Amtliche Schulverwaltung

Fehler beim Datentransfer

Sollte beim Übermitteln der Unterrichtssituation die Meldung „Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten“ erscheinen, so kann es hierfür vielfältige Ursachen geben.

Abhängig von der Fehlerart können diese Fehler als …

a) inhaltliche Beschreibung, genau wie die Fehler bei den Datenprüfungen in ASV, oder als
b) technische Fehlermeldungen (meistens als Java-Fehler gemeldet), die aber stets auch einen Fehler bei Schüler- oder Lehrerdaten als Ursache haben,

… gemeldet werden.


Hier sind die häufigsten Fehlerquellen mit Lösungsmöglichkeiten:

Modul Lehrkräfte

Erwerbsminderung

Im Modul Lehrkräfte, Reiter Person ist bei Erwerbminderung im Bereich Gültigkeitsdauer Schwerb.ausweis der Zeitraum einzutragen. Bei unbefristeten Ausweisen muss das Feld des Enddatums leer bleiben.


Dienstverhältnis

Im Modul Lehrkräfte bitte im Reiter Dienst überprüfen, ob bei allen Lehrkräften das Feld von - bis befüllt ist. Sollte ein Feld leer sein, können Sie dies ändern, wenn Sie links den Dienstherr by umstellen, das richtige Datum eintragen (Schuljahresende 31.07.XXXX) und dann den Dienstherr wieder auf by ändern.

Lehrbefähigung/ Lehrerlaubnis

Im Reiter Dienst sind die stud. Fächer falsch in beiden Seiten (Lehrbefähigung - Lehrerlaubnis) eingetragen. Bitte entsprechend korrigieren. Studierte Fächer stehen links (1).

Lehrbefähigungen dürfen nicht doppelt aufgeführt sein. Im folgenden Beispiel ist der Eintrag D zweimal vorhanden und muss einmal entfernt werden.

Einsatz als mobile Reserve

Bitte die Eintragungen zur Fehlermeldung: F_dst_ldv_mobilereserve_08 beachten.

Modul Schüler

Grunddaten

Im Bereich Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland muss bei Ausländern das Zuzugsdatum und die Zuzugart befüllt sein.

Anschriften Erziehungsberechtigter

Es fehlt bei einzelnen Schülern im Reiter Anschriften - Erziehungsberechtigte/r oder/ und weitere/r Erziehungsberechtige/r die Anrede. Führen Sie bitte hierfür folgende Konsistenzprüfung 2.1 im Bereich Schüler aus: Anschriftstypen und Kommunikationsdaten bereinigen.

Laufbahn

Bitte kontrollieren, dass in der Laufbahn bei den Schülern Englisch ab (normalerweise) Klasse 3 ohne Enddatum eingetragen ist. Sollte bei den Schülern in der Laufbahn Fremdsprachenfolge eine leere Zeile vorkommen, so folgen Sie bitte den Anweisungen folgender Fehlermeldung: F_sch_uf_istfremdsprache_0001_fsl

Reiter Schuljahr

Dieser Reiter ist nach dem aktuellen Schuljahr benannt. Das Feld Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres (xxxx/yy) muss entsprechend befüllt werden. Eine Sammeländerung ist hier möglich, um bei vielen Schülern Eintragungen in diesem Feld vornehmen zu können.

Ein-/Austritt

Führen Sie die Schritte Arbeiten zum Jahresabschluss im vorangegangenen Schuljahr durch. Der Hintergrund bei Gewähltes Schuljahr erscheint rot und bei Gewählter Tag wird der 31.07. des letzten Schuljahres angezeigt.

Bei Ein/Austritt im Bereich Austritt müssen bei abgehenden Schülern diese vier Felder individuell befüllt werden.

Beispiel eines Schülers der 4. Jahrgangsstufe, der zum 31.07.2020 die Grundschule verlässt und an eine Mittelschule übertritt:





Wenn Sie Kontakt zu Ihrem Multiplikator aufnehmen, so halten Sie bitte folgende Dateien für die Fehleranalyse bereit bereit:

  • asv.log vom Serverpfad (normalerweise c:/asv/server/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)
  • asv.log vom Clientpfad (normalerweise c:/asv/client/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)

Starten Sie nach Behebung der Fehler einen erneuten Übermittlungsversuch.