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gy:up:sj_anlegen [27.03.2020 08:17] – angelegt felicitas.birkelbachgy:up:sj_anlegen [28.10.2023 17:55] (aktuell) – felicitas.birkelbach
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-===== Anlegen des neuen Schuljahres =====+====== Anlegen des neuen Schuljahres ====== 
 +<wrap group> 
 +<WRAP round box important half column> 
 +Erstellen Sie zuvor unbedingt eine [[gy:up:datensicherung|Datensicherung]]! \\ 
 +Führen Sie gegebenenfalls die [[gy:up:start|empfohlenen Schritte]] A3.1 bis A3.3 zur Anlegung eines neuen Schuljahres durch. 
 +</WRAP>
  
-<WRAP round box important 50%> +<WRAP info round box half column> 
-Erstellen Sie zuvor unbedingt eine [[gy:up:datensicherung|Datensicherung]]!+[[gy/schuljahr_anlegen_g9_oberstufe|Beachten Sie die Hinweise zum Anlegen des Schuljahres 2024/25]]
 </WRAP> </WRAP>
 +</wrap>
  
 Rufen Sie im aktuellen Schuljahr mit Schulleitungsrechten über //Datei / Verwaltung// das Modul //Neues Schuljahr einrichten// auf.  Rufen Sie im aktuellen Schuljahr mit Schulleitungsrechten über //Datei / Verwaltung// das Modul //Neues Schuljahr einrichten// auf. 
  
-{{:rs:up:neues_schuljahr:neues_sj_1819_01.png?400|}}+{{:gy:up:neuesschuljahr_aufrufen.jpg?nolink|}}
  
 Falls mehrere Schulen im Datenbestand und aufgrund der Berechtigung zugänglich sind, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus. \\  Falls mehrere Schulen im Datenbestand und aufgrund der Berechtigung zugänglich sind, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus. \\ 
 <WRAP round box tip 75%> <WRAP round box tip 75%>
 Sollten Sie die Schule nicht in der Auswahl finden, so wurde für diese Schule bereits ein neues Schuljahr eingerichtet.\\ Sollten Sie die Schule nicht in der Auswahl finden, so wurde für diese Schule bereits ein neues Schuljahr eingerichtet.\\
-Nur durch ein Löschen der Zeitscheibe des Planungsschuljahres oder ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf einen Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres ermöglicht ein erneutes Einrichten des neuen Schuljahres.+Nur ein Löschen der Zeitscheibe des Planungsschuljahres oder ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf einen Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres ermöglicht das erneute Einrichten des neuen Schuljahres.
 </WRAP> </WRAP>
  
-{{:gy:up:neues_sj_einrichten.png?nolink&800|}}+{{:gy:up:neues_schuljahr_einrichten_v2.png?nolink|}}
  
 ==== Empfehlungen für die Einstellungen ==== ==== Empfehlungen für die Einstellungen ====
  
   - **Klassen übernehmen**: Wenn Klassenleiter, Räume oder Fachklassengliederungsnummer (nicht für GY) in das nächste Jahr übernommen werden, dann werden diese Informationen z. B. der 7A im aktuellen Schuljahr in die 7a im Planungsschuljahr übernommen. Daher lautet die Empfehlung, keine Häkchen zu setzen.   - **Klassen übernehmen**: Wenn Klassenleiter, Räume oder Fachklassengliederungsnummer (nicht für GY) in das nächste Jahr übernommen werden, dann werden diese Informationen z. B. der 7A im aktuellen Schuljahr in die 7a im Planungsschuljahr übernommen. Daher lautet die Empfehlung, keine Häkchen zu setzen.
-  - **Lehrkräfte übernehmen**: Wenn die Lehrkräfte bereits vor dem 01.10. des aktuellen Schuljahres abgegangen sind, wurde bereits ein Abgang gemeldet und die Lehrkraft muss nicht weiter geführt werden. Sollten Sie diese Lehrkräfte doch ins nächste Schuljahr übertragen, achten Sie bitte darauf die Lehrkraft mit //nm// zu führen. +  - **Lehrkräfte übernehmen**: Fehlt der Haken, werden alle Lehrkräfte ins neue Schuljahr übernommen. NUP steht für "Nicht unterrichtendes Personal". Wenn die Lehrkräfte bereits vor dem 01.10. des aktuellen Schuljahres abgegangen sind, wurde bereits ein Abgang gemeldet und die Lehrkraft muss nicht weiter geführt werden. Sollten Sie diese Lehrkräfte doch ins nächste Schuljahr übertragen, achten Sie bitte darauf die Lehrkraft mit //nm// zu führen.  
-  - **Pflicht-Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen**: Die Übernahme der //Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen// wird nicht empfohlen, denn die Lehrkraft im Deutschunterricht der 7a ist auch Planungsschuljahr dem Deutschunterricht der 7a zugewiesen.+  - **Pflicht-Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen**: Die Übernahme der //Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen// wird nicht empfohlen, denn die Lehrkraft im Deutschunterricht der 7A im aktuellen Schuljahr ist dann auch im Planungsschuljahr dem Deutschunterricht der 7a zugewiesen.
   - **Besonderen Unterricht übernehmen**: Da die Wahlunterrichte in der Regel über Schuljahre hinweg von derselben Lehrkraft angeboten werden, ist es sinnvoll, für diese Unterrichte die Zuordnung der Lehrkräfte zu übernehmen.   - **Besonderen Unterricht übernehmen**: Da die Wahlunterrichte in der Regel über Schuljahre hinweg von derselben Lehrkraft angeboten werden, ist es sinnvoll, für diese Unterrichte die Zuordnung der Lehrkräfte zu übernehmen.
 +  - **Schüler Erweiterungen übernehmen**: Es wird empfohlen, sämtliche Ganztagsmerkmale zu übernehmen, da eine Nachpflege in der Regel weniger Aufwand darstellt als eine komplette Neuerfassung.
   - Anschließend richten Sie das neue Schuljahr ein.   - Anschließend richten Sie das neue Schuljahr ein.
  
-Nachdem der Prozess //Neues Schuljahr einrichten// angestoßen wurde, wird bei Lehrkräften, für die im noch aktuellen Schuljahr ein Abgangsdatum eingetragen ist, in einem  weiteren Fenster abgefragt, ob die Lehrkraft im kommenden Schuljahr weitergeführt werden soll. Wählen Sie zwischen //Übernehmen// und //Nicht übernehmen//. 
- 
-{{:gy:up:neues_sj_einrichten_lk_uebernehmen.png?nolink&600|}} 
  
 Die einzelnen Schritte beim Einrichten des neuen Schuljahres werden in einem Fenster aufgelistet. Die einzelnen Schritte beim Einrichten des neuen Schuljahres werden in einem Fenster aufgelistet.
  
-{{:gy:up:neues_sj_einrichten_ablauf.png?nolink&400|}}+{{:gy:up:neues_schuljahr_anlegen_ablauf.png?nolink|}}
  
-Sobald das Einrichten des neuen Schuljhahres erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber informiert. +Sobald das Einrichten des neuen Schuljahres erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber informiert. 
  
-{{:gy:up:neues_sj_einrichten_ende.png?nolink&600|}}+{{:gy:schuljahr_anlegen:neues_schuljahr_erfolgreich.png?nolink|}}
  
 Anschließend kann für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich das neue Schuljahr eingerichtet oder der Dialog abgebrochen werden. Anschließend kann für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich das neue Schuljahr eingerichtet oder der Dialog abgebrochen werden.

gy/up/sj_anlegen.1585293469.txt.gz · Zuletzt geändert:: 27.03.2020 08:17

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