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Vorbereitende Arbeitsschritte vor Übermittlung der US
Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der Budgetierung für die US 2019.
Nach Rücksprache mit der Fachabteilung dürfen dieses Jahr Klassen-/Klassengruppen verschiedener Jahrgangsstufen mit unterschiedlichen Unterrichtsfächern gekoppelt werden, z. B. bei Unterrichtsfächern, die aufgrund des LehrplanPLUS geändert wurden wie etwa GSE/GPG, das gilt aber sogar für Pflichtfächer und Wahlpflichtfächern wie Wirtschaft und Kommunikation und Wirtschaft. In diesen Fällen schlagen jedoch zurecht Plausis auf. Ein Ausschalten der Plausis bzw. Plausi-Ausnahmen sind nicht zielführend, da es sonst zu Dopplungen der Unterrichtsstunden und einer unausgeglichenen Lehrerbilanz in ASD kommt. .
Lösung
Wir bitten daher die betroffenen Schulen dahingehend zu beraten, dass sich die Schule während der US für eines der beiden Unterrichtsfächer entscheidet, um übermitteln zu können und Doppelzählungen zu vermeiden.
Wichtig ist, dass erst nach Freigabe durch das Schulamt die Änderungen am Unterrichtselement so vorgenommen werden, dass im Zeugnis bei Schülern/Schülergruppen die korrekten Unterrichtsfächer angezeigt werden.
Löschen Sie vor jeder (Neu-) Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die möglicherweise aus bereits abgeschlossenen Übermittlungen vorliegen.
Öffnen Sie dazu Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle und wählen Sie dort den Reiter Übermittlung aus ASD aus. Wählen sie die Schaltfläche Transferquittungen bearbeiten aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden sie in der Einführung
- Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung „Keine passenden Daten gefunden“ und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. Sie können dann mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen.
- Werden Transferquittungen im Navigator angezeigt, markieren Sie diese und betätigen die Schaltfläche Löschen. Nach dem Löschen können Sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen.
Unterrichtssituation an Grund- und Mittelschulen
Hinweise zu US 2019: Schulen, welche die Übermittlung der Unterrichtsplanung UP gemäß Variante 5 oder 6 (UP mittels SVS) durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2.1 den Punkt Erhebungstermin bereinigen durchführen.
Grundlagen zur Vorgehensweise US
An allen Grund- und Mittelschulen wird die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation zu erstellt und über die ASD-Schnittstelle zu übermittelt. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat).
Zusätzlich werden die Daten auch in SVS als Grundlage für die Budgetkontrolle durch die Regierungen und das Ministerium eingelesen. Der konkrete Übermittlungsweg ist - wie gewohnt - der Rucksack 2.0. Die Regierungen entscheiden zusammen mit den Schulämtern und ggf. mit den Schulaufwandsträgern, mit welcher Variante die Daten an das SVS-Portal übermittelt werden:
Die Schulämter informieren die Schulen, welche Übermittlungsvariante (synonym zur UP, jeweils für das gesamte Schulamt) anzuwenden ist.
| Schritte zur US-Erstellung | Link zur Doku |
|---|---|
 | A.US-Vorbereitung Schritt 1: Daten abholen Schritt 2: Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen |
 | B.Datenpflege in ASV Schritt 1: Klassen Schritt 2: Unterricht Schritt 3: Lehrer Schritt 4: Schüler Schritt 5: Plausibilitätsprüfung |
 | C.Datenübermittlung Schritt 1: Lehrerdaten von ASD abgleichen Schritt 2: Schüler an ASD anmelden Schritt 3: Summendaten ausfüllen Schritt 4: Übermittlung an ASD starten Schritt 5: Mögliche Fehlerkorrektur Schritt 6: Abholen der Quittungen |
 | D.Abgabe der US Schritt 1: Kontrollzahlen überprüfen Schritt 2: Abgabe erklären |
Aktuelle Tipps und Hilfen zur US- Übermittlung:
| Stand | Hinweis |
|---|---|
| 01.08.2019 | Checkliste / Zeitplanung zur US |
| 01.08.2019 | Lehrkräfte mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen |
| 01.08.2019 |  Video-Tutorials zur US |
| 01.08.2019 | Holen Sie sich in der Tabelle mit Personalbeispielen Hilfe, wie Lehrkräfte eingetragen werden |
| 01.08.2019 | Übersicht Beschäftigungsverhältnis und Zugang/Abgang ASD-ASV (Stand 10/2019) |
| 01.08.2019 | Nachdem es das Fach DF nicht mehr gibt, müssen diese Stunden folgendermaßen eingebucht werden:https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterricht/abbildung_foerderunterricht |
| 01.08.2019 | Hier kommen Sie zur Wissensdatenbank für die US |
| 01.08.2019 | Pl-Prüfungen: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/plausi/start Bitte immer Fehlertext und Korrekturhinweis einblenden. Bitte auf ? bei der Fehlermeldung klicken und PL-Hinweise beachten, bevor Genehmigungen und PL-Ausnahmen beantragt werden. |
| 01.08.2019 | Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für Schulen im gemeinsamen DSS (Zentralbetrieb). |
| 01.08.2019 | Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen |