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| gy:berichte:exportformate [09.03.2018 11:11] – [Definition und Anwendung von Exportformaten] achim.ackermann-markes | gy:berichte:exportformate [31.01.2024 17:55] (aktuell) – gelöscht andreas.kolmeder | ||
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| - | ===== Exportformate ===== | ||
| - | Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im zugehörigen [[einfuehrung: | ||
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| - | ==== Verwendung ==== | ||
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| - | Wenn reine Rohdaten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen gebraucht werden, nutzt man Exportformate (z.B. Erstellung von Schüler-Accounts, | ||
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| - | Achtung: Für wichtige Vorgänge (z.B. Schülerimport | ||
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| - | Der jeweilige Nutzer kann Exportformate anlegen, bearbeiten und löschen. | ||
| - | Sie tauchen auch bei anderen Rollen auf und können vom Ersteller und von einem ASV-Benutzer mit Schulleitungsrechten bearbeitet, gelöscht etc. werden. | ||
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| - | ==== Definition und Anwendung von Exportformaten ==== | ||
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| - | {{: | ||
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| - | Sofern oben links die Schaltfläche "Neuen Datensatz hinzufügen" | ||
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| - | Achten Sie auf aussagekräftige Namen und informative Beschreibungen. | ||
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| - | Die genau Bezeichnung der ausgewählten Datenfelder ist wichtig: so erhalten Sie z.B. bei " | ||
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| - | === Weiterbearbeitung in EXCEL === | ||
| - | Am einfachsten ist die Anwendung mit dem Format csv. (vgl. [[gy: | ||
| - | Nachdem der Export erfolgt ist, wurde eine Datei erstellt. | ||
| - | Diese sollte man in Excel mit Daten-Textimport importieren und dabei als Importformat utf-8 und als Trennzeichen Semikolon wählen. | ||
| - | So ist sichergestellt, | ||
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