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gy:berichte:import [08.03.2018 15:39] – [Sondertaste STRG-P] maria.semmelbauer | gy:berichte:import [01.02.2024 14:22] (aktuell) – gelöscht andreas.kolmeder | ||
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- | ====== Berichte verwalten ====== | ||
- | Berichte werden mit der Berichtsbibliothek-Verwaltung verwaltet. | ||
- | Sie ist zu finden unter Datei -> Verwaltung -> Berichtsbibliothek. | ||
- | In der Icon-Leiste gibt es dazu ein weißes Icon. | ||
- | In dieser Berichtsbibliothek hat man folgende Möglichkeiten: | ||
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- | ==== Berichte importieren/ | ||
- | {{: | ||
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- | Zum Import eines Berichts, der als Datei vorliegt, | ||
- | wählt man den Schalter " | ||
- | Der dann ausgewählte Bericht wird beim Import automatisch dem richtigen Datenbereich zugeordnet und muss evtl. dort gesucht werden. | ||
- | |||
- | Sollte ein Bericht mit diesem Namen schon existieren, erscheint ein Dialogfeld, dann wird (falls gewünscht) ein weiterer Bericht mit anderem Namen erstellt. | ||
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- | Der Export funktioniert entsprechend. Beim Export können auch mehrere Berichte gleichzeitig ausgewählt werden, die dann in einer Datei mit der Endung .bsb zusammengefasst werden. | ||
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- | In beiden Fällen bekommt man eine Rückmeldung in Form eines Bestätigungsfensters. | ||
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- | Der Export kann für die Sicherung selbst erstellter Berichte oder für den Austausch von Berichten (mit anderen Schulen, mit dem Multiplikator, | ||
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- | Ein Export und anschließender Import sind nützlich, um eine bearbeitbare Kopie eines zentral bereitgestellten Berichts zu erhalten (Ausnahme: Berichte, die mit externem Berichtswerkzeug erstellt wurden) oder um eine zweite, ähnliche Version des Berichts zu erstellen. | ||
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- | |||
- | |||
- | ==== Bearbeiten, freigeben, löschen eines Berichts ==== | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Wenn der Bericht bearbeitbar und | ||
- | der Bearbeitungsmodus eingeschaltet ist, kann die Schaltfläche " | ||
- | |||
- | Die Freigabe des Berichts für alle erfolgt durch Setzen eines Haken "für Bibliothek freigeben" | ||
- | |||
- | Zum Löschen eines Berichts muss zunächst ein Haken bei " | ||
- | |||
- | ==== Sondertaste STRG-P ==== | ||
- | Ein Bericht kann der Sondertaste STRG-P zugeordnet werden. Diese Berichte können im Schüler- bzw. Lehrermodul mit dem Druckersymbol in der Icon-Leiste oder mit der Tastenkombination STRG-P aufgerufen werden. Voraussetzung ist, dass der Bericht nur auf einen einzelnen Schüler/ | ||
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- | ==== weitere Eigenschaften ==== | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Der Name des Berichts, die Informationen (Beschreibung, | ||
- | |||
- | ==== Löschen von Benutzern ==== | ||
- | Beim Löschen eines Benutzers kann es sein, dass seine selbst erstellten Berichte " |