Unter Datei / Oberstufe / Sammelerfassung gibt es die Möglichkeit, in einem einzigen Vorgang allen bzw. mehreren Schülern eines Jahrgangs eine Belegungsart in einem Fach zuzuweisen.
Die Fächer des Fachangebots werden als Spaltenköpfe gezeigt (in Klammern deren Stundenzahl); pro Schüler/in wird eine Zeile angezeigt.

1. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
2. Über Modulbezogene Funktionen / Belegungsvorschlag für die Fachwahl können zunächst einige Belegungen automatisch zugeordnet werden.
3. Spalten, die die Schülerwünsche für W-Seminare und Leistungsfächer anzeigen, sowie zugehörige Markierungen, können ein- oder ausgeblendet werden.
4. Durch LINKS-Klick in eine Zelle kann die Belegungsart in einem Dropdown-Menü ausgewählt werden.
5. Nachdem die Belegungsart für einen Schüler in einem Fach eingegeben wurde, kann über einen RECHTS-Klick zwischen folgenden Optionen gewählt werden:
   • Wert für Spalte übernehmen: Für alle Schüler, die noch keine Belegung in diesem Fach eingetragen haben, wird der Wert gesetzt.
   • Wert für ausgewählte Schüler übernehmen: Der Belegung wird bei den Schüler/innen übernommen, für die in der Spalte Auswahl ein Häkchen gesetzt ist. Bereits vorhandene Belegungen werden überschrieben.
   • Suchen und Ersetzen: Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem der Suchwert sowie der Ersetzungswert angegeben werden. So kann z.B. die Belegungsart X in einer Spalte durch A ersetzt werden.