Der Übertrag der Zeugnisnoten in den Reiter „Abgeschlossene Fächer“ ist im Lauf des Schuljahres, nach dem die Schüler die 9. bzw. 10. Jahrgangsstufe besuchen, nötig, da aus Datenschutzgründen mit Beginn des neuen Schuljahres das vorletzte Schuljahr, das auch die Zeugnisnoten enthält, gelöscht wird. Für Schüler der 12. Jahrgangsstufe sind also nur mehr Zeugnisnoten der 11. Jahrgangsstufe verfügbar. Der Reiter abgeschlossene Fächer ist dagegen unabhängig vom Schuljahr.

Der Übertrag in die WinQD erfolgt wie gewohnt am Beginn von 12/2.

Wer die abgeschlossenen Fächer per Hand in WinQD einträgt, kann diesen Artikel ignorieren.

In ASV verwenden Sie die Schnittstelle „Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ Import von Zeugnisnoten nach ASV.“
So werden die aus einem externen Zeugnis-/Notenprogramm exportierten Daten (passwortgeschützte zip-Datei) als Zeugnisnoten in ASV importiert.

Durch das Anwenden der Schnittstelle „Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ Übertrag abgeschlossene Pflichtfächer in ASV“ werden die Zeugnisnoten (egal ob sie importiert wurden oder ob sie direkt in ASV eingegeben wurden) in den Reiter „Abgeschlossene Fächer“ (Schülermodul, Reiter „Laufbahn“, unteres Drittel des Bildschirms) und ins Oberstufenmodul („Datei ⇒ Qualifikationsphase ⇒ Schülerdaten ⇒ Stammdaten“) übernommen; es werden alle Zeugnisnoten gespeichert; neuere Noten überschreiben ältere.
Es ist geplant, dass dieser Schritt in den Zeugnisdatenimport integriert wird.

Die Noten können auch per Hand im Schülermodul eingetragen werden. Dazu müssen vorher im Fächermodul bei den benötigten Fächern unter Einstellungen ⇒ Art „AF/abgeschlossenes Fach“ eingetragen werden.

Der Export erfolgt am Beginn von 12/2 über die Schnittstelle „Datei ⇒ Verwaltung ⇒ Schnittstellen ⇒ Export für WinQD“. Die Dateien WINKD.AB und WINKD.KO werden erzeugt.

Beim Export werden Schüler mit Austrittsdatum − auch wenn dieses nach dem aktuellen Datum, also noch in der Zukunft liegt − nicht berücksichtigt. Deswegen empfiehlt sich folgende Reihenfolge (vgl. auch Dokumentation zum Anlegen des neuen Schuljahres):

• Export abgeschlossene Pflichtfächer (Q12)
• Austrittsdatum für Q12 per Sammeländerung setzen
• neues Schuljahr anlegen.

In WinQD müssen zunächst die abgeschlossenen Fächer berechnet werden: „Abitur ⇒ Berechnen abgeschlossener Pflichtfächer“. Dadurch werden die abgeschlossenen Fächer bestimmt, die Noten fehlen noch. (ASV liefert mehr Fächer als WinQD in die Liste eintragen kann. Deswegen muss zuerst festgelegt werden, welche Fächer dort stehen sollen.)

Jetzt können die aus ASV exportierten Noten in WinQD über „Pflege ⇒ Daten importieren“ mit folgenden Einstellungen ergänzt werden: