Amtliche Schulverwaltung
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Übersicht über das Modul Schüler

Ausführliche Hinweise zum Schülermodul finden Sie in der ASV-Einführung.

Die folgenden Tabellen bieten eine Übersicht über die wichtigsten Eintragungen auf den Reitern im Schülermodul:

Reiter Grunddaten

ReiterFeld Pflicht/
Optional
BeschreibungBemerkung
GrunddatenNamensbestandteile Optional Geben Sie hier vor- („von“, „zu“, etc.) bzw. nachgestellte Namensbestandteile wie „jun.“ ein.Ein Schüler mit dem Namen „von Adelshausen“ wird damit in den Listen unter „A“ geführt. Wird das „von“ beim Familiennamen eingegeben, wird er unter „v“ gelistet.
Rufname Pflichtfeld Während im Tabellenkopf alle Vornamen angegeben werden (dient dem Zeugnisdruck), wird hier nur der Rufname eingetragen
Religionszugehörigkeit Pflichtfeld Geben Sie hier die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft ein.Nicht zu verwechseln mit dem besuchten Religionsunterricht!
Geboren am
Gültigkeit
Pflichtfeld Das Geburtsdatum ist durch die ASD-Suche bereits vorbelegt. Die Gültigkeit des Geburtsdatums steht im Normalfall auf „G“ (vollständig gültig)Die Werte „M“ und „J“ sollten nur im Ausnahmefall gesetzt werden, wenn das Geburtsdatum nicht genau bekannt ist, z.B. bei Asylbewerbern)
Geburtsland/Muttersprache Pflichtfeld Geben Sie hier das Geburtsland und die Muttersprache an.Falls das Geburtsland nicht deutsch ist, muss im Feld Zuzugsdatum/-art ein entsprechender Eintrag erfolgen.
Staatsangehörigkeit/ Weitere Staatsangehörigkeit Pflichtfeld Hier sind ggf. auch weitere Staatsangehörigkeiten zu erfassen
(z.B. „D“ und „TR“)
Anredetext Optional Bleibt in der Regel leer
Zuzugsdatum/-art Pflichtfeld, wenn Geburtsland nicht „D“ Geben Sie das Zuzugsdatum sowie den Grund so genau wie möglich an.„Asylberechtiger“ ersetzt ab Version 1.23 das alte „Asylant“
Die Daten in der unteren Hälfte sind reine Anzeigedaten und beziehen ihre Inhalte aus Eintragungen in den anderen Reitern

Reiter Anschriften

Reiter Feld Pflicht/
Optional
Beschreibung Bemerkung
Anschriften Erziehungsberechtigte/r Pflichtfeld * Die PLZ über den Button „PLZ, Ort…“ eintragen. „GKZ/Staat“ werden automatisch ausgefüllt. Bei außerbayerischen Orten siehe dort.
* „Hauptansprechpartner“ und „auskunftsberechtigt“ entsprechend auswählen. Hauptansprechpartner kann nur ein Elternteil sein, auskunftsberechtig sind in der Regel beide.
Eine einheitliche Zuordnung von Mutter (→ Erz.ber.), Vater (→ zweiter Erz.ber.) oder umgekehrt ist sinnvoll.
weitere/r Erziehungsberechtigter Pflichtfeld
Schüler/-in Pflichtfeld
weitere Anschrift Pflichtfeld
zusätzlicher Ansprechpartner Optional

Reiter Laufbahn

Reiter Feld Pflicht/
Optional
Beschreibung Bemerkung
Laufbahn Liste Schullaufbahn Siehe Artikel zur Schullaufbahn
Der Notenmanager sowie das Infoportal orientieren sich bei der Ermittlung der Gefährdungen an diesen Eintragungen!
Nachprüfung
Störungen/Schwächen Pflichtfeld beim Vorliegen einer LEG/LRS Art der Schwäche, Attestendedatum und Bemerkung
Der Notenmanager sowie das Infoportal orientieren sich an diesen Eintragungen!
Hier ist auch bei Legasthenie ein Attestendedatum einzutragen. Ein Attest über einen Nachteilsausgleich für eine Legasthenie gilt immer nur für die aktuelle Schulart.
Sonderpädagogische Förderung erteilt Optional Art einer Sonpäd-Maßnahme. Wichtig für die Beantragung von Zusatzstunden
Sonderpädagogische Förderung erforderlich Optional Art einer erforderlichen Sonpäd-Maßnahme.
Fremdsprachenfolge Pflichtfeld Einträge zu Fremdsprachen am GY werden normalerweise automatisch erzeugt, sobald dem Schüler über Fächerwahl der Schüler die Fremdsprache(n) zugeordnet sind.
Abgeschlossene Fächer Optional Hier können abgeschlossene Fächer samt Note erfasst werden. Voraussetzung ist, dass ein solches Fach (z.B. Erdkunde in der 9. Klasse) im Modul Fächer als Abgeschlossenes Fach definiert ist. Evtl. interessant für die Zeugnisbemerkungen der 10. Klasse.

Reiter Unterricht

Reiter Feld Pflicht/
Optional
Beschreibung Bemerkung
Unterricht Teilnahme am RU Pflichtfeld Hier die Teilnahme am Religionsunterricht eintragen unabhängig von der Konfession
Pflichtunterricht und besonderer Unterricht wird automatisch aus der Matrix bzw. dem Besonderen Unterricht befüllt
Wahlpflichtunterricht Am Gymnasium gibt es in der Regel keinen Wahlpflichtunterricht.

Reiter Schuljahr

Reiter Feld Pflicht/
Optional
Beschreibung Bemerkung
Schuljahr Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres Pflichtfeld Bei Schulwechslern ist der Eintrag in diesem Feld ist aus Sicht der abgebenden Schule zu setzen.
D.h. setzen Sie hier ein „e“ bzw. „nv“ so, wie er auf dem Zeugnis der abgebenden Schule (z.B. Gymnasium) zu finden ist.
Gefahr der Abweisung Pflichtfeld bei Zeugnisdruck aus ASV Nehmen Sie hier Eintragungen vor, wenn ein Schüler gefährdet ist und gleichzeitig einem Artikel unterliegt. Der zugehörige Dialog in der Zeugnisschablone korrespondiert mit diesem Feld. Auch das Begleitschreiben zum ZZ wertet dieses Feld aus.
Der Notenmanger wertet dieses Feld nicht aus!
Notenausgleich
Grund für wiederholten Besuch Pflichtfeld falls Schüler die Jgst. wiederholt Dieses Feld ist bei Schulartwechslern aus Sicht der abgebenden Schule zu sehen. Der Grund für wiederholten Besuch ist über den Info-Button auszuwählen. Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn der Schüler die gleiche Jahrgangsstufe wie im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart).
Probezeit bis Optional Setzen Sie hier gegebenenfalls eine Probezeitfrist.
Nachfristfach Optional Wird der Schüler an der neuen Schule in einem Fach unterrichtet, welches er in der früheren Schulart nicht besucht hat, welches jedoch an der neuen Schulart bereits auf Vorwissen aufbaut, erhält der Schüler eine Nachholfrist. Beachten Sie: Das gewünsche Fach muss als Nachfristfach definiert sein!
Gastschüler Optional siehe Artikel Gastschüler Dieses Feld bezieht sich auf den Schülerstatus nach dem Schulfinanzierungsgesetz und ist daher nur für staatliche und kommunale Schulen relevant.
Fehltage Optional Hier können optional die Fehltage des Schülers erfasst werden. Ein Datenaustausch mit anderen Programmen (Absenzenprogramme, Notenmanager) ist derzeit nicht möglich.
Praktikum Optional Hier können optional Daten zu einem Praktikum erfasst werden.

Reiter Ein-/Austritt

Reiter Feld Pflicht/
Optional
Beschreibung Bemerkung
Ein-/Austritt Eintritt in Grundschule am Pflichtfeld von der Grundschule übernommen gewöhnlich der 01.08.
Anmeldung am Pflichtfeld Datum der Anmeldung an der eigenen Schule gewöhnlich im Mai
Eintritt am Pflichtfeld Datum des Eintritts in die eigenen Schule gewöhnlich 01.08.
in die Jahrgangsstufe Pflichtfeld Jahrgangsstufe des Eintritts in die eigenen Schule gewöhnlich Jgst. 5
von Schule Schulnummer der Schule, die der Schüler vorher besucht hat gewöhnlich Grundschule
Besuch einer Jgst. 1A bzw. 2A am Gymnasium nicht relevant
Schulbesuch am 01.10.20xx Bildungsgang, der am 01.10. vor dem Eintritt in die eigene Schule besucht wurde gewöhnlich GS oder GS_Regelklasse
besuchte Jahrgangsstufe am 01.10.20xx Jahrgangsstufe, die am 01.10. vor dem Eintritt in die eigene Schule besucht wurde gewöhnlich Jgst. 4
Eignung laut Übertrittszeugnis gewöhnlich Gymnasium
ausgestellt im Jahr Kalenderjahr, in dem das Übertrittszeugnis ausgestellt wurde gewöhnlich Jahr des Eintritts
Eignung laut Übertrittszeugnis gewöhnlich Gymnasium
Austritt siehe Austritte und Abgänge gewöhnlich leer

Reiter Erweiterungen

Reiter Feld Pflicht/
Optional
Beschreibung Bemerkung
Erweiterungen Ganztäg. Betreuung/Förd. Pflichtfeld Art der ganztägigen Betreuung/Förderung am Gymnasium möglich: kein Eintrag oder gebundene Form oder offene Form - Langgruppe
ggf. Tage pro Woche Pflichtfeld Zahl der Wochentage, an denen der Schüler die ganztägige Betreuung/Förderung besucht
Merker Optional siehe Merker Mit Genehmigung des Ministerialbeauftragten kann bei Schülern aus dem Ausland von der Fremdsprachenfolge eines Bildungsgangs am Gymnasium abgewichen werden. Um diese geänderte Fremdsprachenfolge in ASV abbilden zu können, tragen Sie beim Schüler den Merker „G“ ein.