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| gms:zeugnis:zeugnisschablonen [21.02.2018 17:56] – [Ändern der Zeugnisunterzeichner] felix.behl | gms:zeugnis:zeugnisschablonen [22.02.2018 13:01] (aktuell) – (Nummern) im Text passend zu den Bildern volker.knuepfing |
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| ===== Zeugnisschablonen Office ===== | |
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| Will man die Zeugnisunterschriften oder den Schulnamen anpassen, empfiehlt es sich, die entsprechenden Daten in ASV vor dem Anwenden der Office-Schablone zu ändern. | |
| Einzelne Office-Dokumente lassen sich auch nachträglich, nach dem Ausspielen in einen Ordner, in gewohnter Weise anpassen. Das müsste dann aber im Falle der Zeugnisschablonen für alle Schüler der Klasse bzw. in jedem einzelnen Dokument durchgeführt werden. Da das vor allem sehr zeitaufwendig wäre, empfiehlt sich die folgende Vorgehensweise: | |
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| ==== Ändern des Schulnamens ==== | |
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| Der zweizeilige Schulname oben auf dem Zeugnis wird automatisch aus den ersten drei Zeilen des Dienststellennamens generiert. Passt dieser nicht, so kann er über //Datei / Schulische Daten / Schulen// im Reiter //Stammdaten//, im Feld //(auf den Zeugnissen)// geändert werden. Ist dieses Textfeld befüllt, so werden die ersten zwei darin befindlichen Zeilen in jedem Zeugnis der Schule als Schulname gesetzt. | |
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| {{:gms:zeugnis:office1.png?1100|}} | |
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| ==== Ändern der Zeugnisunterzeichner ==== | |
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| Soll der Zeugnisunterzeichner geändert werden, kann dies über //Datei / Schulische Daten / Schulen// im Reiter //Unterzeichner (Schuljahr)// erfolgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, über das blaue Info-Icon den Zeugnisunterzeichner auszuwählen. | |
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| {{:gms:zeugnis:office2.png?1100|}} | |
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| Auch unter //Datei / Schulische Daten / Klassen// kann man im Reiter //Zeugnisse// Zeugnisunterzeichner eintragen. | |
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| {{:gms:zeugnis:office3.png?1100|}} | |
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| <WRAP round info 80%> | |
| Die im Klassenmodul hinterlegten Daten werden bevorzugt herangezogen, falls diese existieren. | |
| </WRAP> | |
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| Öffnen Sie über //Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek// die Berichtsbibliothek-Verwaltung und wählen Sie dort im Datenbereich //Schüler// die entsprechende Zeugnisschablone aus. Nun klicken Sie auf die Schaltfläche //exportieren// und speichern die Datei ab. | Öffnen Sie über //Datei / Verwaltung / Berichtsbibliothek// die Berichtsbibliothek-Verwaltung und wählen Sie dort im Datenbereich //Schüler// (1) die entsprechende Zeugnisschablone aus (2). Nun klicken Sie auf die Schaltfläche //exportieren// (3) und speichern die Datei ab (4). |
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| {{:gms:zeugnis:officeexport.png?1100|}} | {{:gms:zeugnis:officeexport.png?1100|}} |
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| Dann "reimportieren" Sie diese Datei, indem Sie auf die Schaltfläche //importieren// klicken und //Import mit neuem Namen// wählen. | Dann "reimportieren" Sie diese Datei, indem Sie auf die Schaltfläche //importieren// klicken (1) und //Import mit neuem Namen// wählen (2). |
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| {{:gms:zeugnis:officeimport.png?1100|}} | {{:gms:zeugnis:officeimport.png?1100|}} |
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| Die importierte Berichtsschablone ist nun mit neuem Namen (Namenserweiterung IMP_...) im Navigator aufgelistet. | Die importierte Berichtsschablone ist nun mit neuem Namen (Namenserweiterung IMP_...) im Navigator aufgelistet (1). |
| Wählen Sie diese aus und klicken auf //Modulbezogene Funktionen / Export/Import / Office-Schablone(n) exportieren//. Speichern Sie die Datei als Dateityp *.docx. | Wählen Sie diese aus und klicken auf //Modulbezogene Funktionen / Export/Import / Office-Schablone(n) exportieren//. Speichern Sie die Datei als Dateityp *.docx (2). |
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| {{:gms:zeugnis:officeimport2.png?1100|}} | {{:gms:zeugnis:officeimport2.png?1100|}} |
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| Wählen Sie in der Berichtsbibliothek-Verwaltung den importierten Zeugnisbericht erneut aus und klicken Sie auf die Schaltfläche //bearbeiten//. Im Fenster //Office-Schablone bearbeiten// klicken Sie auf die Schaltfläche //Office-Dokument austauschen// und wählen das überarbeitete Office-Dokument aus. Bestätigen Sie abschließend mit //OK//. Damit ist dem importierten Zeugnisbericht die neue Office-Schablone zugeordnet. | Wählen Sie in der Berichtsbibliothek-Verwaltung den importierten Zeugnisbericht erneut aus (1) und klicken Sie auf die Schaltfläche //bearbeiten// (2). Im Fenster //Office-Schablone bearbeiten// klicken Sie auf die Schaltfläche //Office-Dokument austauschen// (3) und wählen das überarbeitete Office-Dokument aus. Bestätigen Sie abschließend mit //OK// (4). Damit ist dem importierten Zeugnisbericht die neue Office-Schablone zugeordnet. |
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| {{:gms:zeugnis:officeaustausch.png?1100|}} | {{:gms:zeugnis:officeaustausch.png?1100|}} |
