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| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ |
| ===== Vorbereitende Arbeitsschritte vor Übermittlung der US ===== | ===== Vorbereitende Arbeitsschritte vor Übermittlung der US ===== |
| | <WRAP round tip 100%> |
| | **Hinweise zur US 2023** |
| | * [[gms:unterrichtssituation:help_gms|Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen]] (Stand US 2023) |
| | * [[gms:unterrichtssituation:lehrer_beispiele_tabellarisch|Tabelle mit Personalbeispielen]], wie Lehrkräfte eingetragen werden. (Stand US 2022) |
| | * [[alle:lehrer:beschaeftigungsverhaeltnis|Beschäftigungsverhältnis]] |
| | * [[gms:lehrer:foerderlehrer|Abbildung Förderlehrkräfte]] |
| | * [[alle:lehrer:erfassung|Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienststellen]] |
| | * [[alle:berichte:schulen:budgetuebersicht|Budgetbericht]] |
| | * [[alle:schueler:migrationshintergrund|Berechnung Migrationshintergrund]] |
| | * [[gms:unterricht:foerderunterricht|Förderunterricht]] |
| | * [[alle:lehrer:teamlehrkraft|Abbildung Teamlehrkraft]] |
| | * [[gms:lehrer:arbeitszeitkonto:start|Arbeitszeitkonto GS]] |
| | * [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]] |
| | * [[alle:plausi:us2022|Übersicht über Plausiprüfungen zur US]] |
| | * [[gms:klassen:klassenarten:ms_brueckenklasse|Abbildung Brückenklassen]] |
| | * {{ :gms:unterrichtssituation:checkliste_zur_us_.pdf |Checkliste / Zeitplanung zur US}} |
| | * {{ :gms:unterrichtssituation:offene_und_gebundene_ganztagsangebote_2020.pdf | Offene und gebundene Ganztagesangebote - Aktuelles Handbuch}} |
| | * {{ :gms:unterrichtssituation:beschaeftigungsverhaeltnis_asd_asv.xlsx |Übersicht Beschäftigungsverhältnis und Zugang/Abgang ASD-ASV (Stand 10/2019)}} |
| | * [[asd:eintragungshinweise:alle|Hinweise zur Meldung der Unterrichtssituation]] - [[asd:eintragungshinweise:filter| Individuelle Filtermöglichkeit]] |
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| <WRAP round info 85%> | Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der [[gms:unterricht:budget|Budgetierung]] für die US 202x. |
| Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der [[gms:unterricht:budget|Budgetierung]] für die US 2019. | |
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| Nach Rücksprache mit der Fachabteilung dürfen dieses Jahr Klassen-/Klassengruppen verschiedener Jahrgangsstufen mit unterschiedlichen Unterrichtsfächern gekoppelt werden, z. B. bei Unterrichtsfächern, die aufgrund des LehrplanPLUS geändert wurden wie etwa GSE/GPG, das gilt aber sogar für Pflichtfächer und Wahlpflichtfächern wie Wirtschaft und Kommunikation und Wirtschaft. | |
| In diesen Fällen schlagen jedoch zurecht Plausis auf. Ein Ausschalten der Plausis bzw. Plausi-Ausnahmen sind nicht zielführend, da es sonst zu Dopplungen der Unterrichtsstunden und einer unausgeglichenen Lehrerbilanz in ASD kommt. | |
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| Lösung | |
| Wir bitten daher die betroffenen Schulen dahingehend zu beraten, dass sich die Schule während der US für eines der beiden Unterrichtsfächer entscheidet, um übermitteln zu können und Doppelzählungen zu vermeiden. | |
| Wichtig ist, dass erst nach Freigabe durch das Schulamt die Änderungen am Unterrichtselement so vorgenommen werden, dass im Zeugnis bei Schülern/Schülergruppen die korrekten Unterrichtsfächer angezeigt werden. | |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| Löschen Sie vor jeder (Neu-) Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die möglicherweise aus bereits abgeschlossenen Übermittlungen vorliegen. | Löschen Sie vor jeder (Neu-)Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die möglicherweise aus zurückliegenden Übermittlungen wie AP und UP vorliegen. |
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| Öffnen Sie dazu //Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle// und wählen Sie dort den Reiter //Übermittlung aus ASD// aus. Wählen sie die Schaltfläche //Transferquittungen bearbeiten// aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden sie in der [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd|Einführung]] | Öffnen Sie dazu //Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle// und wählen Sie dort den Reiter //Übermittlung aus ASD// aus. Wählen Sie die Schaltfläche //Transferquittungen bearbeiten// aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden Sie in der [[einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd|Einführung]]. |
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| * Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung "Keine passenden Daten gefunden" und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. Sie können dann mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen. | |
