Schüler-Kurszuweisung und Schienenbildung

Für Oberstufenkoordinator/inn/en gibt es i.W. zwei Wege, Schüler einem Oberstufenkurs zuzuweisen.

Öffnet man unter Datei / Oberstufe / Sammelerfassung den Reiter „Kurszuweisung“, kann man jedem Schüler entsprechend seiner Fachwahl Kurse zuweisen. Dabei werden die Schüler in Zeilen und die Fächer in Spalten aufgeführt (vgl. Abbildung).

• Existiert für die betreffende Jahrgangsstufe nur ein Kurs in einem bestimmten Fach, so weist ASV die Schüler, die dieses Fach gewählt haben, automatisch diesem Kurs zu.
  
• Hat ein Schüler ein bestimmtes Fach gewählt, ist das zugehörige Feld in der Tabelle editierbar (ansonsten ausgegraut). Durch Klick in das Feld erhält man ein Auswahlmenü der möglichen Kurse (und einer Leerzeile, falls man den Kurs löschen will). In der Abbildung wird Schüler A im Fach Deutsch der Kurs 1d3 zugewiesen.
  
• Durch das Setzen von Haken in der Auswahlspalte kann man mehrere Schüler einem bestimmten Kurs zuordnen.
  

Unter Datei / Oberstufe / Kurs- und Schienenplanung befindet sich ein an das Programm „KuBl“ angelehntes Werkzeug zur Planung von Schienen. Dabei kann auch die Option Verteilung der Schüler auf Kurse ausgewählt werden.

• Um das Untermodul zu starten, muss man zuerst im Navigator die Jahrgangsstufe auswählen (in der Abbildung ist dies 12).
• Anschließend auf („neuen Datensatz hinzufügen“) klicken.
• Dann einen Namen für die Planungsvariante eingeben (in der Abbildung „test1“)
• und nun abspeichern.

Daraufhin sollten in der Spalte links die Kurse der ausgewählten Jahrgangsstufe erscheinen.

Darunter wählt man nun die Planungsoption aus:
ACHTUNG: Hat man bereits eine Zuweisung der Schüler zu Kursen vorgenommen und möchte diese nicht verändert wissen, muss man den Haken bei der Option „ohne Verteilung“ setzen!
Möchte man bei der nun folgenden Schienenbildung die Schüler bei jedem Schritt jeweils automatisch neu verteilen lassen, kann man wählen, ob dabei jeweils „alle Schüler“ neu verteilt werden sollen oder ob dies nur „im Fach“, das gerade bearbeitet wird, geschehen soll.

• Durch Rechtsklick in das zentrale obere Arbeitsfeld erhält man ein Kontextmenü, in dem man „Neue Schiene erfassen“ linksklickt.

• Im sich öffnenden Fenster gibt man eine Bezeichnung für die Schiene ein (z.B. D) und die Stundenzahl (z.B. 4).
  

Daraufhin sollten in der Spalte links die Kurse der ausgewählten Jahrgangsstufe erscheinen - vorausgesetzt, diese wurden zuvor in der Matrix angelegt. Letzteres ist nur mit Schulleitungsrechten möglich. Vergleiche hierzu Kurse anlegen bzw. kopieren.

Die noch unverplanten Kurse in der linken Spalte können per Drag&Drop mit der Maus in eine zuvor angelegte Schiene gezogen werden.
Hat man die Planungsoption „alle Schüler“ bzw. „im Fach“ ausgewählt, werden die Schüler entsprechend dieser Auswahl automatisch möglichst optimal auf die Kurse verteilt.
Es können mit Hilfe von „Strg“ oder „Shift“ auch mehrere Kurse in eine Schiene gezogen werden.

Nach Rechtsklick auf eine Schiene kann diese

• bearbeitet werden, d.h. der Name oder die Stundenzahl geändert werden.
• geteilt werden. Es öffnet sich ein Fenster für die neue Schiene, in dem deren Stundenzahl eingegeben werden kann.

Beispiel: Es besteht bereits eine 4-stündige Schiene mit Namen „D“. Da in diese auch ein 3-stündiger Kurs gelegt werden soll, wird die Schiene per Rechtsklick geteilt. Im Fenster schlägt ASV als Namen „D_1“ vor. Nach Eingabe der Stundenzahl „1“ und Klick auf „OK“ erhält man zwei Schienen: D mit 3 Stunden und D_1 mit 1 Stunde.

• geleert werden: alle Kurse der Schiene werden entplant und befinden sich wieder in der linken Spalte.
• gelöscht werden.
  

Durch Klick auf den links unten angeordneten Knopf „Verteilungslauf starten“ kann eine Verteilung - entsprechend der ausgewählten Option - angestoßen werden. Dieselbe Funktion befindet sich bei den „Modulbezogenen Funktionen“ in der Dateileiste.

Ebenfalls bei den modulbezogenen Funktionen kann die „Hilfsmaske Kurs-/Schienenansicht“ aufgerufen werden.

Es erscheint folgende Ansicht, bei der in einer Zeile pro Schüler dessen Kurse und Schienen angezeigt werden.

Kurse, bei denen die Zuteilung nicht (mehr) verändert werden soll, können per Rechtsklick fixiert werden. Bei den Seminaren ist die Fixierung voreingestellt. Fixierte Kurse werden durch eine orange Hinterlegung gekennzeichnet. Umgekehrt können Kurse ebenfalls durch Rechtsklick (wieder) frei gegeben werden. Will man alle Kurse fixieren bzw. freigeben, kann dies über die modulbezogenen Funktionen geschehen (Untermenü „Kurse“).

Die bis zu diesem Zeitpunkt erstellten Planungsvarianten wurden lediglich innerhalb des Moduls „Kurs- und Schienenplanung“ gespeichert und bearbeitet. Sie hatten keine Auswirkungen auf die anderen Module; bisher geplante Zuteilungen von Schülern zu Kursen wurden an anderer Stelle noch nicht angezeigt.
Wenn man sich endgültig für eine Planung entschieden hat, muss man diese in das Hauptprogramm übernehmen. Erst dieser Schritt hat zur Folge, dass die vom OSK gebildeten Schienen in die Unterrichtsmatrix übernommen werden und die zugehörige Verteilung der Schüler auf Kurse in die Datenbank geschrieben wird.
Dieser Arbeitsschritt erfolgt ebenfalls bei den modulbezogenen Funktionen (siehe Abb. oben).