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gy:budgetierung:notwendige_eingaben [17.03.2019 11:51] (aktuell)
clemens.berthold angelegt
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 +==== Budget Gymnasium: Notwendige Eingaben ====
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 +Die folgenden Schritte finden für die __UP im Planungsschuljahr__ statt.
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 +Für die Budgetberechnung ist es __nicht notwendig__,​ die für die 5. Jahrgangsstufe neu angemeldeten Schüler zum jetzigen Zeitpunkt bereits in ASV zu erfassen. Es genügt hierfür die Eingabe der Gesamtzahl.
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 +Geben sie unter //-> Datei -> Unterrichtsplanung -> Unterrichtsplanung//​ im Reiter //​Schülerzahlen//​ die folgenden Werte ein:
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 +  * Schülerzahl der Neueinschreibung für die 5. Jahrgangsstufe
 +  * 50 % der Schüler im Probeunterricht
 +  * Schüler mit musischer Ausbildungsrichtung in 5. Jahrgangsstufe (nur falls zutreffend)
 +  * Schüler in Klassen außerhalb des Budgets (nur falls zutreffend)
 +  * Schüler in Sonderlehrgängen (nur falls zutreffend)
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 +{{:​gy:​budgetierung:​schueler_budget.jpg?​|}}\\ ​
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 +Danach können Sie im nächsten Schritt noch die selbst zu verbuchenden [[gy:​budgetierung:​start#​budgetzuschlaege|Budgetzuschläge]] eingeben oder sich zunächst die Auswirkungen der eingegebenen Schülerzahlen auf der [[gy:​budgetierung:​start#​masken_der_budgetdaten|Budgetmaske]] ansehen. **Bitte beachten Sie, dass die Ermittlung des Budgets im Frühjahr erst dann in ASV (aktuell richtig) erfolgt, wenn in ASD die notwendigen Budgetkonstanten für das jeweils kommende Schuljahr freigegeben worden sind.**
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 +Bei der __US wird das Feld für die Schülerzahl der Jahrgangsstufe 5__ in der Maske automatisch durch Auszählen der tatsächlich vorhandenen Schüler befüllt und __kann nicht mehr manuell beeinflusst werden.__ Maßgeblich für das Budget ist also (nur) bei diesem Wert die tatsächliche Situation am 1. Oktober.
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