| * Werden Transferquittungen im Navigator angezeigt, markieren Sie diese und betätigen die Schaltfläche //Löschen//. Nach dem Löschen können Sie mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen. | |
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| | * Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung "Keine passenden Daten gefunden" und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. |
| | * Werden im Navigator hingegen Transferquittungen angezeigt, markieren Sie diese und löschen Sie diese über die entsprechende Schaltfläche. |
| | Sie können nun in beiden Fällen mit der eigentlichen US-Übermittlung beginnen, wie sie unten detailliert beschrieben wird. |
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| ====== Unterrichtssituation an Grund- und Mittelschulen ====== | ====== Unterrichtssituation an Grund- und Mittelschulen ====== |
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| <WRAP left round info 85%> | <WRAP left round info 100%> |
| **Hinweise zu US 2019**: Schulen, welche die Übermittlung der [[gms:unterrichtsplanung:start|Unterrichtsplanung UP]] gemäß [[gms:unterrichtsplanung:up-gms-varianten|Variante 5 oder 6 (UP mittels SVS)]] durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2.1 den Punkt [[alle:schnittstellen:konsistenzpruefung:2:serhebungstermine|Erhebungstermin bereinigen]] durchführen. | **Hinweise zu US 2023**: Schulen, welche die Übermittlung der [[gms:unterrichtsplanung:start|Unterrichtsplanung UP]] gemäß [[gms:unterrichtsplanung:up-gms-varianten|Variante 4, 5 oder 6 (UP mittels SVS)]] durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2.1 den Punkt [[alle:schnittstellen:konsistenzpruefung:2:serhebungstermine|Erhebungstermin bereinigen]] durchführen. |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| ==== Grundlagen zur Vorgehensweise US ==== | ==== Grundlagen zur Vorgehensweise US ==== |
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| An allen Grund- und Mittelschulen wird die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation zu erstellt und über die ASD-Schnittstelle zu übermittelt. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat). | An allen Grund- und Mittelschulen wird die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation abgebildet und über die ASD-Schnittstelle übermittelt. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat). |
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| Zusätzlich werden die Daten auch in SVS als Grundlage für die Budgetkontrolle durch die Regierungen und das Ministerium eingelesen. Der konkrete Übermittlungsweg ist - wie gewohnt - der Rucksack 2.0. Die Regierungen entscheiden zusammen mit den Schulämtern und ggf. mit den Schulaufwandsträgern, mit welcher Variante die Daten an das SVS-Portal übermittelt werden: | |
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| | Zusätzlich werden die Daten auch in SVS als Grundlage für die Budgetkontrolle durch die Regierungen und das Ministerium eingelesen. Der konkrete Übermittlungsweg ist - wie gewohnt - der Rucksack 2.0. Die Regierungen entscheiden zusammen mit den Schulämtern und ggf. mit den Schulaufwandsträgern, mit welcher Variante die Daten an das SVS-Portal übermittelt werden. |
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| Die Schulämter informieren die Schulen, welche [[gms:unterrichtsplanung:up-gms-varianten|Übermittlungsvariante]] (synonym zur UP, jeweils für das gesamte Schulamt) anzuwenden ist. | Die Schulämter informieren die Schulen, welche [[gms:unterrichtsplanung:up-gms-varianten|Übermittlungsvariante]] (analog zur UP, jeweils für das gesamte Schulamt) anzuwenden ist. |
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| | ^ **Schritte zur US-Erstellung ** ^ **Link zur Doku ** ^ |
| | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap01.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung|A. US-Vorbereitung]] \\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:daten_abholen|Daten abholen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:ansprechpartner|Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen]] | |
