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| gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung [08.08.2017 14:21] – [C. Datenübermittlung] matthias.flurl | gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung [22.02.2018 14:40] – Layoutanpassungen volker.knuepfing |
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| ====== C. Datenübermittlung ====== | ~~NOTOC~~ |
| | ===== Unterrichtssituation - C. Datenübermittlung ===== |
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| {{:gms:unterrichtssituation:datenuebermittlung.jpg?|}}\ | {{:gms:unterrichtssituation:datenuebermittlung.jpg?|}}\ |
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| ==== I. Lehrerdaten "von ASD" abgleichen ==== | ==== I. Lehrerdaten von ASD abgleichen ==== |
| Bevor Sie die Datenübermittlung beginnen können, müssen Sie zunächst die Lehrerdaten aus [[gms:unterrichtssituation:lehrer:lehrerdaten_uebernehmen|ASD übernehmen, bzw. mit ASD abgleichen]]. Die Datenübernahme funktioniert ähnlich wie im Altverfahren mit der Abgleichdatei. Markierte Daten können übernommen werden, die **nicht benötigten Daten müssen dann gelöscht** werden. | Bevor Sie die Datenübermittlung beginnen können, müssen Sie zunächst die Lehrerdaten aus [[gms:unterrichtssituation:lehrer:lehrerdaten_uebernehmen|ASD übernehmen, bzw. mit ASD abgleichen]]. Die Datenübernahme funktioniert ähnlich wie im Altverfahren mit der Abgleichdatei. Markierte Daten können übernommen werden, die **nicht benötigten Daten müssen dann gelöscht** werden. |
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| <wrap important> Bitte prüfen Sie auf jeden Fall für jede Lehrkraft VOR Übernahme der Daten aus ASD deren Richtigkeit!!! Nicht plausible Daten oder Datensätze können verworfen werden.</wrap> | |
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| ====II. Schüler "an ASD" anmelden==== | Bitte prüfen Sie auf jeden Fall für jede Lehrkraft VOR Übernahme der Daten aus ASD deren Richtigkeit. Nicht plausible Daten oder Datensätze können verworfen werden. |
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| | ====II. Schüler an ASD anmelden==== |
| Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, [[gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden|müssen die Schüler "angemeldet" werden]]. (Schüler, die im Laufe des Schuljahres angelegt werden, werden beim Anlegen in ASV an ASD gemeldet - dazu ist kein separates "Anmelden" mehr nötig.) | Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, [[gms:unterrichtssituation:schueler_anmelden|müssen die Schüler "angemeldet" werden]]. (Schüler, die im Laufe des Schuljahres angelegt werden, werden beim Anlegen in ASV an ASD gemeldet - dazu ist kein separates "Anmelden" mehr nötig.) |
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| ==== III. Summendaten ausfüllen ==== | ==== III. Summendaten ausfüllen ==== |
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| Als nächsten Schritt müssen Sie die [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]. | Als nächsten Schritt müssen Sie die [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]. |
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| | ==== IV. Übermittlung an ASD starten ==== |
| ==== IV. Übermittlung "an ASD" starten ==== | Starten Sie die [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:uebermittlung_asd|Übermittlung an ASD]]. Die Übermittlung beginnt immer mit einer erneuten Datenprüfung durch die ASD-Schnittstelle. Erst wenn alle Fehler abgearbeitet sind, wird die eigentliche Meldung der Daten durchgeführt. |
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| Starten Sie die [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:uebermittlung_asd|Übermittlung an ASD]].\\ | |
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| <WRAP round info 85%> | ==== V. Fehlerkorrektur und neue Übermittlung an ASD ==== |
| Die Übermittlung beginnt immer mit einer erneuten Datenprüfung durch die ASD-Schnittstelle. Erst wenn alle Fehler abgearbeitet sind, wird die eigentliche Meldung der Daten durchgeführt. | Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden.\\ [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:schnittstellenplausi|Diese Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung abgearbeitet werden.]] |
| </WRAP> | |
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| ==== V. Fehlerkorrektur und neue Übermittlung "an ASD" ==== | |
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| Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden.\\ | |
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| [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:schnittstellenplausi|Diese Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung abgearbeitet werden.]]\\ | |
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| ==== VI. Fehlerquittungen abholen ==== | ==== VI. Fehlerquittungen abholen ==== |
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| Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten im ASD-System verarbeitet und **erneut geprüft**.\\ | Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten im ASD-System verarbeitet und **erneut geprüft**.\\ |
| Danach muss der Meldevorgang mit dem [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] abgeschlossen werden. | Danach muss der Meldevorgang mit dem [[gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] abgeschlossen werden. |
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| ====== Zurück zur Roadmap====== | |
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| | ===== Zurück zur Roadmap===== |
| Nach dem Erledigen der oben aufgeführten Schritte muss die US-Meldung noch abgegeben werden.\\ | Nach dem Erledigen der oben aufgeführten Schritte muss die US-Meldung noch abgegeben werden.\\ |
| Klicken Sie [[gms:unterrichtssituation:start|hier, um zurück zur Roadmap]] zu gelangen und von dort aus zum nächsten Schritt zu navigieren.\\ | Klicken Sie [[gms:unterrichtssituation:start|hier, um zurück zur Roadmap]] zu gelangen und von dort aus zum nächsten Schritt zu navigieren.\\ |
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