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Fachwahl-Erfassung Online (FEO)
Die Fachwahl-Erfassung Online bietet die Möglichkeit, die Fachwahlen durch die Schüler online erfassen zu lassen und anschließend nach ASV zu übernehmen.
Grundlage ist das Fachangebot, das der Klasse(ngruppe) in ASV zugeordnet ist.
Des Weiteren werden Schülerdaten aus ASV verwendet, um die Auswahl der möglichen Fächer einzuschränken oder die Gültigkeit der Fachwahl zu prüfen.
Vorbereitung
Damit eine Schule FEO verwenden kann, muss die Auftragsverarbeitungsvereinbarung zwischen der Schule und dem IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern unterzeichnet werden. Diese steht in der Anwendungsverwaltung in ByCS zur Verfügung.
Anschließend erhalten Sie weitere Unterlagen wie Datenschutzhinweise, Einwilligungserklärung für die Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigte und schließlich auch der Schlüssel für die FEO-Verbindung per OWA-Mail, die an die zuständigen Personen (siehe unten) weitergeben werden müssen.
Falls das Schullogo in der Kopfleiste der Erfassungsmaske für die Schüler eingebunden werden soll, senden Sie dieses bitte per E-Mail asv@stmuk.bayern.de mit dem Betreff FEO - xxxx, wobei xxxx für die vierstellige Schulnummer Ihrer Schule steht.
Aktualisieren Sie die Anwendungsdaten, damit Ihnen die aktuellen Versionen der Prüfungen sowie der Berichte zur Verfügung stehen.
Für den erfolgreichen Einsatz von FEO müssen ein paar vorbereitende Tätigkeiten erledigt werden:
Damit die Verbindung zum FEO-Server hergestellt werden kann, benötigen Sie ggf. die Unterstützung von
- Systembetreuung oder dem
Erfassung der Fachwahl
Sobald die Vorbereitungen abgeschlossen sind und die Schüler die Zugangsdaten für FEO erhalten haben, kann im durch die Schule definierten Öffnungszeitraum von FEO die Fachwahl durch die
Schüler/innen in FEO erfasst werden.
Abschluss der Fachwahl-Erfassung
Wenn die Online-Erfassung abgeschlossen ist, findet die weitere Bearbeitung der Fachwahlen in ASV statt.