| ^ **Schritte zur US-Erstellung ** ^ **Link zur Doku ** ^ | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap02.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenpflege|B. Datenpflege in ASV]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:klassen|Klassen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:unterricht|Unterricht]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:lehrer|Lehrer]] \\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:schüler|Schüler]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:plausi|Plausibilitätsprüfung]]\\ Schritt 6: [[alle:unterrichtssituation:schulprofil|Schulprofil über DV aktualisieren (bei Änderungen)]] | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap01.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung|A.US-Vorbereitung]] \\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:daten_abholen|Daten abholen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung:ansprechpartner|Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen]] | | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap03.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung|C. Datenübermittlung]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_lehrerdaten_uebernehmen|Lehrerdaten von ASD abgleichen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden|Schüler an ASD anmelden]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]\\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:uebermittlung_asd|Übermittlung an ASD starten]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:schnittstellenplausi|Mögliche Fehlerkorrektur]]\\ Schritt 6: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap02.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenpflege|B.Datenpflege in ASV]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:klassen|Klassen]] \\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:unterricht|Unterricht]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:lehrer|Lehrer]] \\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:schüler|Schüler]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:plausi|Plausibilitätsprüfung]] | | | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap04.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe|D. Abgabe der US]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:kontrollzahlen|Kontrollzahlen überprüfen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:abgabe_erklaeren|Abgabe erklären]] | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap03.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung|C.Datenübermittlung]]\\ Schritt 1: [[alle:lehrer:lehrerdaten_uebernehmen|Lehrerdaten von ASD abgleichen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden|Schüler an ASD anmelden]]\\ Schritt 3: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]\\ Schritt 4: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:uebermittlung_asd|Übermittlung an ASD starten]]\\ Schritt 5: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:schnittstellenplausi|Mögliche Fehlerkorrektur]]\\ Schritt 6: [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] | | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:doku_us_roadmap04.png?nolink}} | [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe|D.Abgabe der US]]\\ Schritt 1: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:kontrollzahlen|Kontrollzahlen überprüfen]]\\ Schritt 2: [[gms:unterrichtssituation:us_abgabe:abgabe_erklaeren|Abgabe erklären]] | | |
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| Aktuelle Tipps und Hilfen zur US- Übermittlung: | |
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| ^ Stand ^ Hinweis ^ | |
| | 01.08.2019 | {{ :gms:unterrichtssituation:checkliste_zur_us_2019.pdf |Checkliste / Zeitplanung zur US}} | | |
| | 01.08.2019 | [[alle:lehrer:beschaeftigungsverhaeltnis|Lehrkräfte mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen]] | | |
| | 01.08.2019 | {{:gms:unterrichtssituation:video.png?15}}[[gms:unterrichtssituation:us_video_tutorials| Video-Tutorials zur US]] | | |
| | 01.08.2019 | Holen Sie sich in der [[gms:unterrichtssituation:lehrer_beispiele_tabellarisch|Tabelle mit Personalbeispielen]] Hilfe, wie Lehrkräfte eingetragen werden | | |
| | 01.08.2019 | {{ :gms:unterrichtssituation:beschaeftigungsverhaeltnis_asd_asv.xlsx |Übersicht Beschäftigungsverhältnis und Zugang/Abgang ASD-ASV (Stand 10/2019)}} | | |
| | 01.08.2019 | Nachdem es das Fach DF nicht mehr gibt, müssen diese Stunden folgendermaßen eingebucht werden:https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterricht/abbildung_foerderunterricht | | |
| | 01.08.2019 | [[http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/faq.php?cid=11| Hier kommen Sie zur Wissensdatenbank für die US]] | | |
| | 01.08.2019 | Pl-Prüfungen: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/plausi/start Bitte immer Fehlertext und Korrekturhinweis einblenden. Bitte auf ? bei der Fehlermeldung klicken und PL-Hinweise beachten, bevor Genehmigungen und PL-Ausnahmen beantragt werden. | | |
| | 01.08.2019 | Finden Sie hier Hinweise und Problemlösungen für Schulen im [[gms:unterrichtssituation:help_gemeinsamer_DSS|gemeinsamen DSS (Zentralbetrieb)]]. | | |
| | 01.08.2019 | Finden Sie hier [[gms:unterrichtssituation:help_gms|Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen]] | | |
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