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| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ |
| ===== Vorbereitenden Arbeitsschritte vor Übermittlung der US ===== | ===== Vorbereitende Arbeitsschritte vor Übermittlung der US ===== |
| | <WRAP round tip 100%> |
| | **Hinweise zur US 2023** |
| | * [[gms:unterrichtssituation:help_gms|Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen]] (Stand US 2023) |
| | * [[gms:unterrichtssituation:lehrer_beispiele_tabellarisch|Tabelle mit Personalbeispielen]], wie Lehrkräfte eingetragen werden. (Stand US 2022) |
| | * [[alle:lehrer:beschaeftigungsverhaeltnis|Beschäftigungsverhältnis]] |
| | * [[gms:lehrer:foerderlehrer|Abbildung Förderlehrkräfte]] |
| | * [[alle:lehrer:erfassung|Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienststellen]] |
| | * [[alle:berichte:schulen:budgetuebersicht|Budgetbericht]] |
| | * [[alle:schueler:migrationshintergrund|Berechnung Migrationshintergrund]] |
| | * [[gms:unterricht:foerderunterricht|Förderunterricht]] |
| | * [[alle:lehrer:teamlehrkraft|Abbildung Teamlehrkraft]] |
| | * [[gms:lehrer:arbeitszeitkonto:start|Arbeitszeitkonto GS]] |
| | * [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]] |
| | * [[alle:plausi:us2022|Übersicht über Plausiprüfungen zur US]] |
| | * [[gms:klassen:klassenarten:ms_brueckenklasse|Abbildung Brückenklassen]] |
| | * {{ :gms:unterrichtssituation:checkliste_zur_us_.pdf |Checkliste / Zeitplanung zur US}} |
| | * {{ :gms:unterrichtssituation:offene_und_gebundene_ganztagsangebote_2020.pdf | Offene und gebundene Ganztagesangebote - Aktuelles Handbuch}} |
| | * {{ :gms:unterrichtssituation:beschaeftigungsverhaeltnis_asd_asv.xlsx |Übersicht Beschäftigungsverhältnis und Zugang/Abgang ASD-ASV (Stand 10/2019)}} |
| | * [[asd:eintragungshinweise:alle|Hinweise zur Meldung der Unterrichtssituation]] - [[asd:eintragungshinweise:filter| Individuelle Filtermöglichkeit]] |
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| | Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der [[gms:unterricht:budget|Budgetierung]] für die US 202x. |
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| <WRAP center round info 60%> | |
| Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der [[gms:unterricht:budget|Budgetierung]] ab der US 2018. | |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| Löschen Sie vor jeder (Neu-) Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die z.B. aus bereits abgeschlossenen Übermittlungen vorliegen. | Löschen Sie vor jeder (Neu-)Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die möglicherweise aus zurückliegenden Übermittlungen wie AP und UP vorliegen. |
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| Öffnen Sie dazu //Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle// und wählen sie den Reiter //Übermittlung aus ASD// aus. Wählen sie die Schaltfläche //Transferquittungen bearbeiten// aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. (Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden sie in der [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd|Einführung]] | Öffnen Sie dazu //Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle// und wählen Sie dort den Reiter //Übermittlung aus ASD// aus. Wählen Sie die Schaltfläche //Transferquittungen bearbeiten// aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden Sie in der [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd|Einführung]]. |
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| * Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung "Keine passenden Daten gefunden" und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. Sie können sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen. | * Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung "Keine passenden Daten gefunden" und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. |
| * Werden Transferquittungen im Navigator angezeigt, markieren sie diese und betätigen die Schaltfläche //Löschen//. Nach dem Löschen können sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen. | * Werden im Navigator hingegen Transferquittungen angezeigt, markieren Sie diese und löschen Sie diese über die entsprechende Schaltfläche. |
| | Sie können nun in beiden Fällen mit der eigentlichen US-Übermittlung beginnen, wie sie unten detailliert beschrieben wird. |
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| | ====== Unterrichtssituation an Grund- und Mittelschulen ====== |
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| ====== Unterrichtssituation an Grund- und Mittelschulen====== | <WRAP left round info 100%> |
| | **Hinweise zu US 2023**: Schulen, welche die Übermittlung der [[gms:unterrichtsplanung:start|Unterrichtsplanung UP]] gemäß [[gms:unterrichtsplanung:up-gms-varianten|Variante 4, 5 oder 6 (UP mittels SVS)]] durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2.1 den Punkt [[alle:schnittstellen:konsistenzpruefung:2:serhebungstermine|Erhebungstermin bereinigen]] durchführen. |
| <WRAP left round info 85%> | |
| **Hinweise zu US 2018**: Schulen, welche die Übermittlung der [[gms:unterrichtsplanung:start|Unterrichtsplanung UP]] gemäß [[gms:unterrichtsplanung:up-gms-varianten|Variante 5 oder 6 (UP mittels SVS)]] durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2 den Punkt //Erhebungstermine --> Erhebungstermin bereinigen// durchführen. Diese steht ab dem 29. September nach einer Aktualisierung der Anwendungsdaten zur Verfügung. | |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| ==== Grundlagen zur Vorgehensweise US 2018==== | ==== Grundlagen zur Vorgehensweise US ==== |
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| An allen Grund- und Mittelschulen ist die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation zu erstellen und über die ASD-Schnittstelle zu übermitteln. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat). | |
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| Zusätzlich werden die Daten auch in SVS als Grundlage für die Budgetkontrolle durch die Regierungen und das Ministerium eingelesen. Der konkrete Übermittlungsweg ist der sogenannte Rucksack. Die Regierungen entscheiden zusammen mit den Schulämtern und ggf. mit den Schulaufwandsträgern, mit welcher Variante die Daten an das SVS-Portal übermittelt werden: | |
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| | An allen Grund- und Mittelschulen wird die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation abgebildet und über die ASD-Schnittstelle übermittelt. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat). |
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| | Zusätzlich werden die Daten auch in SVS als Grundlage für die Budgetkontrolle durch die Regierungen und das Ministerium eingelesen. Der konkrete Übermittlungsweg ist - wie gewohnt - der Rucksack 2.0. Die Regierungen entscheiden zusammen mit den Schulämtern und ggf. mit den Schulaufwandsträgern, mit welcher Variante die Daten an das SVS-Portal übermittelt werden. |
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| Die Schulämter informieren die Schulen, welche Übermittlungsvariante (jeweils für das gesamte Schulamt) anzuwenden ist. | Die Schulämter informieren die Schulen, welche [[gms:unterrichtsplanung:up-gms-varianten|Übermittlungsvariante]] (analog zur UP, jeweils für das gesamte Schulamt) anzuwenden ist. |
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| | ^ **Schritte zur US-Erstellung ** ^ **Link zur Doku ** ^ |
| | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap01.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung|A. US-Vorbereitung]] \\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:daten_abholen|Daten abholen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:ansprechpartner|Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen]] | |
| ^ **Schritte zur US-Erstellung ** ^ **Link zur Doku ** ^ | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap02.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenpflege|B. Datenpflege in ASV]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:klassen|Klassen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:unterricht|Unterricht]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:lehrer|Lehrer]] \\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:schüler|Schüler]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:plausi|Plausibilitätsprüfung]]\\ Schritt 6: [[alle:unterrichtssituation:schulprofil|Schulprofil über DV aktualisieren (bei Änderungen)]] | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap01.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung|A.US-Vorbereitung]] \\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:daten_abholen|Daten abholen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:ansprechpartner|Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen]] | | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap03.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung|C. Datenübermittlung]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_lehrerdaten_uebernehmen|Lehrerdaten von ASD abgleichen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden|Schüler an ASD anmelden]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]\\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:uebermittlung_asd|Übermittlung an ASD starten]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:schnittstellenplausi|Mögliche Fehlerkorrektur]]\\ Schritt 6: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap02.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenpflege|B.Datenpflege in ASV]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:klassen|Klassen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:unterricht|Unterricht]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:lehrer|Lehrer]] \\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:schüler|Schüler]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:plausi|Plausibilitätsprüfung]] | | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap04.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe|D. Abgabe der US]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:kontrollzahlen|Kontrollzahlen überprüfen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:abgabe_erklaeren|Abgabe erklären]] | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap03.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung|C.Datenübermittlung]]\\ Schritt 1: [[alle:lehrer:lehrerdaten_uebernehmen|Lehrerdaten von ASD abgleichen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden|Schüler an ASD anmelden]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]\\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:uebermittlung_asd|Übermittlung an ASD starten]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:schnittstellenplausi|Mögliche Fehlerkorrektur]]\\ Schritt 6: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] | | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap04.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe|D.Abgabe der US]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:kontrollzahlen|Kontrollzahlen überprüfen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:abgabe_erklaeren|Abgabe erklären]] | | |
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| Aktuelle Tipps und Hilfen zur US- Übermittlung: | |
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| ^ Datum ^ Hinweis ^ | |
| | 01.10.2018 | {{ :gms:unterrichtssituation:checkliste_zur_us_2018.pdf |Checkliste / Zeitplanung zur US}} | | |
| | 01.10.2018 | [[alle:lehrer:beschaeftigungsverhaeltnis|Lehrkräfte mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen]] | | |
| | 01.10.2018 | {{:gms:unterrichtssituation:video.png?15}}[[gms:unterrichtssituation:us_video_tutorials| Video-Tutorials zur US]] | | |
| | 01.10.2018 | Holen Sie sich in der [[gms:unterrichtssituation:lehrer_beispiele_tabellarisch|Tabelle mit Personalbeispielen]] Hilfe, wie Lehrkräfte eingetragen werden | | |
| | 01.10.2018 | {{:gms:unterrichtssituation:gms_beschaeftigungsverhaeltnis_asd-asv_v1.4_aenderungen_sichtbar.xlsx| Excel-Tabelle: Für GMS relevante Beschäftigungsverhältnis, Zu- und Abgänge}} | | |
| | 01.10.2018 | Nachdem es das Fach DF nicht mehr gibt, müssen diese Stunden folgendermaßen eingebucht werden:https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterricht/abbildung_foerderunterricht | | |
| | 01.10.2018 | [[http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/faq.php?cid=11| Hier kommen Sie zur Wissensdatenbank für die US]] | | |
| | 01.10.2018 | Pl-Prüfungen: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/plausi/start Bitte immer Fehlertext und Korrekturhinweis einblenden. Bitte auf ? bei der Fehlermeldung klicken und PL-Hinweise beachten, bevor Genehmigungen und PL-Ausnahmen beantragt werden. | | |
| | 01.10.2018 | Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für Schulen im [[gms:unterrichtssituation:help_gemeinsamer_DSS|gemeinsamen DSS (Zentralbetrieb)]]. | | |
| | 01.10.2018 | Finden Sie hier [[gms:unterrichtssituation:help_gms|Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen]] | | |
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