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Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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gms:zeugnis:aenderung_schulname [21.02.2018 18:01] – angelegt felix.behlgms:zeugnis:aenderung_schulname [21.02.2018 18:01] (aktuell) felix.behl
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-==== Anpassung einer Office- Schablone ====  
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-Eine zentral bereitgestellte Office- Schablone (z.B. Zeugnisschablone) kann nur in dem entsprechenden Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden. Eine unmittelbare Bearbeitung in ASV ist nicht möglich.  
-Nur in seltenen Ausnahmefällen ist es nötig, Änderungen an den Zeugnisschablonen vorzunehmen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 
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-Öffnen Sie über //Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek// die Berichtsbibliothek-Verwaltung und wählen Sie dort im Datenbereich //Schüler// die entsprechende Zeugnisschablone aus. Nun klicken Sie auf die Schaltfläche //exportieren// und speichern die Datei ab. 
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-{{:gms:zeugnis:officeexport.png?1100|}} 
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-Dann "reimportieren" Sie diese Datei, indem Sie auf die Schaltfläche //importieren// klicken und //Import mit neuem Namen// wählen. 
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-{{:gms:zeugnis:officeimport.png?1100|}} 
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-Die importierte Berichtsschablone ist nun mit neuem Namen (Namenserweiterung IMP_...) im Navigator aufgelistet.  
-Wählen Sie diese aus und klicken auf //Modulbezogene Funktionen / Export/Import / Office-Schablone(n) exportieren//. Speichern Sie die Datei als Dateityp *.docx.  
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-{{:gms:zeugnis:officeimport2.png?1100|}} 
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-Nun kann die Zeugnisschablone in Word geöffnet und dort bearbeitet werden. Dazu heben Sie den Dokumentenschutz (über Entwicklertools) auf und aktivieren diesen wieder, nachdem Sie die nötigen Änderungen im Office-Dokument durchgeführt haben. Speichern Sie das Dokument als Dateityp *.docx ab. 
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-Wählen Sie in der Berichtsbibliothek-Verwaltung den importierten Zeugnisbericht erneut aus und klicken Sie auf die Schaltfläche //bearbeiten//. Im Fenster //Office-Schablone bearbeiten// klicken Sie auf die Schaltfläche //Office-Dokument austauschen// und wählen das überarbeitete Office-Dokument aus. Bestätigen Sie abschließend mit //OK//. Damit ist dem importierten Zeugnisbericht die neue Office-Schablone zugeordnet. 
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-{{:gms:zeugnis:officeaustausch.png?1100|}} 
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