Amtliche Schulverwaltung
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Aufnahme von Schülern

Wählen Sie das Schuljahr aus, in dem der Schüler die Schule besuchen soll. Tritt der Schüler noch im laufenden Schuljahr ein, wählt man das aktuelle Schuljahr, andernfalls wird das Planungsschuljahr z.B. bei der Neuanmeldung im Mai ausgewählt.

In der Regel sollte man die Erfassung direkt im Modul Schüler vornehmen. Im aktuellen Schuljahr erfolgt die Aufnahme direkt in der neuen Klasse bzw. Klassengruppe. Bei der Neuanmeldung ist eine Organisationsklasse „neu“ vorzuziehen. Diese Schüler werden anschließend auf die Zielklassen mittels Sammelversetzung verteilt.

Klicken Sie auf das -Symbol „Neuer Datensatz hinzufügen“ und geben Sie die Stammdaten des Schülers – mindestens Geschlecht, Familienname, Vorname und Geburtsdatum – ein. Unbedingt auf korrekte Schreibweise achten! Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Suche in ASD“ starten.

aus Grundschule, Mittelschule, Realschule oder Gymnasium in Bayern sonstige aus Organisationsklasse, Schüler hatte kein Austrittsdatum erhalten Schüler hatte ein Austrittsdatum erhalten Gastschüler nach §8 GSO
Besonderheiten bei der Suche in ASD Schüler muss gefunden werden. Falls der Schüler nicht gefunden wird, Kontakt mit der abgebenden Schule aufnehmen, Austritt überprüfen und exakte Schülerdaten geben lassen. Schüler wird normalerweise nicht gefunden, da diese Schüler nicht in ASD erfasst sind Austrittsdatum entfernen Schüler wird normalerweise nicht gefunden, da diese Schüler nicht in ASD erfasst sind
Schüler wird mit den eingegebenen Daten über die hergestellte Datenverbindung in ASD neu angelegt. Tippfehler und Verwechseln von Vorname/Nachname und männlich/weiblich unbedingt vermeiden.
Daten erfassen Daten erfassen Sammelversetzung in Zielklassen, Daten überarbeiten Daten sparsam erfassen
Laufbahndaten überarbeiten, auch Fremdsprachen, Religionsunterricht usw. Laufbahndaten überarbeiten, auch Fremdsprachen, Religionsunterricht, Auslandsaufenthalt usw. Gastschüler nach §8 GSO

Alternativ geht weiterhin die Aufnahme mit der Neuaufnahmemaske.

Wer bisher mit einer Online-Erfassung gearbeitet hat, braucht auch jetzt nicht darauf zu verzichten. Nähere Informationen finden Sie hier.

Beim Einpflegen der Schülerdaten auf die Besonderheiten "Gastschüler" und "Schüler aus dem Ausland" achten.