Amtliche Schulverwaltung
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Zeugniserstellung an Grund- und Mittelschulen mit ASV

Zeugnisse können mit ASV direkt über das Zeugnismodul oder über die Office-Schnittstelle erstellt werden.
Wenn Sie aber die Zeugnisse mit Hilfe eines anderen Zeugnisprogramms drucken, sind in ASV keine Arbeiten notwendig.

Arbeit mit dem Zeugnismodul in ASV Arbeit mit der Office-Schnittstelle
in ASV vollintegrierte Lösung - zentrale Speicherung Export von Dokumenten im Format .docx
Zeugnisschablonen entsprechen den amtlichen Vorgaben (Aktualisierungen) Kernfunktionalität ist die Erzeugung von Serienbriefen.
Zentrale Anlage und Verwaltung von (intelligenten) Textbausteinen möglich Erzeugung von Zeugnisvorlagen im Office-Format zur Weiterverarbeitung mit Drittprogrammen möglich.
Nutzung der integrierten Notenverwaltung möglich LK können zuhause Zeugnisse erstellen, bearbeiten, ausdrucken.
Übernahme der eingepflegten Noten (mit Notenberechnung) in das Zeugnis möglich Voraussetzungen: Client-Server Installation von ASV ab Version 1.26.291 (Einzelplatz-Testversion unterstützt Funktion nicht)
Direkter Ausdruck über eigenen Druckdialog möglich Voraussetzungen: WORD Version ab Office 2007 (und später)
digitales Siegel im Jahreszeugnis möglich (nicht in Abschlusszeugnissen, diese müssen nach KMS händisch gesiegelt werden)digitales Siegel nicht möglich

Wichtiger Hinweis!
Die Zeugnisformulare für Grund- und Mittelschulen sind verfügbar. Bitte aktualisieren Sie dazu die Anwendungsdaten in ASV.

Zeugniserstellung mit dem Zeugnismodul in ASV

Zeugniserstellung mit Hilfe der Office-Schnittstelle

ASV-Berichtsvorlagen für Notensammellisten

  1. Anbei finden Sie neue Notensammellisten als Berichtsdateien, die in ASV importiert werden können.
  2. Importieren Sie die richtige Datei für die richtige Schulart. (Datei –> Verwaltung –> Berichtsbibliothek → richtige Schule auswählen → „importieren“. Ausführliche Anleitung unter http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/berichte?s[]=bericht&s[]=import#berichte_importieren.)
  3. Nach dem Import stehen verschiedene Berichte „Notenliste XY“ neu in ASV zur Verfügung – jeweils mit entsprechenden Spalten der unterschiedlichen (Reihenfolge der) Fächer in den Zeugnisformularen.

Bitte beachten Sie, dass je nach Schulart (GS/MS) und Jahrgangsstufe ein anderer Bericht (3/4/Übertritt, 5/6, 7, 8, 9/10 R/M oder 9 Praxisklasse) ausgeführt werden muss.

Videoanleitung Zeugnisdokumente (Office) MS 5. und 6. Jahrgang anpassen

Die Fachbezeichnung „Werken und Gestalten“ war in einer älteren Fassung der Zeugnisschablonen leider noch falsch. Wenn man nun aber diese Schablonen verwendet hat, dann steht in den Zeugnissen fälschlicherweise noch „Werken/Textiles Gestalten“. Damit die Zeugnisse nicht alle noch einmal geschrieben werden müssen, zeigen wir in einer kurzen Videoanleitung, wie man die entsprechenden Dokumente anpassen kann. In der aktuellen Version der Schablone ist die Fachbezeichnung richtig (Anwendungsdaten aktualisieren!).

Video in Bearbeitung