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gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden [04.05.2018 10:14] – [Schüler an ASD anmelden] michael.beutelmeier | gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden [04.07.2023 09:00] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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====== Schüler an ASD anmelden ====== | ====== Schüler an ASD anmelden ====== | ||
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- | Wechseln Sie in der ASD-Schnittstelle auf den Reiter **Übermittlung an ASD** und klicken Sie auf die Schaltfläche **Schüler bei ASD anmelden**. | + | Befinden sich in ASV Schüler, die noch nicht an ASD angemeldet wurden (z.B. nach einem Meldedatenimport oder bei Zuzügen im Laufe des Schuljahres aus einem anderen Bundesland) können diese auch außerhalb eines Erhebungszeitraums (US, UP) bei ASD angemeldet werden. |
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Sobald der Prozess anläuft, werden die angemeldeten Schüler " | Sobald der Prozess anläuft, werden die angemeldeten Schüler " | ||
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+ | Hier greift auch die unscharfe Schülersuche. | ||
+ | Es kann sich die **Auswahlmaske mit gefundenen Schülerdatensätzen** in ASD öffnen. Markieren Sie in der linken Spalte eine Zeile und **überprüfen Sie jeden Datensatz einzeln**, ob **Fall A** oder **B** (siehe unten)vorliegt. Bitte gehen Sie bitte bei der Fallunterscheidung äußerst gewissenhaft vor, um die Erzeugung von Schülerreferenzverdoppelungen zu vermeiden.\\ | ||
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+ | ====Sorgfältige Überpfüfung der Vergleichsdaten==== | ||
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+ | ===Fall A: Keine Übereinstimmungen=== | ||
+ | In der rechten Spalte wird **keine Person** gelistet, bei der die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile **deutliche Ähnlichkeiten** aufweisen | ||
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+ | ===Fall B: Deutliche Ähnlichkeit=== | ||
+ | In der rechten Spalte wird ein Datensatz bzw. **eine Person** gelistet, bei dem die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile **weitestgehend übereinstimmen (1)**. Es kann davon ausgegangen werden, dass es sich um denselben Schüler handelt. Klicken Sie in diesem Fall die entsprechende Zeile in der rechten Spalte an und wählen Sie **‚Schüler übernehmen‘ (2)**: | ||
+ | Es hat sich gezeigt, dass es eine Reihe von Abweichungen gibt, welche sich durch unterschiedliche Schreibweisen erklären lassen:\\ | ||
+ | • Max → Maximilian\\ | ||
+ | • Hans-Dieter → Hans Dieter\\ | ||
+ | • Pfaffenhofen → Pfaffenhofen a.d. Ilm\\ | ||
+ | • Bagdad → Irak/ | ||
+ | • ...\\ | ||
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+ | ==ACHTUNG: | ||
+ | Falls Schüler nicht angemeldet werden können, nehmen Sie Kontakt mit Ihrem zuständigen [[: | ||
+ | \\ | ||
+ | Bitte beachten Sie dabei Folgendes: | ||
+ | **-** Beim Löschen gilt die einfache Regelung: **Gelöscht werden dürfen nur solche Kinder, die Ihre Schule noch nie besucht haben**.\\ | ||
+ | **-** **Vor dem Löschen** muss sichergestellt sein, dass der **Verbleib verlässlich geklärt** ist.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==Generell gilt:== | ||
+ | **Schüler, die schon bei Ihnen Unterricht hatten**, bekommen ein **Austrittsdatum**, | ||
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Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche " | Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche " | ||
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