASD-Schnittstelle gefunden werden, bekommen Sie eine Liste mit Fehlern, welche wiederum abgearbeitet werden müssen. \\ | ||
- | * Sollten keine Fehler auftauchen, erscheint ein " | ||
- | * Im Falle einer ordnungsgemäßen Übermittlung wird die Meldung bestätigt und **Daten übermitteln** wird grün angezeigt..\\ | ||
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- | ==== V. Fehlerkorrektur und neue Übermittlung "an ASD" ==== | ||
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- | Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden. Abhängig von der Fehlerart können diese Fehler als\\ | ||
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- | a) **Inhaltliche Beschreibung**, | ||
- | |||
- | b) **technische Fehlermeldungen** (meistens als Java-Fehler gemeldet), die aber stets auch einen Fehler bei Schüler- oder Lehrerdaten als Ursache haben,\\ | ||
- | |||
- | gemeldet werden.\\ | ||
- | <WRAP center round tip 80%> | ||
- | Sollten Sie Schwierigkeiten haben einen Fehler zu interpretieren oder zu lösen, suchen Sie in der [[http:// | ||
- | **Erst wenn Sie hier nicht fündig werden, sollten Sie den zuständigen Multiplikator kontaktieren**. | ||
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- | </ | ||
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- | Starten Sie nach Behebung der Fehler einen erneuten Übermittlungsversuch (siehe IV: Übermittlung an ASD starten).\\ | ||
- | \\ | ||
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- | ==== VI. Fehlerquittungen abholen ==== | ||
- | \\ | ||
- | * Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten im ASD-System verarbeitet und **erneut geprüft**. | ||
- | * Dieser Vorgang nimmt ca. 30 Minuten in Anspruch. Holen Sie also erst mach mindestens 30 Minuten unter dem Reiter **" | ||
- | * Liegen Fehlerquittungen vor, können Sie die Quittungen (=Fehlermeldungen) über **" | ||
- | * Danach ist erneut eine Übermittlung an ASD (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) und das erneute Abholen der Quittungen erforderlich. | ||
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- | * Liegen __keine__ Fehlerquittungen vor, erhalten Sie eine entsprechende Erfolgsmeldung: | ||
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- | ====== Zurück zur Roadmap====== | ||
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- | Nach dem Erledigen der oben aufgeführten Schritte muss die US-Meldung noch abgegeben werden.\\ | ||
- | Klicken Sie [[gms: | ||