Amtliche Schulverwaltung
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IV. Pflege der Schülerdaten

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Pflegearbeiten zum Jahresabschluss (z.B. Entlassdatum setzen, Schulabschluss eintragen, Ziel der Vorjahres-Jahrgangsstufe eintragen etc.) abgeschlossen sind. Beachten Sie auch die Hinweise zur (Nach-)Pflege von externen Prüfungsteilnehmern QA/MA.

Bereinigen Sie den aktuellen Schülerstand:

  • Pflegen Sie noch nicht erfasste Schüler ein und teilen Sie sie den entsprechenden Klassen zu.
  • Schüler, die zwar angemeldet wurden, jedoch nicht erschienen sind, werden komplett gelöscht.


  • Setzen Sie bei Schülern, die im letzten Schuljahr an der Schule waren, dieses Schuljahr aber nicht erschienen sind, das Austrittsdatum auf 31.07.xx
  • Störungen/Schwächen mit den neuen Werten LRSt, IRSt und ILSt: Passen Sie Eintragungen bei den Schülern an das Gutachten an (falls noch nicht geschehen).
  • Gleichen Sie die Eintragungen bzgl. Offener und Gebundener Ganztagessschule bei den Schülern mit den aktuellen Daten ab.
  • Legen Sie die Fächerwahl der Schüler fest.

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